يجب الإبلاغ عن ولادة الطفل إلى مكتب الأحوال المدنية المسؤول عن مكان الولادة.
إذا ولد طفلك في مستشفى أو أي مؤسسة أخرى تقدم خدمات التوليد، فإن هذه المؤسسة تتولى الإبلاغ عن الولادة. في هذه الحالة، يجب عليك الاستفسار في الوقت المناسب من مؤسسة التوليد عن المستندات والوثائق التي يجب عليك إحضارها معك في موعد الولادة.
إذا لم تكن الولادة في مستشفى أو أي مؤسسة أخرى تقدم خدمات التوليد (ولادة منزلية)، يجب على أحد الوالدين الحاضنين الإبلاغ عن الولادة شخصيًا إلى مكتب الأحوال المدنية في غضون أسبوع. إذا تعذر على الوالدين الإبلاغ، يجب على أي شخص آخر كان حاضرًا عند الولادة الإبلاغ عنها.
نقوم بتسجيل كل ولادة لطفل في منطقة مدينة ماينز في سجل المواليد التابع لمكتب الأحوال المدنية في ماينز. وبعد ذلك، نصدر شهادات الميلاد.
تتضمن شهادة الميلاد ما يلي:
- الاسم (الأسماء) الأول (الأولى) واسم العائلة للطفل
- الجنس
- مكان وتاريخ ميلاد الطفل
- الأسماء الأولى والأسماء العائلية للوالدين
تقوم المستشفيات تلقائيًا بالإبلاغ عن ولادة الطفل إلى مكتب الأحوال المدنية في غضون 7 أيام من الولادة. لا يوجد موعد نهائي للوالدين لتقديم المستندات إلى مكتب الأحوال المدنية. ومع ذلك، نرجو تقديمها في أسرع وقت ممكن. إذا كان طفلك قد وُلد في المنزل، يرجى الانتقال إلى "الإبلاغ عن ولادة خارج المستشفى" تحت بند "خدمات مماثلة".
الإجراءات
تختلف إجراءات تسجيل الميلاد باختلاف المستشفى الذي وُلد فيه طفلك:
المستشفى
الجامعي إذا ولد طفلك في المستشفى الجامعي، فستتلقى مظروفًا يحتوي على إقرار الاسم ونشرة معلومات. يرجى إرفاق إقرار الاسم المملوء بالوثائق اللازمة لتسجيل الميلاد. ثم قم بتسليم المظروف عند البوابة في المبنى 102 داخل حرم المستشفى.
مستشفى مارينهاوس:
إذا ولد طفلك في مستشفى مارينهاوس، فستتلقى غلافًا يحتوي على إقرار الاسم ونشرة إعلامية. يرجى إرفاق إقرار الاسم المملوء مع المستندات الضرورية لتسجيل الميلاد التي تم نسخها مسبقًا. يرجى إلقاء الغلاف في صندوق البريد الموجود في الجناح في غضون 3 أيام.
تقوم المستشفيات بإعداد إخطارات الميلاد بناءً على المستندات المقدمة. يتم إرسال المستندات عبر خدمة البريد السريع وتصل إلى مكتب السجل المدني في غضون 7 أيام من ولادة طفلك. إذا كانت المستندات المقدمة كاملة، فإننا نقوم بتسجيل الميلاد في غضون أيام قليلة.
إذا كنت قد قدمت نسخًا من شهاداتك مسبقًا إلى العيادة أو لم تقدم أي مستندات إلى العيادة بعد، فيرجى إرسال الشهادات الأصلية بالبريد. يرجى إرسالها إلى: Standesamt Mainz, Kaiserstraße 3–5, 55116 Mainz.
أو يمكنك وضع المغلف في صندوق البريد الخاص بقسم الولادة في بهو مبنى Stadthaus Kreyßig-Flügel من الاثنين إلى الجمعة بين الساعة 8:30 صباحًا و16:30 مساءً. يرجى التأكد من كتابة اسم طفلك وتاريخ ميلاده حتى نتمكن من تصنيف مستنداتك. وبالطبع ستسترد المستندات الأصلية التي قدمتها من مكتب السجل المدني.
بمجرد اكتمال جميع المستندات، يمكننا تسجيل الميلاد وإرسال شهادات الميلاد المجانية إليكم في غضون أيام قليلة. إذا كنت بحاجة إلى شهادات أخرى خاضعة للرسوم (مثل دفتر الأسرة أو شهادة قياسية أو متعددة اللغات)، يمكنك طلبها ودفع رسومها عبر الإنترنت. سنرسل إليكم الشهادات المطلوبة لاحقًا. استخدموا لهذا الغرض الخدمة الإلكترونية "طلب شهادة الميلاد".
سنقوم بإبلاغكم في حالة نقص أي مستندات أو إذا كان من الضروري في حالتكم الحضور إلينا شخصياً. حتى نتمكن من الاتصال بكم، يرجى التأكد من كتابة رقم هاتفكم أو عنوان بريدكم الإلكتروني بخط واضح على نموذج إقرار الاسم.
