تخضع خدمات الحراسة التجارية للحصول على ترخيص. وتشمل هذه الخدمات جميع الأنشطة التي تهدف إلى حماية أرواح أو ممتلكات الغير من تدخلات أطراف ثالثة. وتتنوع الأنشطة المحددة التي يندرج تحت مصطلح «الحراسة» بشكل واسع. وتشمل هذه الأنشطة، من بين أمور أخرى،
- الحراسة التقليدية للدراجات والمركبات والمباني،
- خدمات تأمين الفعاليات،
- تفتيش الركاب في المطارات،
- نقل الأموال والمقتنيات الثمينة،
- حماية الأفراد، أو
- حراسة المنشآت الصناعية والعسكرية وكذلك محطات الطاقة النووية.
ويقتصر ذلك حصريًّا على أنشطة المراقبة الفعّالة التي يقوم بها أفراد في الموقع.
يمكن أن يكون صاحب شركة الحراسة، وبالتالي الخاضع لشرط الحصول على ترخيص، شخصًا طبيعيًا أو اعتباريًا. أما في حالة الشراكات الشخصية التي لا تتمتع بشخصية قانونية مستقلة (مثل الشراكة العامة OHG، والشراكة المحدودة KG)، فيلزم الحصول على ترخيص لكل شريك. أما بالنسبة للأشخاص الاعتباريين (مثل GmbH، AG)، فيُمنح الترخيص للشخص الاعتباري نفسه.
ولا يجوز توظيف أشخاص (حراس) يتمتعون بالموثوقية المطلوبة ويثبتون، من خلال شهادة صادرة عن غرفة الصناعة والتجارة، أنهم قد تلقوا التدريب على الأسس القانونية والتخصصية اللازمة لممارسة هذه المهنة وأنهم على دراية بها. ولتنفيذ أنشطة معينة (مثل حراسة مرافق استقبال طالبي اللجوء وحراسة الفعاليات الكبرى المحمية من الدخول، في كل حالة بصفة إدارية) يُشترط تقديم دليل على اجتياز امتحان الكفاءة المهنية بنجاح أمام غرفة الصناعة والتجارة، بدلاً من إثبات تلقي التدريب المذكور أعلاه.
يجوز ربط الترخيص بشروط، بقدر ما يكون ذلك ضروريًا لحماية عامة الناس أو الجهات المكلفة؛ وفي ظل نفس الشروط، يُسمح أيضًا بإضافة الشروط أو تعديلها أو استكمالها لاحقًا.
لكي تحصل على الترخيص بموجب قانون الأنشطة التجارية، يجب أن
- تتمتع بالموثوقية المطلوبة لممارسة النشاط التجاري.
- أن تكون أوضاعك المالية سليمة.
- إثبات كفاءتك الشخصية وكفاءة الشخص المكلف بإدارة الشركة أو أحد فروعها من خلال اجتياز امتحان الكفاءة بنجاح أمام غرفة الصناعة والتجارة أو الحصول على شهادة معادلة لها، و
- تقديم إثبات بالتأمين الإلزامي ضد المسؤولية المدنية.
يجب أن يستوفي أصحاب الأعمال أو الممثلون القانونيون للهيئة الاعتبارية الشروط الشخصية للحصول على الترخيص (الموثوقية، الوضع المالي المنظم، اجتياز امتحان الكفاءة بنجاح). كما يجب إثبات الكفاءة المهنية المطلوبة للشخص المكلف بإدارة المنشأة أو أحد فروعها.
لا يجوز توظيف أشخاص (حراس) لأداء مهام الحراسة إلا إذا
يتمتعون بالموثوقية المطلوبة و
يثبتون، من خلال شهادة صادرة عن غرفة الصناعة والتجارة، أنهم تلقوا التدريب على الأسس القانونية والتخصصية اللازمة لممارسة هذه المهنة وأنهم على دراية بها. أما بالنسبة لتنفيذ أنشطة معينة (مثل حراسة مرافق استقبال طالبي اللجوء وحراسة الفعاليات الكبرى المحمية من الدخول، في كل حالة في منصب قيادي) يُشترط تقديم دليل على اجتياز امتحان الكفاءة المهنية بنجاح أمام غرفة الصناعة والتجارة، بدلاً من إثبات تلقي التدريب المذكور أعلاه.
يجب عليك التقدم بطلب للحصول على الإذن إلى الجهة المختصة.
بعد تقديم الطلب وتسليم جميع المستندات المطلوبة، تقوم الجهة المختصة بالتحقق من استيفائك لجميع الشروط.
إذا كنت تستوفي جميع الشروط، فستحصل على الإذن.
لا يجوز لك البدء في العمل إلا بعد حصولك على الترخيص.
بالنسبة للأشخاص الاعتباريين (مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة، والشركات التجارية، والشركات المساهمة العامة، والتعاونيات المسجلة)، يجب عليك فقط ملء نموذج الطلب الخاص بالشخص الاعتباري نفسه. يجب عليك تقديم جميع المستندات الشخصية لجميع الأشخاص الطبيعيين المخولين بالتمثيل (مثل بطاقة الهوية). بالنسبة للشخص الاعتباري، تحتاج أيضًا إلى مستخرج من السجل المركزي التجاري.
الشركات الشخصية (شركات GbR و KG و OHG و PartG و GmbH & Co. KG) غير مؤهلة للحصول على ترخيص بصفتها هذه. لذلك، يحتاج كل شريك إداري إلى الحصول على ترخيص. يجب عليك تقديم نموذج طلب مملوء وجميع المستندات الشخصية لكل شخص من هؤلاء الأشخاص.
إذا لم تكن قد أقمت في ألمانيا أو في الاتحاد الأوروبي خلال السنوات الثلاث الماضية، وبالتالي لا يمكن التحقق بشكل كافٍ من «مصداقيتك»، فلن تتمكن من الحصول على التصريح.
يجب عليك الإبلاغ عن الأشخاص الذين توظفهم كحراس أمن أو الذين ترغب في تكليفهم بإدارة الشركة أو أحد فروعها إلى السلطة المختصة عبر سجل الحراس الأمنيين قبل توظيفهم.
وعلى
المعنيين، بناءً على طلب السلطات، تقديم المعلومات اللازمة لمراقبة سير الأعمال. كما يحق للسلطات دخول مقر العمل لإجراء عمليات تفتيش وتفقد.
ويُعتبر مخالفة شرط الحصول على الترخيص، أو مخالفة شرط قابل للتنفيذ أو أمر قابل للتنفيذ يقضي بحظر توظيف شخص ما بسبب عدم موثوقيته، مخالفة إدارية يُعاقب عليها بغرامة مالية. كما يُعتبر مخالفة الالتزامات المتعلقة بتوظيف الأشخاص مخالفة إدارية.
إذا كانت المستندات كاملة، فسيتم معالجة طلبك في أقرب وقت ممكن.
