In linea di principio, tutti gli studenti hanno diritto al trasporto scolastico se risiedono nella Renania-Palatinato e se il tragitto per raggiungere la scuola non è ragionevolmente percorribile a piedi.
Per gli studenti della scuola secondaria di secondo grado, il trasporto scolastico viene concesso solo se il reddito familiare è inferiore a una determinata soglia, il cui importo è stabilito da un regolamento. È prevista una quota a carico dell'utente. Tale quota è stabilita dagli enti responsabili del trasporto scolastico e può quindi variare da un distretto all'altro e da una città indipendente all'altra.

Il percorso casa-scuola non è ragionevole per l'alunno o l'alunna. Ciò si verifica quando il tragitto a piedi tra l'abitazione e la scuola elementare supera i 2 chilometri, quello verso le scuole secondarie supera i 4 chilometri oppure il percorso casa-scuola è particolarmente pericoloso. Per gli alunni con bisogni educativi speciali, ai fini della ragionevolezza del percorso casa-scuola sono determinanti anche la natura e il grado della disabilità.

Il diritto al trasporto scolastico si riferisce alla scuola più vicina del tipo scolastico scelto.

Le spese di trasporto scolastico vengono coperte a partire dalla data di presentazione della domanda. Non è possibile ottenere il rimborso retroattivo. Per questo motivo, la domanda dovrebbe essere presentata prima dell'inizio dell'anno scolastico. Di norma, la domanda va presentata una sola volta per l'intero periodo di frequenza scolastica. È necessario presentare una nuova domanda in particolare se cambia la residenza dello studente, se lo studente cambia scuola o se cambia il tipo di trasporto. Le modifiche alle informazioni fornite nella domanda di trasporto scolastico (in particolare in caso di cambio di residenza, cambio di scuola, interruzione della frequenza scolastica) devono essere comunicate immediatamente all'amministrazione distrettuale o comunale.

In caso di venir meno dei requisiti alla base della concessione del rimborso delle spese di trasporto scolastico (ad es. lunghezza del tragitto casa-scuola, effettiva frequenza scolastica), il rimborso delle spese di trasporto decade a partire dal momento in cui si è verificato il cambiamento.

La domanda dovrebbe essere presentata prima dell'inizio dell'anno scolastico.

Non sono previste commissioni.

I moduli di richiesta vengono messi a disposizione dagli enti responsabili del trasporto scolastico (circondario o città indipendente).

Per le richieste di trasporto scolastico concesso in base al reddito (scuola secondaria di secondo grado), alla domanda deve essere allegata la relativa notifica di accertamento dell'imposta sul reddito.