Profesjonalna ochrona wymaga uzyskania zezwolenia. Obejmuje ona wszystkie działania mające na celu ochronę życia lub mienia osób trzecich przed ingerencją osób trzecich. Konkretne działania objęte pojęciem „ochrona” są bardzo zróżnicowane. Obejmują one m.in.

• tradycyjna ochrona rowerów, pojazdów silnikowych i budynków,
• usługi związane z obsługą imprez,
• kontrola pasażerów samolotów,
• transport pieniędzy i wartości,
• ochronę osób lub
• ochrona obiektów przemysłowych i wojskowych oraz elektrowni jądrowych.

Chodzi tu wyłącznie o aktywne działania nadzorcze wykonywane przez osoby na miejscu.

Przedsiębiorcą świadczącym usługi ochrony, a tym samym podlegającym obowiązkowi uzyskania zezwolenia, może być osoba fizyczna lub prawna. W przypadku spółek osobowych bez osobowości prawnej (np. OHG, KG) zezwolenie jest wymagane dla każdego wspólnika. W przypadku osób prawnych (np. GmbH, AG) zezwolenie udzielane jest osobie prawnej.

Do wykonywania zadań związanych z ochroną można zatrudniać wyłącznie osoby (strażników), które posiadają wymaganą rzetelność i które na podstawie zaświadczenia Izby Przemysłowo-Handlowej wykazują, że zostały przeszkolone w zakresie podstaw prawnych i merytorycznych niezbędnych do wykonywania zawodu i że znają się na nich. W celu wykonywania określonych czynności (np. ochrony ośrodków dla uchodźców i ochrony dużych imprez z ograniczonym dostępem, w każdym przypadku w funkcji kierowniczej) zamiast dowodu ukończenia wyżej wymienionego szkolenia wymagane jest przedstawienie dowodu zdania egzaminu z zakresu wiedzy fachowej przed Izbą Przemysłowo-Handlową.

Zezwolenie może być związane z warunkami, o ile jest to konieczne dla ochrony ogółu społeczeństwa lub zleceniodawców; na tych samych warunkach dopuszczalne jest również późniejsze wprowadzenie, zmianę i uzupełnienie warunków.

Aby uzyskać zezwolenie zgodnie z przepisami dotyczącymi działalności gospodarczej, należy

• posiadać nieposzlakowaną opinię wymaganą do prowadzenia działalności gospodarczej.
• mieć uporządkowaną sytuację majątkową.
• udokumentować swoją wiedzę fachową oraz wiedzę fachową osoby odpowiedzialnej za kierowanie przedsiębiorstwem lub oddziałem poprzez zdanie egzaminu przed Izbą Przemysłowo-Handlową lub uzyskanie równoważnego dyplomu oraz
• przedstawić dowód posiadania wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

Osobiste warunki uzyskania zezwolenia (wiarygodność, uporządkowane stosunki majątkowe, zdany egzamin z wiedzy fachowej) muszą być spełnione przez przedsiębiorców lub przedstawicieli prawnych osoby prawnej. Niezbędną wiedzę fachową musi również wykazać osoba odpowiedzialna za zarządzanie przedsiębiorstwem lub oddziałem.

Do wykonywania zadań ochroniarskich można zatrudniać wyłącznie osoby (ochroniarzy), które posiadają wymaganą rzetelność i posiadają zaświadczenie Izby Przemysłowo-Handlowej potwierdzające, że zostały przeszkolone w zakresie podstaw prawnych i merytorycznych niezbędnych do wykonywania zawodu i znają je. Do wykonywania niektórych czynności (np. ochrony ośrodków dla uchodźców i ochrony dużych imprez z ograniczonym dostępem, w każdym przypadku w funkcji kierowniczej) zamiast dowodu odbycia wyżej wymienionego szkolenia wymagane jest przedstawienie dowodu zdania egzaminu z zakresu wiedzy fachowej przed Izbą Przemysłowo-Handlową.

O pozwolenie należy wystąpić do właściwego organu.

Po złożeniu wniosku i dostarczeniu wszystkich wymaganych dokumentów właściwy organ sprawdzi, czy spełniają Państwo wszystkie warunki.

Jeśli spełniasz wszystkie warunki, otrzymasz zezwolenie.

Możesz rozpocząć działalność dopiero po uzyskaniu zezwolenia.

W przypadku osób prawnych (np. spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek handlowych, spółek akcyjnych, zarejestrowanych spółdzielni) należy wypełnić formularz wniosku wyłącznie dla samej osoby prawnej. Należy przedłożyć wszystkie dokumenty dotyczące osób fizycznych uprawnionych do reprezentowania (np. dowód osobisty). W przypadku osoby prawnej wymagany jest również wyciąg z centralnego rejestru działalności gospodarczej.

