Zasadniczo wszyscy uczniowie mają prawo do transportu szkolnego, jeśli mieszkają w Nadrenii-Palatynacie, a droga do szkoły nie jest możliwa do pokonania bez korzystania z środków transportu. Uczniowie szkół średnich II stopnia mają
prawo do transportu szkolnego tylko wtedy, gdy ich dochody nie przekraczają określonego limitu, którego wysokość jest regulowana w rozporządzeniu prawnym. Należy pobierać odpowiednią opłatę własną. Jest ona ustalana przez podmioty odpowiedzialne za transport uczniów i dlatego może być różna w poszczególnych powiatach i miastach na prawach powiatu.
Droga do szkoły nie jest dla ucznia do przyjęcia. Dzieje się tak, gdy odległość między domem a szkołą podstawową wynosi ponad 2 kilometry, a w przypadku szkół średnich ponad 4 kilometry lub gdy droga do szkoły jest szczególnie niebezpieczna. W przypadku uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi o tym, czy droga do szkoły jest do przyjęcia, decyduje również rodzaj i stopień niepełnosprawności.
Prawo do transportu szkolnego odnosi się do najbliższej szkoły wybranego typu.
Koszty transportu uczniów są pokrywane od momentu złożenia wniosku. Przyznanie pomocy z mocą wsteczną nie jest możliwe. Z tego powodu wniosek należy złożyć przed rozpoczęciem roku szkolnego. Wniosek należy zazwyczaj składać jednorazowo na cały okres nauki w szkole. Ponowne złożenie wniosku jest konieczne w szczególności w przypadku zmiany miejsca zamieszkania ucznia, zmiany szkoły przez ucznia lub zmiany rodzaju transportu. Zmiany danych podanych we wniosku o dofinansowanie kosztów transportu uczniów (w szczególności w przypadku zmiany miejsca zamieszkania, zmiany szkoły, przerwania nauki) należy niezwłocznie zgłaszać do administracji powiatu lub miasta.
W przypadku ustania przesłanek, na podstawie których przyznano dofinansowanie kosztów transportu uczniów (np. długość drogi do szkoły, faktyczne uczęszczanie do szkoły), dofinansowanie kosztów transportu wygasa od momentu wystąpienia zmiany.
Wniosek należy złożyć przed rozpoczęciem roku szkolnego.
