La surveillance professionnelle est soumise à autorisation. Elle comprend toutes les activités visant à protéger la vie ou les biens d'autrui contre les atteintes de tiers. Les activités concrètes relevant de la notion de « surveillance » sont très variées. Elles comprennent notamment

• la surveillance traditionnelle à vélo, en voiture et dans les bâtiments,
• le service événementiel,
• le contrôle des passagers aériens,
• le transport de fonds et de valeurs,
• la protection des personnes ou
• la surveillance d'installations industrielles et militaires ainsi que de centrales nucléaires.

Il s'agit exclusivement d'activités de surveillance active effectuées par des personnes sur place.

Une personne physique ou morale peut être une entreprise de surveillance et donc soumise à autorisation. Dans le cas de sociétés de personnes sans personnalité juridique propre (par exemple, OHG, KG), une autorisation est requise pour chaque associé. Dans le cas de personnes morales (par exemple, GmbH, AG), l'autorisation est accordée à la personne morale.

Seules les personnes (agents de sécurité) qui présentent les garanties de fiabilité requises et qui peuvent prouver, au moyen d'un certificat délivré par la Chambre de commerce et d'industrie, qu'elles ont reçu la formation juridique et technique nécessaire à l'exercice de cette activité et qu'elles la maîtrisent peuvent être employées pour effectuer des tâches de surveillance. Pour l'exercice de certaines activités (par exemple, la surveillance des centres d'accueil pour demandeurs d'asile et la surveillance des grands événements à accès contrôlé, dans chaque cas à un poste de direction), il est nécessaire, au lieu de la preuve de la formation susmentionnée, de fournir la preuve d'un examen de compétence réussi devant la Chambre de commerce et d'industrie.

L'autorisation peut être assortie de conditions si cela est nécessaire pour la protection du public ou des clients ; dans les mêmes conditions, l'ajout, la modification et le complément de conditions sont également autorisés.

Pour obtenir l'autorisation conformément au code du commerce, vous devez

• faire preuve de la fiabilité nécessaire à l'exercice d'une activité commerciale.
• avoir une situation financière saine.
• justifier de vos compétences personnelles et de celles de la personne chargée de la direction de l'entreprise ou d'une succursale par un examen de compétence réussi devant la Chambre de commerce et d'industrie ou un diplôme équivalent, et
• fournir la preuve que vous avez souscrit l'assurance responsabilité civile obligatoire.

Les conditions personnelles d'obtention de l'autorisation (fiabilité, situation financière saine, examen d'aptitude professionnel réussi) doivent être remplies par les commerçants ou les représentants légaux d'une personne morale. L'aptitude professionnelle requise doit également être prouvée pour une personne chargée de la direction de l'entreprise ou d'une succursale.

Vous ne pouvez employer pour l'exécution de tâches de surveillance que des personnes (agents de sécurité) qui possèdent la fiabilité requise et prouvent, par un certificat de la Chambre de commerce et d'industrie, qu'elles ont été formées aux bases juridiques et techniques nécessaires à l'exercice de la profession et qu'elles les maîtrisent. Pour l'exécution de certaines activités (par exemple, la surveillance des centres d'accueil pour demandeurs d'asile et la surveillance des grands événements à accès contrôlé, dans chaque cas à un poste de direction), il est nécessaire de présenter, au lieu de la preuve de la formation susmentionnée, la preuve d'un examen de compétence réussi devant la Chambre de commerce et d'industrie.

Vous devez demander l'autorisation auprès de l'autorité compétente.

Une fois que vous avez déposé votre demande et fourni tous les documents requis, l'autorité compétente vérifie si vous remplissez toutes les conditions.

Si c'est le cas, vous obtiendrez l'autorisation.

Vous ne pouvez commencer l'activité qu'après avoir obtenu l'autorisation.

Dans le cas des personnes morales (par exemple, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés commerciales, les sociétés anonymes, les coopératives enregistrées), vous devez simplement remplir le formulaire de demande pour la personne morale elle-même. Vous devez fournir tous les documents personnels pour toutes les personnes physiques habilitées à représenter la personne morale (par exemple, carte d'identité). Pour la personne morale, vous devez également fournir un extrait du registre central du commerce.

