Ogni nascita di un bambino nel territorio comunale di Magonza viene registrata nel registro delle nascite dell’Ufficio di Stato Civile di Magonza. Successivamente rilasciamo i certificati di nascita.

In un certificato di nascita sono riportati:

• nome/i e cognome del bambino
• Sesso
• Luogo e data di nascita del bambino
• Nomi e cognomi dei genitori

Le cliniche segnalano automaticamente la nascita di un bambino all'anagrafe entro 7 giorni dalla nascita. Non esiste un termine entro il quale i genitori devono presentare i documenti all'anagrafe. Vi preghiamo tuttavia di presentarli il prima possibile. Se il vostro bambino è nato a casa, passate alla voce "Segnalare una nascita fuori da una clinica" nella sezione "Servizi simili".

Procedura

A seconda della clinica in cui è nato il bambino, le procedure per la registrazione della nascita variano:

Clinica universitaria
Se il vostro bambino nasce nella clinica universitaria, riceverete una busta contenente la dichiarazione del nome e un foglio informativo. Vi preghiamo di allegare la dichiarazione del nome compilata ai documenti necessari per la registrazione della nascita. Consegnate quindi la busta all'ingresso dell'edificio 102 all'interno del complesso clinico.

Marienhaus Klinikum
Se il vostro bambino nasce al Marienhaus Klinikum, riceverete una busta con il modulo per la dichiarazione del nome e un foglio informativo. Vi preghiamo di allegare il modulo compilato ai documenti necessari per la registrazione della nascita, precedentemente fotocopiati. Vi preghiamo di depositare la busta nella cassetta postale del reparto entro 3 giorni.

Le cliniche redigono le dichiarazioni di nascita sulla base dei documenti presentati. I documenti vengono inviati tramite corriere e pervengono all’Ufficio di Stato Civile entro 7 giorni dalla nascita del bambino. Se i documenti presentati sono completi, registriamo la nascita nel giro di pochi giorni.

Se avete già consegnato in clinica una copia dei vostri documenti o non avete ancora consegnato alcun documento, vi preghiamo di inviare gli originali per posta. Vi preghiamo di inviarli a: Ufficio di Stato Civile di Magonza, Kaiserstraße 3–5, 55116 Magonza.

In alternativa, potete depositare la vostra busta dal lunedì al venerdì, dalle 8.30 alle 16.30, nella cassetta postale del reparto nascite situata nell’atrio dell’ala Kreyßig del municipio. Si prega di indicare obbligatoriamente il nome e la data di nascita del bambino, in modo da poter smistare la documentazione. I documenti originali inviati vi saranno naturalmente restituiti dall'Ufficio di Stato Civile.

Non appena tutti i documenti saranno completi, potremo registrare la nascita e inviarvi i certificati di nascita gratuiti entro pochi giorni. Se avete bisogno di ulteriori certificati a pagamento (ad es. per il libretto di famiglia, certificati standard o multilingue), potete richiederli e pagarli online. Vi invieremo successivamente i certificati richiesti. A tal fine, utilizzate il servizio online "Ordinare un certificato di nascita".

Vi informeremo se mancano dei documenti o se nel vostro caso è assolutamente necessario che vi rechiate personalmente presso i nostri uffici. Affinché possiamo contattarvi, vi preghiamo di indicare in modo ben leggibile il vostro numero di telefono o indirizzo e-mail sul modulo per la dichiarazione del nome.