لا يتعين على إدارة إطفاء ماينز أن تفي بالمتطلبات الحالية فحسب، بل يجب أيضًا التخطيط لها بحيث تكون قادرة على تحمل الأعباء خلال السنوات العشر إلى الخمس عشرة القادمة. ولهذا الغرض، هناك حاجة إلى أساس واضح:

• ما هي المخاطر الموجودة في منطقة المدينة؟
• أين تظهر مجالات تدخل جديدة؟
• ما هي المواقع المناسبة؟
• ما هي احتياجات الموظفين والمركبات الناتجة عن ذلك؟
• وكيف يمكن التنسيق بشكل منطقي بين الإطفاء الاحترافي والإطفاء التطوعي وحماية السكان؟

وبالتالي، فإن تخطيط الاحتياجات لا ينتج قائمة رغبات جاهزة، بل أساساً قرارياً مبرراً من الناحية الفنية للإدارة وقيادة الإطفاء والسياسة.

في بداية المشروع، تم جمع أهم القضايا وترتيبها داخليًّا. وشملت هذه القضايا، من بين أمور أخرى، أهداف الحماية، ومواعيد تقديم المساعدة، والمواقع، والعمل التطوعي، والرقمنة، والتكنولوجيا، والتنظيم، وإدارة الأزمات.

بعد ذلك، تم إنشاء هياكل المشروع: هناك مجموعة مشروع معنية بالتنفيذ العملي ومجموعة توجيهية معنية بالقرارات الاستراتيجية. تضم مجموعة المشروع ممثلين عن مختلف أقسام إدارة الإطفاء في ماينز والإدارة العامة، وذلك بهدف إشراك أكبر عدد ممكن من وجهات النظر الفنية.

بعد طرح المناقصة، تم تكليف شركة antwortING Beratende Ingenieure بتقديم المشورة الفنية. في مارس وأبريل 2026، جرت المحادثات التمهيدية حول تنظيم المشروع وتقييم الوضع الحالي وتحديد المحتوى. وخلال ذلك، تمت مناقشة جملة أمور منها جهات الاتصال ولجان المشروع وتوفير البيانات وسير المشروع ومحتويات الوحدات الفردية. 

اكتملت المرحلة الأولى من العمل - الوحدة أ "الجزء العام والمسائل الأساسية" - إلى حد كبير. وقد تم في هذه الوحدة استعراض الأسس الاستراتيجية والتحديات المستقبلية.

وتشمل هذه، من بين أمور أخرى:

• أهداف الأداء والأثر
• تغير المناخ
• البنى التحتية الحيوية
• الرقمنة
• الحماية المدنية
• التواصل بشأن المخاطر والأزمات وكذلك
• اتجاهات التنمية في المناطق الحضرية والإقليمية

تجري حالياً آخر التنسيقات الفنية في هذا الصدد. ومن المهم هنا ألا يُنظر إلى الوحدة أ بمعزل عن غيرها. فهي تهدف إلى أن تكون أساساً للوحدات الأخرى وأن تهيئ بشكل دقيق الاتجاه الاستراتيجي لتخطيط الاحتياجات.

وبالتوازي مع ذلك، تبدأ المرحلة العملية الكبيرة التالية: تحليل المساحة والمخاطر. هنا يتم النظر إلى منطقة مدينة ماينز بشكل أكثر دقة. والهدف هو الحصول على صورة واقعية عن التدابير الحالية لمواجهة المخاطر.

تتركز الجهود حاليًا على جمع البيانات وتحليل الوضع الحالي والتقييم الفني. ويشمل ذلك على وجه الخصوص:

• تقييم حجم العمليات 
• تحليل مجالات التركيز في المهام 
• دراسة أوقات الاستجابة وإمكانية الوصول 
• تحليل التطور السكاني ونمو المدينة 
• دراسة المخاطر الخاصة ومناطق الخطر الرئيسية 
• دراسة البنية الحالية للموقع 
• تقييم كفاءة الهياكل الموجودة 

ولذلك، هناك حاجة إلى بيانات من مجالات مختلفة، بما في ذلك وثائق العمليات، ومركز التحكم، والموظفين، والتقنية، والمواقع، والتنظيم، والتخطيط المتخصص. ويعد جمع البيانات خطوة أساسية، لأن التقييمات والتوصيات اللاحقة لا يمكن أن تكون جيدة إلا بقدر جودة المعلومات التي تستند إليها.

سيتم مواصلة تطوير تحليل المساحة والمخاطر خلال الأشهر المقبلة. وسيتم في هذا الإطار تجميع بيانات العمليات والمخاطر وتطور المدينة والمواقع وإمكانية الوصول إليها. والهدف من ذلك هو تحديد المجالات التي تتمتع فيها ماينز حالياً بموقع جيد، والمجالات التي تتطلب اتخاذ إجراءات.

وبناءً على ذلك، سيتم لاحقًا النظر في نماذج مختلفة للمواقع والمراكز. ومن المفترض أن توضح هذه النماذج كيف يمكن تغطية منطقة المدينة في المستقبل بأفضل شكل ممكن وبشكل واقعي. ولا يقتصر الأمر هنا على الخرائط وأوقات السفر فحسب، بل يشمل أيضًا الموظفين والمركبات وهياكل القيادة والإطفاء التطوعي وقابلية التنفيذ.

وبالتوازي مع ذلك، يتم التعمق في مواضيع أخرى:

• دراسة التنظيم 
• الاحتياجات من الموظفين وهيكل المهام
• منظور المركبات والمعدات 
• مفهوم العمل التطوعي 
• إدارة الأزمات على مستوى البلديات 
• هياكل القيادة والأركان
• استراتيجية التنفيذ

لا ينبغي أن تظهر النتائج المؤقتة في الخفاء، بل يجب مناقشتها وتصنيفها من الناحية الفنية. ولذلك، فإن التعليقات الواردة من قسم الإطفاء مهمة للغاية.

سيصبح هذا المشروع أكثر واقعية وملموسة بالنسبة للعديد من الزملاء والزميلات خلال الأشهر المقبلة. وقد تثار استفسارات حول الإجراءات أو البيانات أو الجوانب التقنية أو شؤون الموظفين أو التنظيم أو المسائل المتعلقة بالمواقع. كما قد تصبح ورش العمل أو المقابلات أو التنسيق الفني مع الأقسام المختلفة أمراً ضرورياً.

وهذا أمر مرغوب فيه بشكل صريح. لا ينبغي أن تقتصر خطة تقييم الاحتياجات على الجداول والخرائط ونصوص الخبراء فحسب. فهي تحتاج إلى معرفة الأشخاص الذين يعملون يوميًا مع الهياكل ويعرفون إدارة إطفاء ماينز من الناحية العملية.
يعتمد المشروع على خبرتكم ومعرفتكم. شكرًا جزيلاً لكم مسبقًا على دعمكم وتعاونكم.

ستجدون هنا مستقبلاً معلومات حول حالة المشروع والخطوات التالية وفرص المشاركة والنتائج المهمة.

يمكنكم توجيه أي أسئلة أو ملاحظات أو تعليقات إلى فريق المشروع في أي وقت: bedarfsplanung.feuerwehrstadt.mainzde