Ogni nascita di un bambino nel territorio comunale di Magonza viene registrata nel registro delle nascite dell’Ufficio di Stato Civile di Magonza. Successivamente, rilasciamo i certificati di nascita.
La nascita di un bambino deve essere dichiarata all’Ufficio di Stato Civile entro 7 giorni dal parto. Se il bambino è nato a casa o al di fuori di una struttura ospedaliera, sono tenuti a effettuare la dichiarazione:

• ogni genitore del bambino, se ne detiene l’affidamento
• qualsiasi altra persona che fosse presente al momento della nascita o che ne sia a conoscenza per propria conoscenza diretta

In un certificato di nascita figurano:

• nome/i e cognome del bambino
• Sesso
• Luogo e data di nascita del bambino
• Nomi e cognomi dei genitori

Procedura

Chiediamo ai genitori di inviare per posta all’ufficio di stato civile il modulo compilato per la dichiarazione del nome, il certificato di nascita redatto dall’ostetrica, le copie dei documenti d’identità dei genitori e i documenti originali richiesti (a seconda dei casi, ad esempio certificato di matrimonio e di nascita, documenti dell’ufficio per la tutela dei minori, vedi nota informativa in fondo alla pagina) per posta all’Ufficio di Stato Civile. In alternativa, è possibile depositare una busta dal lunedì al venerdì, dalle ore 8.30 alle ore 16.30, nella cassetta postale del reparto nascite situata nell’atrio del Stadthaus (ala Kreyßig-Flügel). Al di fuori di questi orari, si prega di utilizzare la cassetta postale notturna situata nell’ala Lauteren del Stadthaus.

Se tutti i documenti presentati sono completi, provvederemo a registrare la nascita del bambino. L’Ufficio di Stato Civile vi restituirà i documenti originali presentati insieme a 3 certificati esenti da tasse per l’assegno familiare, l’indennità parentale e l’assicurazione sanitaria.

Al momento non è possibile richiedere i certificati a pagamento (ad es. per il libretto di famiglia) tramite il modulo di dichiarazione del nome. È necessario richiederli online, per iscritto o via fax. Maggiori informazioni sono disponibili alla voce «Certificati del registro delle nascite».

Se, in caso di parto in casa, nessuna ostetrica ha rilasciato un certificato di nascita, l’Ufficio di Stato Civile preparerà una dichiarazione di nascita verbale sulla base dei documenti da voi presentati. Uno dei genitori potrà quindi recarsi in sede in un appuntamento concordato e firmare la dichiarazione.

In alternativa, potete contattarci via e-mail.