نقوم بتسجيل كل ولادة لطفل في منطقة مدينة ماينز في سجل المواليد التابع لمكتب الأحوال المدنية في ماينز. وبعد ذلك، نقوم بإصدار شهادات الميلاد.

تتضمن شهادة الميلاد ما يلي:

• الاسم (الأسماء) الأولي (الأولية) واسم العائلة للطفل
• الجنس
• مكان وتاريخ ميلاد الطفل
• الأسماء الأولى والأسماء العائلية للوالدين

تقوم المستشفيات تلقائيًا بالإبلاغ عن ولادة الطفل إلى مكتب الأحوال المدنية في غضون 7 أيام من الولادة. لا يوجد موعد نهائي محدد للوالدين لتقديم المستندات إلى مكتب الأحوال المدنية. ومع ذلك، نرجو تقديمها في أسرع وقت ممكن. إذا وُلد طفلك في المنزل، يرجى الانتقال إلى «الإبلاغ عن ولادة خارج المستشفى» ضمن بند «خدمات مماثلة».

الإجراءات

تختلف إجراءات تسجيل الميلاد باختلاف المستشفى أو دار الولادة التي وُلد فيها طفلك:

المستشفى الجامعي
إذا وُلد طفلكم في المستشفى الجامعي، فستتلقون مظروفًا يحتوي على إقرار الاسم ونشرة إعلامية. يرجى إرفاق إقرار الاسم المملوء مع المستندات اللازمة لتسجيل الميلاد. ثم قم بتسليم المغلف عند بوابة المبنى 102 داخل حرم المستشفى.

مستشفى
«ماريينهاوس»: إذا وُلد طفلك في مستشفى «ماريينهاوس»، فستحصل على غلاف بلاستيكي يحتوي على إقرار الاسم ونشرة إعلامية. يرجى إرفاق نموذج إعلان الاسم المملوء مع المستندات الضرورية التي تم نسخها مسبقًا لتسجيل الميلاد. يرجى إلقاء الغلاف البلاستيكي في صندوق البريد الموجود في الجناح في غضون 3 أيام.

دار الولادة «كوكوبيلي» (Kokobelly
): إذا وُلد طفلك في دار الولادة، فستحصل على نموذج «إقرار الاسم» ونشرة إعلامية. يرجى ملء نموذج «إقرار الاسم» هناك وتسليمه إلى الموظفين هناك مع المستندات الأصلية ونسخ بطاقات الهوية.

تقوم المستشفيات أو دار الولادة بإعداد إخطارات الميلاد بناءً على المستندات المقدمة. يتم إرسال المستندات عبر خدمة البريد السريع وتصل إلى مكتب الأحوال المدنية في غضون 7 أيام من ولادة طفلك. شريطة أن تكون المستندات المقدمة كاملة، فإننا نقوم بتسجيل الميلاد في غضون أيام قليلة.

إذا كنتم قد قدمتم نسخًا من شهاداتكم مسبقًا في المستشفى أو دار الولادة، أو إذا لم تكن قد سلمتم المستندات بعد إلى المستشفى أو دار الولادة، فيرجى إرسال الشهادات الأصلية لاحقًا عبر البريد. يرجى إرسالها إلى: مكتب الأحوال المدنية في ماينز، Kaiserstraße 3–5، 55116 ماينز.

ويمكنكم أيضًا وضع المغلف في صندوق البريد الخاص بقسم المواليد في بهو Stadthaus «كريسيغ-فلوغل» (Kreyßig-Flügel) من الاثنين إلى الجمعة بين الساعة 8:30 صباحًا و16:30 مساءً. يرجى التأكد من كتابة اسم طفلك وتاريخ ميلاده على المغلف حتى نتمكن من تحديد المستندات الخاصة بك. وبالطبع، ستسترد المستندات الأصلية التي قدمتها من مكتب تسجيل الأحوال المدنية.

بمجرد اكتمال جميع المستندات، يمكننا تسجيل الميلاد وإرسال شهادات الميلاد المجانية إليكم في غضون أيام قليلة. وإذا كنتم بحاجة إلى شهادات أخرى خاضعة للرسوم (مثل شهادة السجل العائلي، أو الشهادة القياسية، أو الشهادة متعددة اللغات)، فيمكنكم طلبها ودفع رسومها عبر الإنترنت. وسنرسل إليكم الشهادات المطلوبة لاحقًا. استخدموا لهذا الغرض الخدمة الإلكترونية «طلب شهادة الميلاد».

سنقوم بإبلاغكم في حالة نقص أي مستندات أو إذا كان من الضروري في حالتكم الحضور إلينا شخصيًا. حتى نتمكن من الاتصال بكم، يرجى التأكد من كتابة رقم هاتفكم أو عنوان بريدكم الإلكتروني بخط واضح ومقروء في نموذج إقرار الاسم.