Les sociétés de personnes (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) ne peuvent pas obtenir d'autorisation en tant que telles. Par conséquent, chaque associé gérant doit obtenir une autorisation. Vous devez fournir un formulaire de demande rempli et tous les documents personnels pour chacune de ces personnes.

Si vous n'avez pas séjourné en Allemagne ou dans l'UE au cours des trois dernières années et que votre « fiabilité » ne peut donc pas être suffisamment vérifiée, vous ne pouvez pas obtenir d'autorisation.

Vous devez déclarer auprès de l'autorité compétente, via le registre des agents de sécurité, les personnes que vous employez comme agents de sécurité ou que vous souhaitez charger de la direction de l'entreprise ou d'une succursale avant leur embauche.

  À la demande des autorités, les personnes concernées doivent fournir les informations nécessaires à la surveillance des activités commerciales. En outre, les autorités sont habilitées à pénétrer dans les locaux commerciaux afin d'y effectuer des contrôles et des inspections.

Le non-respect de l'obligation d'autorisation et la violation d'une condition ou d'une ordonnance exécutoire interdisant l'emploi d'une personne pour cause de manque de fiabilité peuvent être sanctionnés par une amende pour infraction administrative. Le non-respect des obligations liées à l'emploi de personnes est également considéré comme une infraction administrative.

• Opposition (selon la législation nationale, l'opposition peut être exclue)
• Recours administratif

aucune

Si les documents sont complets, votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.

• Copie de la carte d'identité ou du passeport avec certificat de résidence, ou présentation sur place. Pour les personnes morales, pour toutes les personnes physiques habilitées à les représenter

• Preuve de fiabilité personnelle 
  • Pour les personnes résidant en Allemagne : 
    • Extrait du registre central des entreprises à présenter à une autorité conformément au § 150, alinéa 5, du code du commerce
    • Certificat de bonne conduite à présenter à une autorité (type de document O)
  • Pour les personnes résidant à l'étranger : documents du pays d'origine attestant de la fiabilité personnelle
• Preuve de la forme juridique de l'entreprise
  • Si le siège social de l'entreprise est situé en Allemagne : 
    • pour les entreprises inscrites dans un registre : extrait du registre du commerce, du registre des coopératives ou du registre des associations
    • sinon, une copie du contrat de société (par exemple, dans le cas d'une société civile (GbR))
  • Si le siège social est situé à l'étranger : documents du pays d'origine attestant la forme juridique.
• Justificatif de la situation financière, par exemple :
  • attestation fiscale récente délivrée par l'administration fiscale compétente (à présenter en original) ; le cas échéant, attestation fiscale délivrée par l'administration fiscale communale
  • Extrait du registre des débiteurs du tribunal central d'exécution
  • Présentation d'une déclaration de patrimoine
  • Renseignements du tribunal des faillites indiquant si une procédure a été ouverte (certificat dit « négatif »)
• Preuve de compétence personnelle : la preuve de compétence doit être fournie par le commerçant ou la commerçante et les personnes chargées de la direction de l'entreprise commerciale ou de sa succursale ; dans le cas des personnes morales, les représentants légaux doivent posséder les compétences requises s'ils sont directement impliqués dans l'exécution de tâches de surveillance ou si aucune personne chargée de la direction de l'entreprise ou d'une succursale ne dispose d'un certificat de compétence ; dans le cas des sociétés de personnes, les associés gérants

• Preuve de la souscription de l'assurance responsabilité civile requise

Afin de vérifier les conditions requises (en particulier la fiabilité personnelle), l'autorité compétente peut demander des documents supplémentaires et solliciter l'avis d'autres autorités (par exemple, la police, l'office régional de police criminelle, les services de protection de la Constitution).

Conforme au règlement relatif aux frais administratifs du Land concerné ou aux barèmes des frais des autorités compétentes selon le droit du Land.

• bar
• Virement bancaire
• Carte EC

    Paiement par carte EC souhaité

• Procédure en ligne possible : oui (si disponible)
• Forme écrite requise : non
• Présence physique requise : non