La mise à disposition d'espaces publicitaires dans les communes telles que Mayence est un instrument important pour contrôler la publicité dans l'espace public et générer des revenus pour la ville. Le contrat actuel entre la municipalité de Mayence et la société Ströer expire le 31 décembre 2025. Un nouvel appel d'offres est nécessaire afin de pouvoir proposer de la publicité sur différents supports dans toute la ville à partir du 1er janvier 2026. Il doit s'appuyer sur les lignes directrices approuvées par le conseil municipal pour un concept publicitaire visant à réattribuer la concession de services pour un droit exclusif de publicité dans les espaces publics. Ce concept décrit à quoi doit ressembler la publicité à Mayence pendant la durée du nouveau contrat. À cette fin, un groupe de pilotage composé de membres des groupes politiques du conseil municipal et de l'administration a été créé pour accompagner le processus d'élaboration du concept en collaboration avec un cabinet de conseil externe.

La participation citoyenne est organisée avec l'aide des conseils locaux, qui connaissent bien leurs quartiers respectifs. Pour ça, une réunion de lancement avec tous les responsables locaux a eu lieu le 8 mai 2023. Ils ont ensuite évalué les besoins des habitants de leur quartier entre le 9 mai et le 12 juin. Les résultats ont été présentés aux membres du groupe de pilotage le 13 juillet 2023.

Ensemble du territoire communal de Mayence

Sur la base des décisions du groupe de pilotage, l'administration municipale élabore un projet de concept qui servira de base de décision au conseil municipal. Les résultats de la participation citoyenne sont intégrés dans le projet de concept après examen de leur faisabilité. Lors de sa réunion du 15 mai 2024, le conseil municipal a pris une décision concernant les lignes directrices du concept publicitaire.

Les coûts liés aux activités de conseil sont prévus dans le budget.

La proposition de résolution 0300/2024 a été soumise au conseil municipal le 15 mai 2024 pour décision et a été adoptée par celui-ci. La proposition d'amendement et de complément des Verts, qui inclut la proposition d'amendement et de complément du SPD, a également été adoptée à la majorité. La procédure d'appel d'offres en deux étapes s'est achevée le 23 septembre 2025. Le marché a été attribué à la société Ströer.