Con el fin de desarrollar la estrategia de Maguncia para la adaptación al cambio climático y su posterior puesta en práctica, en la primavera de 2023 se creó un grupo de proyecto en la administración municipal. El proceso de elaboración de una estrategia de adaptación integrada requirió una gestión clara por parte de la administración municipal, en la que la Oficina de Espacios Verdes y Medio Ambiente asumió la dirección técnica y estratégica del proyecto. La dirección del proyecto contó con el apoyo de un equipo de proveedores de servicios externos y de un equipo central formado por representantes de la administración municipal en cuestiones técnicas y organizativas.

Para abordar desde el punto de vista técnico la compleja tarea de la «adaptación a los efectos del cambio climático en la ciudad de Maguncia», se contó con el apoyo de grupos de trabajo específicos por temas, compuestos por representantes de la administración municipal, del ámbito político y de la sociedad civil, así como de otras partes interesadas. La coordinación de todos los grupos de actores y procesos se llevó a cabo bajo la dirección de la Oficina de Espacios Verdes y Medio Ambiente.

En abril de 2025, la capital del estado federado, Maguncia, inició la aplicación de las 24 medidas clave. Los avances en la aplicación se evalúan periódicamente y, al cabo de cinco años, se actualizará la estrategia.