Każde narodziny dziecka na terenie miasta Moguncji wpisujemy do rejestru urodzeń urzędu stanu cywilnego w Moguncji. Następnie wydajemy akty urodzenia.

Akt urodzenia zawiera:

• imię (imiona) i nazwisko dziecka
• płeć
• miejsce i data urodzenia dziecka
• imiona i nazwiska rodziców

Szpitale automatycznie zgłaszają narodziny dziecka do urzędu stanu cywilnego w ciągu 7 dni od porodu. Nie ma terminu, w którym rodzice muszą złożyć dokumenty w urzędzie stanu cywilnego. Prosimy jednak o jak najszybsze ich dostarczenie. Jeśli dziecko urodziło się w domu, prosimy przejść do sekcji „Zgłoszenie narodzin poza placówką szpitalną” w zakładce „Podobne usługi”.

Procedura

W zależności od tego, w której placówce szpitalnej lub domu porodowym urodziło się Państwa dziecko, obowiązują różne procedury zgłoszenia narodzin:

Szpital uniwersytecki
Jeśli Państwa dziecko urodziło się w szpitalu uniwersyteckim, otrzymają Państwo kopertę zawierającą oświadczenie o imieniu oraz ulotkę informacyjną. Wypełniony formularz zgłoszenia imienia i nazwiska prosimy dołączyć do dokumentów niezbędnych do rejestracji urodzenia. Następnie prosimy o przekazanie koperty w recepcji budynku 102 na terenie szpitala.

Klinika
Marienhaus Jeśli Państwa dziecko urodziło się w klinice Marienhaus, otrzymają Państwo przezroczystą kopertę z oświadczeniem o imieniu oraz ulotką informacyjną. Wypełniony formularz zgłoszenia imienia prosimy dołączyć do niezbędnych dokumentów, skopiowanych wcześniej, wymaganych do rejestracji urodzenia. Prosimy wrzucić kopertę do skrzynki pocztowej na oddziale w ciągu 3 dni.

Dom Porodowy Kokobelly
Jeśli Państwa dziecko przyjdzie na świat w Domu Porodowym, otrzymają Państwo formularz zgłoszenia imienia oraz ulotkę informacyjną. Wypełniony formularz zgłoszenia imienia prosimy wypełnić na miejscu i przekazać go pracownikom wraz z oryginalnymi dokumentami oraz kopiami dokumentów tożsamości.

Kliniki lub dom porodowy sporządzają zgłoszenia urodzenia na podstawie przedłożonych dokumentów. Dokumenty są wysyłane kurierem i docierają do urzędu stanu cywilnego w ciągu 7 dni od narodzin dziecka. Jeśli przedłożone dokumenty są kompletne, rejestrujemy urodzenie w ciągu kilku dni.

Jeśli wcześniej złożyli Państwo kopie aktów w klinice lub domu porodowym albo w ogóle nie przekazali Państwo jeszcze dokumentów do kliniki lub domu porodowego, prosimy o przesłanie oryginalnych akt pocztą. Prosimy o przesłanie ich na adres: Urząd Stanu Cywilnego w Moguncji, Kaiserstraße 3–5, 55116 Moguncja.

Alternatywnie mogą Państwo wrzucić kopertę od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:30 do 16:30 do skrzynki pocztowej oddziału położniczego w holu budynku Stadthaus Kreyßig-Flügel. Prosimy koniecznie o podanie imienia i nazwiska oraz daty urodzenia dziecka, abyśmy mogli przyporządkować Państwa dokumenty. Oryginały złożonych dokumentów zostaną Państwu oczywiście zwrócone przez Urząd Stanu Cywilnego.

Gdy tylko wszystkie dokumenty będą kompletne, będziemy mogli sporządzić akt urodzenia i w ciągu kilku dni prześlemy Państwu bezpłatne akty urodzenia. Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych aktów podlegających opłacie (np. do księgi rodzinnej, aktu standardowego lub wielojęzycznego), mogą Państwo złożyć wniosek i dokonać płatności online. Żądane akty prześlemy Państwu w późniejszym terminie. W tym celu prosimy skorzystać z usługi online „Zamówienie aktu urodzenia”.

Poinformujemy Państwa, jeśli brakuje jakichkolwiek dokumentów lub jeśli w Państwa przypadku konieczne będzie osobiste zgłoszenie się do nas. Abyśmy mogli się z Państwem skontaktować, prosimy koniecznie wpisać czytelnie swój numer telefonu lub adres e-mail w formularzu dotyczącym zgłoszenia imienia i nazwiska.