En principe, tous les élèves ont droit au transport scolaire s'ils résident en Rhénanie-Palatinat et si le trajet pour se rendre à l'école ne peut raisonnablement être effectué sans recourir à un moyen de transport.
Pour les élèves du deuxième cycle du secondaire, le transport scolaire n’est accordé que si le revenu familial est inférieur à un certain seuil, dont le montant est fixé par un règlement. Une participation financière raisonnable doit être demandée. Celle-ci est fixée par les organismes chargés du transport scolaire et peut donc varier d'un district à l'autre et d'une ville indépendante à l'autre.

Le trajet scolaire n'est pas raisonnable pour l'élève. C'est le cas lorsque la distance à pied entre le domicile et l'école primaire est supérieure à 2 kilomètres, supérieure à 4 kilomètres pour les écoles secondaires ou lorsque le trajet scolaire est particulièrement dangereux. Pour les élèves ayant des besoins éducatifs particuliers, le type et le degré de handicap sont également déterminants pour juger du caractère raisonnable du trajet scolaire.

Le droit au transport scolaire concerne l'école la plus proche du type d'établissement choisi.

Les frais de transport scolaire sont pris en charge à compter de la date de dépôt de la demande. Aucune attribution rétroactive n'est possible. C'est pourquoi la demande doit être déposée avant le début de l'année scolaire. En règle générale, la demande doit être déposée une seule fois pour toute la durée de la scolarité. Une nouvelle demande est notamment nécessaire en cas de changement de domicile de l'élève, de changement d'école ou de mode de transport. Tout changement concernant les informations fournies dans la demande de prise en charge des frais de transport scolaire (notamment en cas de changement de domicile, de changement d'école ou d'interruption de la scolarité) doit être immédiatement signalé à l'administration du district ou à la mairie.

Si les conditions qui ont motivé l'octroi de la prise en charge des frais de transport scolaire (par exemple, la longueur du trajet scolaire, la fréquentation scolaire effective) ne sont plus remplies, la prise en charge des frais de transport est supprimée à compter de la date à laquelle le changement est intervenu.

La demande doit être déposée avant le début de l'année scolaire.

Il n'y a pas de frais.

Les formulaires de demande sont fournis par les organismes responsables du transport scolaire (district ou ville indépendante).

Pour les demandes de transport scolaire accordé en fonction des revenus (niveau secondaire II), il convient de joindre à la demande l'avis d'imposition sur le revenu correspondant.