Udostępnianie powierzchni reklamowych w gminach, takich jak Moguncja, jest ważnym narzędziem do kontrolowania reklamy w przestrzeni publicznej, a także do generowania dochodów dla miasta. Obecna umowa między władzami miasta Moguncja a firmą Ströer wygasa 31 grudnia 2025 r. Konieczne jest ogłoszenie nowego przetargu, aby od 1 stycznia 2026 r. móc oferować reklamy na różnych nośnikach reklamowych w całym mieście. Podstawą do tego powinny być wytyczne dotyczące koncepcji reklamowej, zatwierdzone przez radę miasta, dotyczące ponownego przyznania koncesji na wyłączne prawo do reklamy na powierzchniach publicznych. Koncepcja opisuje, jak powinna wyglądać reklama w Moguncji w okresie obowiązywania nowej umowy. W tym celu utworzono grupę sterującą złożoną z członków frakcji rady miejskiej i administracji, która wraz z zewnętrzną firmą konsultingową towarzyszy procesowi opracowywania koncepcji.

Udział mieszkańców jest organizowany poprzez zaangażowanie rad lokalnych, które znają swoje dzielnice. W tym celu 8 maja 2023 r. odbyło się spotkanie inauguracyjne z udziałem wszystkich przewodniczących rad lokalnych. Następnie, w okresie od 9 maja do 12 czerwca, ustalili oni potrzeby mieszkańców swoich dzielnic. Wyniki zostały przedstawione członkom grupy sterującej 13 lipca 2023 r.

Cały obszar miasta Moguncja

Władze miasta opracowują na podstawie decyzji grupy sterującej projekt koncepcji, który stanowi podstawę do podjęcia decyzji przez radę miasta. Wyniki konsultacji społecznych są uwzględniane w projekcie koncepcji po sprawdzeniu ich wykonalności. Rada miasta podjęła decyzję w sprawie wytycznych dotyczących koncepcji reklamowej na posiedzeniu w dniu 15 maja 2024 r.

Koszty działalności doradczej są uwzględnione w budżecie.

Projekt uchwały nr 0300/2024 został przedłożony radzie miasta do rozpatrzenia w dniu 15 maja 2024 r. i został przez nią przyjęty. Większością głosów przyjęto również wniosek o zmianę i uzupełnienie zgłoszony przez partię Zielonych, który zawierał wniosek o zmianę i uzupełnienie zgłoszony przez SPD. Dwuetapowa procedura przetargowa została zakończona w dniu 23 września 2025 r. Zamówienie zostało udzielone firmie Ströer.