Ogni nascita di un bambino nel territorio comunale di Magonza viene registrata nel registro delle nascite dell’Ufficio di Stato Civile di Magonza. Successivamente rilasciamo i certificati di nascita.

In un certificato di nascita sono riportati:

• nome/i e cognome del bambino
• Sesso
• Luogo e data di nascita del bambino
• Nomi e cognomi dei genitori

Le cliniche segnalano automaticamente la nascita di un bambino all'ufficio di stato civile entro 7 giorni dalla nascita. Non è previsto alcun termine entro il quale i genitori debbano presentare la documentazione all’Ufficio di Stato Civile. Vi preghiamo tuttavia di presentarla il prima possibile. Se il vostro bambino è nato a casa, vi preghiamo di selezionare «Notifica di nascita al di fuori di una struttura ospedaliera» alla voce «Servizi correlati».

Procedura

A seconda della clinica o della casa di maternità in cui è nato il vostro bambino, le procedure per la registrazione della nascita variano:

Ospedale universitario
Se il vostro bambino nasce presso l’ospedale universitario, riceverete una busta contenente la dichiarazione del nome e un foglio informativo. Si prega di allegare la dichiarazione di denominazione compilata ai documenti necessari per la registrazione della nascita. Consegnate quindi la busta alla portineria dell’edificio 102 all’interno del complesso ospedaliero.

Marienhaus Klinikum
Se il vostro bambino nasce al Marienhaus Klinikum, riceverete una busta trasparente contenente la dichiarazione di nome e un foglio informativo. Si prega di allegare la dichiarazione di scelta del nome compilata ai documenti necessari per la registrazione della nascita, precedentemente fotocopiati. Si prega di depositare la busta trasparente nella cassetta postale del reparto entro 3 giorni.

Casa di maternità Kokobelly
Se il vostro bambino nasce nella casa di maternità, riceverete il modulo di dichiarazione del nome e un foglio informativo. Compilate il modulo di dichiarazione del nome direttamente in loco e consegnatelo al personale insieme ai vostri documenti originali e alle copie dei documenti d’identità.

Le cliniche o la casa di maternità redigeranno le dichiarazioni di nascita sulla base dei documenti presentati. I documenti saranno inviati tramite corriere e perverranno all’ufficio di stato civile entro 7 giorni dalla nascita del bambino. Se i documenti presentati sono completi, provvederemo a registrare la nascita nel giro di pochi giorni.

Se avete già consegnato in anticipo una copia dei vostri documenti alla clinica o alla casa di maternità, oppure se non avete ancora consegnato alcun documento alla clinica o alla casa di maternità, vi preghiamo di inviare i documenti originali per posta. Si prega di inviarli a: Ufficio di Stato Civile di Magonza, Kaiserstraße 3–5, 55116 Magonza.

In alternativa, potete depositare la vostra busta dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 16:30, nella cassetta postale del reparto nascite situata nell’atrio dell’ala Kreyßig del Stadthaus. Vi preghiamo di indicare obbligatoriamente il nome e la data di nascita del vostro bambino, in modo da poter smistare correttamente la vostra documentazione. Naturalmente, l’Ufficio di Stato Civile vi restituirà i documenti originali che avete presentato.

Non appena tutti i documenti saranno completi, potremo registrare la nascita e inviarvi i certificati di nascita gratuiti entro pochi giorni. Qualora abbiate bisogno di ulteriori certificati a pagamento (ad es. per il libretto di famiglia, certificati standard o multilingue), potete richiederli e pagarli online. Vi invieremo successivamente i certificati richiesti. A tal fine, utilizzate il servizio online “Ordina certificato di nascita”.

Vi informeremo qualora mancassero dei documenti o qualora nel vostro caso fosse assolutamente necessario che vi rechiate personalmente presso i nostri uffici. Affinché possiamo contattarvi, vi preghiamo di indicare in modo ben leggibile il vostro numero di telefono o indirizzo e-mail sul modulo per la dichiarazione del nome.