Для розробки стратегії Майнца щодо адаптації до зміни клімату та її подальшого впровадження навесні 2023 року в міській адміністрації було створено проектну групу. Процес розробки інтегрованої стратегії адаптації вимагав чіткого управління з боку міської адміністрації, в якій Управління зелених насаджень та охорони навколишнього середовища виконувало функції технічного та стратегічного керівництва проектом. Керівництво проектом підтримувала команда зовнішніх підрядників.

Крім того, основна команда з представників міської адміністрації надавала підтримку в технічних та організаційних питаннях.

Для професійного виконання складного завдання «Адаптація до наслідків зміни клімату в місті Майнц» допомогу надавали тематичні робочі групи, до складу яких входили представники міської адміністрації, політики та мультиплікатори громадянського суспільства, а також інші зацікавлені сторони.

Координація всіх груп учасників та процесів здійснювалася під керівництвом Управління зелених насаджень та охорони навколишнього середовища.

З квітня 2025 року 24 розроблені ключові заходи будуть втілені в життя. Прогрес у реалізації буде регулярно оцінюватися, а через п'ять років стратегія буде продовжена.