Spółki osobowe (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) nie mogą uzyskać zezwolenia jako takie. Dlatego każdy wspólnik zarządzający musi uzyskać zezwolenie. Dla każdej z tych osób należy złożyć wypełniony formularz wniosku i wszystkie dokumenty osobowe.

Jeśli w ciągu ostatnich 3 lat nie przebywałeś na terenie kraju lub UE i z tego powodu nie można wystarczająco sprawdzić Twojej „wiarygodności”, nie możesz uzyskać zezwolenia.

Osoby, które zatrudnia Pan jako ochroniarzy lub które zamierza Pan zatrudnić do kierowania zakładem lub oddziałem, należy przed zatrudnieniem zgłosić właściwym organom za pośrednictwem rejestru ochroniarzy.

  Na żądanie organów władzy osoby te są zobowiązane do udzielenia informacji niezbędnych do nadzorowania działalności gospodarczej. Ponadto organy władzy są uprawnione do wejścia do pomieszczeń przedsiębiorstwa w celu przeprowadzenia kontroli i oględzin.

Naruszenie obowiązku uzyskania zezwolenia oraz naruszenie wykonalnego warunku lub wykonalnego nakazu zakazu zatrudnienia osoby z powodu jej niewiarygodności mogą być karane grzywną jako wykroczenia. Naruszenie obowiązków związanych z zatrudnianiem osób również uznaje się za wykroczenie.

• Odwołanie (w zależności od prawa krajowego odwołanie może być wykluczone)
• skarga do sądu administracyjnego

żadna

Jeśli dokumenty są kompletne, wniosek zostanie rozpatrzony w najbliższym terminie.

• Kopia dowodu osobistego lub paszportu wraz z zaświadczeniem o zameldowaniu lub okazanie tych dokumentów na miejscu. W przypadku osób prawnych dla wszystkich osób fizycznych uprawnionych do reprezentacji

• Dowód nieposzlakowanej opinii 
  • W przypadku miejsca zamieszkania w Niemczech: 
    • wyciąg z centralnego rejestru działalności gospodarczej do przedłożenia organowi zgodnie z § 150 ust. 5 ustawy o działalności gospodarczej
    • Zaświadczenie o niekaralności do przedłożenia organowi (rodzaj dokumentu O)
  • W przypadku miejsca zamieszkania za granicą: dokumenty z kraju pochodzenia potwierdzające wiarygodność osobistą
• Dowód formy prawnej przedsiębiorstwa
  • w przypadku siedziby przedsiębiorstwa w Niemczech: 
    • w przypadku przedsiębiorstw wpisanych do rejestru: wyciąg z rejestru handlowego, spółdzielczego lub stowarzyszeniowego
    • w pozostałych przypadkach kopia umowy spółki (np. w przypadku spółki cywilnej (GbR))
  • w przypadku siedziby przedsiębiorstwa za granicą: dokumenty z kraju siedziby potwierdzające formę prawną.
• Dowód uporządkowanej sytuacji majątkowej, np.:
  • aktualne zaświadczenie w sprawach podatkowych wydane przez właściwy urząd skarbowy (należy przedłożyć oryginał); w razie potrzeby zaświadczenie w sprawach podatkowych wydane przez gminny urząd skarbowy
  • wyciąg z rejestru dłużników centralnego sądu egzekucyjnego
  • Przedłożenie informacji o stanie majątkowym
  • Informacja sądu upadłościowego o wszczęciu postępowania (tzw. zaświadczenie negatywne)
• Dowód osobistej wiedzy fachowej: Dowód wiedzy fachowej musi zostać przedstawiony przez przedsiębiorcę lub przedsiębiorczynię oraz osoby odpowiedzialne za zarządzanie przedsiębiorstwem lub jego oddziałem; w przypadku osób prawnych kompetencje muszą posiadać przedstawiciele ustawowi, o ile są oni bezpośrednio zaangażowani w wykonywanie zadań związanych z ochroną lub żadna z osób odpowiedzialnych za kierowanie przedsiębiorstwem lub oddziałem nie posiada zaświadczenia o kompetencjach; w przypadku spółek osobowych – wspólnicy zarządzający

• Dowód zawarcia wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

W celu sprawdzenia wymaganych warunków (w szczególności nieposzlakowanej opinii) właściwy organ może zażądać dodatkowych dokumentów i zasięgnąć opinii innych organów (np. policji, krajowego urzędu kryminalnego, urzędu ochrony konstytucji).

Zależy od obowiązującego w danym kraju regulaminu opłat administracyjnych lub od regulaminów opłat właściwych organów zgodnie z prawem krajowym.

• Bar
• Przelew
• Karta EC

    Preferowana płatność kartą EC

• Możliwość procedury online: tak (o ile dostępna)
• Wymagana forma pisemna: nie
• Konieczne osobiste stawiennictwo: nie