• Se desiderate organizzare un raduno, dovete presentarlo all’autorità competente almeno 48 ore prima della data prevista per l’evento.
• Una volta ricevuta la vostra notifica, l'autorità competente la inoltrerà all'autorità locale responsabile dell'ordine pubblico del luogo in cui si terrà l'assemblea, alla polizia e, se necessario, anche ad altre autorità coinvolte. Queste autorità potranno quindi esprimere il proprio parere in merito all'assemblea da voi pianificata.
• Di norma, prima dell'evento vengono condotti colloqui di cooperazione con le autorità coinvolte (polizia, autorità di pubblica sicurezza) in merito allo svolgimento e alla realizzazione della manifestazione.

• Per ogni riunione è necessario che vi sia una persona che abbia provveduto alla registrazione della stessa, nonché un responsabile della riunione.
• La persona che effettua la notifica può essere un singolo individuo, un'organizzazione o un'associazione.
• Il responsabile dell'assemblea deve essere una singola persona.
• Tale persona è responsabile del regolare svolgimento della manifestazione e funge da referente per la polizia e l’autorità competente durante la manifestazione.
• Il responsabile della manifestazione deve essere presente per tutta la durata della stessa. È possibile nominare un sostituto del responsabile della manifestazione.

• Devono inviare la propria richiesta di convocazione dell'assemblea all'autorità competente in formato digitale o cartaceo.
• La notifica non è vincolata ad alcuna forma.
• Indipendentemente dal fatto che la notifica venga effettuata online, per iscritto o verbalmente, devono essere incluse le seguenti informazioni:
  • Nome e indirizzo dell'organizzatore o della persona che effettua la notifica (privato o organizzazione)
  • Nome e indirizzo, numero di telefono e fax/e-mail del/della responsabile dell'assemblea.
  • Descrizione dello svolgimento previsto dell'assemblea in base al luogo, all'ora e al tema
  • In caso di cortei/manifestazioni, il percorso previsto.
  • Se la direzione dell'assemblea si avvale dell'aiuto di steward, il loro impiego deve essere comunicato all'autorità competente indicando il numero di persone che si prevede di impiegare a tale scopo.

Se desiderate presentare la richiesta online:

• Non è necessario registrarsi o creare un account.
• Compili i campi obbligatori del servizio online.
• Riceverete un'e-mail di conferma all'indirizzo da voi indicato

Se desiderate inviare la dichiarazione per posta:

• compilate la vostra domanda, ad esempio utilizzando un modello, e verificate che i dati siano completi.
• Inviare quindi la domanda per posta o consegnarla di persona all'autorità competente.

Successivamente:

• L'autorità competente elaborerà la sua richiesta e, se necessario, la inoltrerà con dei commenti alle autorità locali (polizia, ufficio sanitario, autorità di pubblica sicurezza); queste forniranno un riscontro con eventuali indicazioni relative a provvedimenti restrittivi o pericoli per la sicurezza pubblica che potrebbero giustificare tali provvedimenti o un divieto.
• Di norma, si tiene un colloquio di cooperazione tra l'autorità responsabile/la polizia e gli organizzatori.
• I riscontri delle autorità vengono esaminati separatamente e si decide in merito a un'eventuale collaborazione presso il luogo dell'assemblea.
• Successivamente viene redatta una conferma di ricezione e rispedita al richiedente.
• La notifica viene confermata oppure viene emessa una decisione con disposizioni restrittive o un divieto. Non vengono riscosse tasse.
• È possibile effettuare una notifica con breve preavviso fino a 1 ora prima dell'inizio del raduno.
• Eventuali modifiche sostanziali dei dati relativi alla manifestazione devono essere comunicate immediatamente all'autorità competente. - Il responsabile dell'organizzazione della manifestazione deve essere noto ai fini della conferma della notifica o della decisione sulle condizioni.

• L'autorità competente, previa consultazione con le altre autorità coinvolte, può emanare una limitazione o un provvedimento relativo all'assemblea oppure pronunciare un divieto di assemblea qualora si temano pericoli per la sicurezza pubblica che giustifichino tali misure.
• A tal proposito deve essere redatta una decisione, che può essere impugnata dinanzi al tribunale amministrativo.

• Ricorso contro provvedimenti restrittivi o divieti
• Ricorso dinanzi al tribunale amministrativo

La comunicazione della convocazione deve essere effettuata 48 ore prima della pubblicazione della convocazione.

La competenza spetta alle amministrazioni distrettuali o, nel caso delle città indipendenti e delle grandi città appartenenti a un distretto, alle rispettive amministrazioni comunali.

Moduli disponibili: No

È richiesta la forma scritta: No

È possibile presentare la domanda senza modulo: Sì

È necessaria la presenza di persona: No, in casi eccezionali sì