Demande de permis de construire numérique à Mayence
La ville de Mayence, capitale du Land, poursuit la numérisation de ses services administratifs : à l'avenir, la procédure centrale spécialisée "demande de permis de construire" bénéficiera également d'un soutien numérique.
Cette évolution repose sur des modifications apportées au règlement régional de l'urbanisme (LBauO) ainsi qu'au règlement relatif à l'examen des dossiers de construction (BauuntPrüfVO), grâce auxquelles le Land de Rhénanie-Palatinat a mis en place les conditions juridiques nécessaires à la mise en place de procédures numériques d'octroi de permis de construire.
La ville de Mayence a désormais mis en place les conditions techniques nécessaires pour recevoir et traiter les demandes de permis de construire par voie numérique. Une nouvelle étape importante a ainsi été franchie vers une administration entièrement numérique.
Le maire Nino Haase souligne : « Nous développons nos services numériques étape par étape. La demande de permis de construire numérique est une autre pièce importante du puzzle pour rendre les processus administratifs plus efficaces, plus transparents et plus pérennes. Ce sont d'abord les demandeurs qui en bénéficient, puis l'administration et enfin l'ensemble du marché immobilier. L'objectif doit être d'accélérer également la construction de logements grâce à des procédures modernes. »
Introduction progressive pour une procédure spécialisée complexe
Les procédures d'octroi de permis de construire sont des processus administratifs complexes qui s'adressent principalement à des demandeurs spécialisés, notamment des architectes et des bureaux d'études. C'est pourquoi la transition à Mayence se fait délibérément par étapes.
Au cours d'une phase de transition, les processus numériques seront introduits progressivement. Toutefois, afin de garantir la sécurité juridique des procédures, des documents papier peuvent encore être exigés à titre complémentaire. L'objectif est de mettre en place progressivement une procédure entièrement numérique sur la base des expériences acquises.
À long terme, l'objectif est de parvenir à une numérisation de bout en bout, allant du dépôt numérique de la demande à la notification numérique des décisions, en passant par l'examen du dossier. Cela permettra d'éviter les ruptures de support et de rendre les processus plus efficaces.
Ludwig Holle, responsable du service de l'urbanisme, explique : « Avec la demande de permis de construire numérique, nous modernisons une procédure centrale de l'administration de l'urbanisme. Cela se traduit notamment par des processus plus efficaces et une communication simplifiée avec l'administration pour les architectes et les bureaux d'études. Parallèlement, nous renforçons nos processus internes et posons les bases de procédures plus rapides. »
Impulsion pour l'économie et les processus de planification
Du point de vue économique également, la numérisation des procédures d'autorisation constitue une avancée majeure. Karina Szwede, directrice générale de la Chambre de commerce et d'industrie de Rheinhessen, souligne : « La rapidité des procédures et la réduction des obstacles bureaucratiques figurent en tête des priorités des entreprises. La demande de permis de construire numérique en est un élément supplémentaire. Elle est importante non seulement pour le secteur de la construction, mais aussi pour toutes les entreprises concernées de la région. C'est précisément dans un domaine où les procédures sont souvent complexes et chronophages qu'il faut des solutions numériques cohérentes. Une administration moderne et efficace est un facteur déterminant pour l'attractivité d'un site. Il s'agit désormais de réduire au maximum la phase de transition et de faire en sorte que les simplifications se concrétisent rapidement dans la pratique. »
La ville de Mayence, capitale du Land, vise une phase de transition aussi courte que possible. Un calendrier précis pour la transition complète sera établi sur la base des expériences tirées de la phase de mise en place. L’administration chargée de l’urbanisme tiendra les milieux concernés informés en continu des prochaines étapes. (rpo)