Nous enregistrons chaque naissance d'un enfant sur le territoire de la ville de Mayence dans le registre des naissances du bureau d'état civil de Mayence. Nous délivrons ensuite les actes de naissance.

Un acte de naissance mentionne :

• le(s) prénom(s) et le nom de famille de l'enfant
• le sexe
• le lieu et la date de naissance de l’enfant
• les prénoms et le nom de famille des parents

Les établissements hospitaliers déclarent automatiquement la naissance d'un enfant au bureau d'état civil dans les 7 jours suivant la naissance. Il n'y a pas de délai imposé aux parents pour le dépôt des documents au bureau d'état civil. Nous vous demandons toutefois de les présenter dans les meilleurs délais. Si votre enfant est né à domicile, veuillez vous rendre à la rubrique « Déclarer une naissance hors établissement hospitalier » dans la section « Services similaires ».

Déroulement

Selon l'hôpital ou la maison de naissance où votre enfant est né, les procédures de déclaration de naissance varient :

Hôpital universitaire
Si votre enfant naît à l’hôpital universitaire, vous recevrez une enveloppe contenant la déclaration de nom et une fiche d’information. Veuillez joindre la déclaration de nom dûment remplie aux documents nécessaires à l’enregistrement de la naissance. Déposez ensuite l’enveloppe à l’accueil du bâtiment 102, sur le site de l’hôpital.

Clinique
Marienhaus : si votre enfant naît à la clinique Marienhaus, vous recevrez une pochette contenant la déclaration de nom et une fiche d'information. Veuillez joindre la déclaration de nom dûment remplie aux documents nécessaires à l’enregistrement de la naissance, que vous aurez préalablement photocopiés. Veuillez déposer la pochette dans la boîte aux lettres de l’unité dans un délai de 3 jours.

Maison de naissance Kokobelly
Si votre enfant naît à la maison de naissance, vous recevrez le formulaire de déclaration de nom ainsi qu’une fiche d’information. Veuillez remplir le formulaire de déclaration de nom sur place et le remettre au personnel, accompagné de vos documents originaux et des copies de vos pièces d’identité.

Les cliniques ou la maison de naissance établissent les déclarations de naissance à partir des documents fournis. Les documents sont envoyés par service de messagerie et parviennent au bureau d’état civil dans les 7 jours suivant la naissance de votre enfant. Si les documents fournis sont complets, nous enregistrons la naissance en quelques jours.

Si vous avez déjà remis des copies de vos actes à la clinique ou à la maison de naissance, ou si vous n’y avez pas encore remis de documents, veuillez envoyer les actes originaux par la poste. Veuillez les envoyer à l'adresse suivante : Bureau d'état civil de Mayence, Kaiserstraße 3–5, 55116 Mayence.

Vous pouvez également déposer votre enveloppe du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30, dans la boîte aux lettres du service des naissances située dans le hall de l’annexe Kreyßig du Stadthaus. Veuillez impérativement indiquer le nom et la date de naissance de votre enfant afin que nous puissions identifier votre dossier. Les documents originaux que vous aurez remis vous seront bien sûr renvoyés par le bureau d’état civil.

Dès que tous les documents seront au complet, nous pourrons enregistrer la naissance et vous envoyer les actes de naissance gratuits en l’espace de quelques jours. Si vous avez besoin d’autres actes payants (par exemple pour le livret de famille, un acte standard ou multilingue), vous pouvez les commander et les régler en ligne. Nous vous enverrons ensuite les actes souhaités. Pour cela, utilisez le service en ligne « Commander un acte de naissance ».

Nous vous informerons si des documents manquent ou s’il s’avère absolument nécessaire que vous vous présentiez en personne à nos services. Afin que nous puissions vous contacter, veuillez impérativement indiquer votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail de manière lisible sur le formulaire de déclaration de nom.