بشكل أساسي، يحق لجميع الطلاب الحصول على خدمة النقل المدرسي إذا كانوا يقيمون في ولاية راينلاند-بفالز وكان الطريق إلى المدرسة غير معقول دون استخدام وسيلة نقل.
بالنسبة للطلاب في المرحلة الثانوية الثانية، لا يتم منح خدمة النقل المدرسي إلا إذا كان دخل الأسرة أقل من حد معين، يتم تحديده في لائحة قانونية. ويجب دفع حصة مناسبة من التكلفة. ويتم تحديد هذه الحصة من قبل الجهات المسؤولة عن النقل المدرسي، وبالتالي يمكن أن تختلف قيمتها من مقاطعة إلى أخرى ومن مدينة إلى أخرى.

لا يمكن أن يكون الطريق إلى المدرسة معقولاً بالنسبة للطالب أو الطالبة. ويكون هذا هو الحال عندما يكون المسافة بين المنزل والمدرسة الابتدائية أطول من 2 كيلومتر، أو أطول من 4 كيلومترات في حالة المدارس الثانوية، أو عندما يكون الطريق إلى المدرسة خطيراً بشكل خاص. بالنسبة للطلاب والطالبات الذين يحتاجون إلى دعم تعليمي خاص، فإن نوع ودرجة الإعاقة هما أيضاً عاملان حاسمان في تحديد معقولية الطريق إلى المدرسة.

يشمل الحق في النقل المدرسي أقرب مدرسة من النوع المختار.

يتم تغطية تكاليف نقل الطلاب من تاريخ تقديم الطلب. لا يمكن منح الإعانة بأثر رجعي. ولهذا السبب، يجب تقديم الطلب قبل بدء العام الدراسي. عادةً ما يتم تقديم الطلب مرة واحدة لمدة الدراسة. يلزم تقديم طلب جديد بشكل خاص في حالة تغيير محل إقامة الطالب أو الطالبة، أو تغيير الطالب أو الطالبة للمدرسة، أو تغيير وسيلة النقل. يجب إبلاغ إدارة المقاطعة أو إدارة المدينة على الفور بأي تغييرات في المعلومات الواردة في طلب نقل الطلاب (خاصة في حالة تغيير محل الإقامة أو تغيير المدرسة أو التوقف عن الذهاب إلى المدرسة).

في حالة زوال الشروط التي استندت إليها الموافقة على تكاليف نقل الطلاب (مثل طول المسافة إلى المدرسة، والالتحاق الفعلي بالمدرسة)، يتم إلغاء تغطية تكاليف النقل اعتبارًا من تاريخ حدوث التغيير.

يجب تقديم الطلب قبل بدء العام الدراسي.

لا توجد أي رسوم.

يتم توفير نماذج الطلبات من قبل الجهات المسؤولة عن نقل الطلاب (المقاطعة أو المدينة المستقلة).

في حالة طلبات النقل المدرسي التي تُمنح على أساس الدخل (المرحلة الثانوية الثانية)، يجب إرفاق إقرار ضريبة الدخل ذي الصلة بالطلب.