Każde narodziny dziecka na terenie miasta Moguncji są wpisywane do rejestru urodzeń urzędu stanu cywilnego w Moguncji. Następnie wydajemy akty urodzenia.
Należy zgłosić narodziny dziecka w urzędzie stanu cywilnego w ciągu 7 dni od porodu. Jeśli dziecko urodziło się w domu lub poza placówką szpitalną, do zgłoszenia zobowiązani są:

• każdy z rodziców dziecka, o ile sprawuje nad nim opiekę
• każda inna osoba, która była obecna przy porodzie lub posiada wiedzę na temat porodu z własnego źródła

W akcie urodzenia znajdują się:

• imię (imiona) i nazwisko dziecka
• płeć
• miejsce i data urodzenia dziecka
• imiona i nazwiska rodziców

Procedura

Prosimy rodziców o przesłanie pocztą do urzędu stanu cywilnego wypełnionego formularza oświadczenia o nadaniu imienia, zaświadczenia o urodzeniu wystawionego przez położną, kopii dokumentów tożsamości rodziców oraz wymaganych dokumentów w oryginale (w zależności od przypadku, np. aktu małżeństwa i aktu urodzenia, dokumentów z urzędu ds. młodzieży, patrz ulotka na końcu strony) pocztą do urzędu stanu cywilnego. Alternatywnie można wrzucić kopertę od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:30 do 16:30 do skrzynki pocztowej działu urodzeń w holu Stadthausu Kreyßig-Flügel. Poza tymi godzinami prosimy o skorzystanie z nocnej skrzynki pocztowej w Stadthausie Lauteren-Flügel.

Jeśli wszystkie przedłożone dokumenty są kompletne, dokonujemy rejestracji urodzenia dziecka. Oryginały przedłożonych dokumentów zostaną Państwu zwrócone przez urząd stanu cywilnego wraz z trzema bezpłatnymi odpisami przeznaczonymi do celów zasiłku na dziecko, zasiłku rodzicielskiego oraz ubezpieczenia zdrowotnego.

Aktów podlegających opłacie (np. do księgi rodzinnej) nie można obecnie zamówić za pomocą formularza zgłoszenia imienia. Należy złożyć wniosek o nie online, pisemnie lub faksem. Więcej informacji można znaleźć w sekcji „Akty z rejestru urodzeń”.

Jeśli podczas porodu domowego położna nie wystawiła aktu urodzenia, urząd stanu cywilnego przygotuje ustne zgłoszenie urodzenia na podstawie przedłożonych przez Państwa dokumentów. Jedno z rodziców może wówczas przyjść w uzgodnionym terminie i podpisać zgłoszenie.

Alternatywnie można skontaktować się z urzędem pocztą elektroniczną.