من أجل تطوير استراتيجية ماينز للتكيف مع تغير المناخ وتنفيذها لاحقًا، تم إنشاء مجموعة مشروع في إدارة المدينة في ربيع عام 2023. تطلبت عملية وضع استراتيجية تكيف متكاملة إدارة واضحة من جانب إدارة المدينة، حيث تولى مكتب الخضرة والبيئة الإدارة الفنية والاستراتيجية للمشروع. تم دعم إدارة المشروع من قبل فريق من مقدمي الخدمات الخارجيين.

بالإضافة إلى ذلك، قدم فريق أساسي من ممثلي إدارة المدينة الدعم في المسائل الفنية والتنظيمية.

من أجل المعالجة الفنية للمهمة المعقدة المتمثلة في "التكيف مع آثار تغير المناخ في مدينة ماينز"، قدمت الدعم مجموعات عمل متخصصة في هذا المجال، تتألف من ممثلين عن إدارة المدينة والسياسة ومؤثرين من المجتمع المدني بالإضافة إلى أطراف معنية أخرى.

تم تنسيق جميع مجموعات الفاعلين والعمليات تحت إشراف مكتب البيئة والمساحات الخضراء.

اعتبارًا من أبريل 2025، سيتم تنفيذ 24 إجراءً رئيسيًا تم تطويرها. سيتم تقييم التقدم المحرز في التنفيذ بانتظام، وبعد خمس سنوات سيتم تحديث الاستراتيجية.