Toute naissance d'un enfant sur le territoire de la ville de Mayence est enregistrée dans le registre des naissances du bureau d'état civil de Mayence. Nous délivrons ensuite les actes de naissance.
Vous devez déclarer la naissance d’un enfant au service de l’état civil dans les 7 jours suivant la naissance. Si un enfant est né à domicile ou en dehors d’un établissement hospitalier, les personnes suivantes sont tenues de faire la déclaration :

• chaque parent de l’enfant, s’il en a la garde
• toute autre personne qui était présente lors de la naissance ou qui en a eu connaissance de source sûre

Un acte de naissance mentionne :

• le(s) prénom(s) et le nom de famille de l’enfant
• le sexe
• le lieu et la date de naissance de l'enfant
• les prénoms et noms de famille des parents

Procédure

Nous prions les parents d'envoyer par courrier au bureau d'état civil le formulaire de déclaration de nom dûment rempli, l'attestation de naissance délivrée par la sage-femme, les copies des pièces d'identité des parents ainsi que les documents originaux requis (selon le cas, par exemple l'acte de mariage et l'acte de naissance, les documents du service de protection de la jeunesse, voir la fiche d'information en bas de page) par courrier au bureau d'état civil. Vous pouvez également déposer une enveloppe du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, dans la boîte aux lettres du service des naissances située dans le hall du Stadthaus (aile Kreyßig). En dehors de ces horaires, veuillez utiliser la boîte aux lettres de nuit située dans l’aile Lauteren du Stadthaus.

Si tous les documents fournis sont complets, nous enregistrons la naissance de l’enfant. Le bureau d’état civil vous renverra les documents originaux que vous avez fournis, accompagnés de 3 copies gratuites destinées aux allocations familiales, à l’allocation parentale et à la caisse d’assurance maladie.

Les actes payants (par exemple pour le livret de famille) ne peuvent actuellement pas être demandés via le formulaire de déclaration de nom. Vous devez en faire la demande en ligne, par courrier ou par fax. Vous trouverez plus d’informations sous la rubrique « Actes issus du registre des naissances ».

Si, lors de votre accouchement à domicile, aucune sage-femme n’a établi d’acte de naissance, le bureau d’état civil préparera une déclaration de naissance verbale sur la base des documents que vous aurez fournis. L’un des parents pourra alors se présenter à un rendez-vous convenu et signer cette déclaration.

Vous pouvez également nous contacter par e-mail.