Кожне народження дитини на території міста Майнца ми реєструємо в реєстрі народжень майнцського відділу реєстрації актів цивільного стану. Після цього ми видаємо свідоцтва про народження.

У свідоцтві про народження зазначаються:

• ім’я (імена) та прізвище дитини
• Стать
• Місце та дата народження дитини
• Імена та прізвища батьків

Медичні заклади автоматично повідомляють про народження дитини до відділу реєстрації актів цивільного стану протягом 7 днів після народження. Термінів для подання документів до відділу реєстрації актів цивільного стану для батьків не встановлено. Проте просимо подати їх якомога швидше. Якщо ваша дитина народилася вдома, перейдіть, будь ласка, до розділу «Повідомлення про народження поза межами медичного закладу» у розділі «Подібні послуги».

Порядок дій

Залежно від того, в якій лікарні або пологовому будинку народилася ваша дитина, процедура реєстрації народження може відрізнятися:

Університетська клініка
Якщо ваша дитина народилася в університетській клініці, ви отримаєте конверт із заявою про вибір імені та інформаційним листом. Заповнену заяву про вибір імені, будь ласка, додайте до необхідних документів для реєстрації народження. Потім здайте конверт на стійці реєстрації в будівлі 102 на території клініки.

Клініка
«Марієнхаус» Якщо ваша дитина народилася в клініці «Марієнхаус», ви отримаєте прозору плівку з заявою про вибір імені та інформаційним листом. Заповнену декларацію про вибір імені, будь ласка, додайте до заздалегідь скопійованих документів, необхідних для реєстрації народження. Просимо кинути плівку у поштову скриньку на відділенні протягом 3 днів.

Пологовий будинок «Кокобеллі»
Якщо ваша дитина народилася в пологовому будинку, ви отримаєте форму заяви про вибір імені та інформаційний листок. Заповнену заяву про вибір імені, будь ласка, заповніть на місці та передайте її співробітникам разом з оригіналами документів та копіями посвідчень особи.

Клініки або пологовий будинок на підставі поданих документів оформлюють повідомлення про народження. Документи надсилаються кур’єрською службою та надходять до відділу реєстрації актів цивільного стану протягом 7 днів після народження вашої дитини. Якщо подані документи є повними, ми зареєструємо народження протягом декількох днів.

Якщо ви заздалегідь подали копії своїх документів у клініці або пологовому будинку, або ще не здали документи в клініку чи пологовий будинок, будь ласка, надішліть оригінали документів поштою. Надішліть їх за адресою: Standesamt Mainz, Kaiserstraße 3–5, 55116 Mainz.

Крім того, ви можете опустити конверт у поштову скриньку відділення реєстрації народжень у фойє будівлі «Stadthaus Крейсіг-Флюгель» з понеділка по п’ятницю з 8:30 до 16:30. Обов’язково вкажіть ім’я та дату народження вашої дитини, щоб ми могли ідентифікувати ваші документи. Звісно, оригінали поданих документів вам будуть повернуті з Реєстраційного бюро.

Як тільки всі документи будуть у повному обсязі, ми зможемо оформити свідоцтво про народження та надіслати вам безкоштовні свідоцтва про народження протягом декількох днів. Якщо вам потрібні додаткові свідоцтва, за які стягується плата (наприклад, для сімейної книги, стандартне або багатомовне свідоцтво), ви можете замовити та оплатити їх онлайн. Ми надішлемо вам бажані свідоцтва пізніше. Для цього скористайтеся онлайн-сервісом «Замовити свідоцтво про народження».

Ми повідомимо вас, якщо бракує документів або якщо у вашому випадку обов’язково потрібно, щоб ви особисто завітали до нас. Щоб ми могли зв’язатися з вами, обов’язково вкажіть чітко розбірливий номер телефону або адресу електронної пошти у формі для подання заяви про ім’я.