• Si desea organizar una reunión, debe notificarlo a la autoridad competente al menos 48 horas antes de anunciar el evento.
• Una vez recibida su notificación por parte de la autoridad competente, esta se remitirá a la autoridad local responsable del lugar de la reunión, a la policía y, si procede, a otras autoridades que deban intervenir. Las autoridades implicadas podrán entonces pronunciarse sobre la reunión que usted tiene prevista.
• Periódicamente se celebran reuniones de cooperación con las autoridades implicadas (policía, autoridades locales) para discutir el desarrollo y la realización de la reunión.

• Para cada reunión debe haber una persona que la haya registrado y otra que la dirija.
• La persona que la registra puede ser un individuo, una organización o una asociación.
• El presidente de la reunión debe ser una persona física.
• Esta persona es responsable del buen desarrollo de la reunión y, durante la misma, es la persona de contacto para la policía y la autoridad competente.
• El director de la reunión debe estar presente durante toda la duración de la misma. Se puede nombrar a un sustituto para el director de la reunión.

• Envíen su inscripción a la reunión a la autoridad competente por vía digital o analógica.
• La inscripción no está sujeta a ningún formato específico.
• Independientemente de si la notificación se realiza en línea, por escrito o verbalmente, debe incluir la siguiente información:
  • Nombre y dirección del organizador o organizadora de la persona que realiza la notificación (persona física u organización).
  • Nombre y dirección, teléfono y fax/correo electrónico del director/a de la reunión.
  • Descripción del desarrollo previsto de la reunión por lugar, hora y tema.
  • En el caso de manifestaciones, el recorrido previsto.
  • Si la dirección de la reunión recurre a la ayuda de personal de seguridad, se deberá comunicar su intervención a la autoridad competente, indicando el número de personas que se prevé emplear para ello.

Si desea presentar la solicitud en línea:

• No es necesario registrarse ni crear una cuenta.
• Rellene los campos obligatorios del servicio en línea.
• Recibirá un correo electrónico de confirmación en la dirección de correo electrónico que haya indicado.

Si desea enviar la solicitud por correo postal:

• Redacte su solicitud, por ejemplo, utilizando una plantilla, y compruebe que los datos que ha introducido están completos.
• A continuación, envíe la solicitud por correo postal o entréguela en persona en la autoridad competente.

A continuación:

• La autoridad competente tramitará su solicitud y, si procede, la remitirá con comentarios a las autoridades locales (policía, autoridad sanitaria, autoridad reguladora); estas le darán una respuesta con posibles indicaciones sobre restricciones o riesgos para la seguridad pública que puedan justificar tales restricciones o una prohibición.
• Por lo general, se celebra una reunión de cooperación entre la autoridad responsable/policía y los organizadores.
• Las respuestas de las autoridades se examinan por separado y se decide una posible cooperación en el lugar de la reunión.
• A continuación, se emite una confirmación de la notificación y se envía al solicitante.
• Se confirma la notificación o se emite una resolución con disposiciones restrictivas o una prohibición. No se cobran tasas.
• Es posible notificarlo con poca antelación, hasta una hora antes del inicio de la reunión.
• Cualquier cambio significativo en la información proporcionada sobre la reunión debe comunicarse inmediatamente a la autoridad competente. La dirección responsable del evento debe conocer la confirmación de la notificación o la notificación de las condiciones.

• Tras mantener conversaciones de cooperación con otras autoridades implicadas, la autoridad competente podrá imponer restricciones o dictar una resolución sobre la reunión, o bien prohibirla, si existe el temor de que la reunión suponga un peligro para la seguridad pública que justifique estas medidas.
• Se elaborará una resolución al respecto, que podrá ser recurrida ante el tribunal administrativo.

• Recurso contra resoluciones restrictivas o prohibiciones
• Demanda ante el tribunal administrativo

La notificación de la reunión debe realizarse 48 horas antes de la convocatoria de la misma.

La competencia recae en las administraciones de los distritos o, en el caso de las ciudades independientes y las grandes ciudades pertenecientes a un distrito, en la administración municipal correspondiente.

Formularios disponibles: No

Se requiere forma escrita: No

Posibilidad de presentar la solicitud sin formulario: Sí

¿Es necesaria la comparecencia personal?: No, salvo en casos excepcionales