• Si vous souhaitez organiser un rassemblement, vous devez le signaler à l'autorité compétente au plus tard 48 heures avant l'annonce de l'événement.
• Une fois votre déclaration reçue par l'autorité compétente, celle-ci la transmettra à l'autorité locale compétente pour le lieu du rassemblement, à la police et, le cas échéant, à d'autres autorités concernées. Ces autorités concernées peuvent alors prendre position sur le rassemblement que vous prévoyez d'organiser.
• Des discussions de coopération sont régulièrement menées au préalable avec les autorités concernées (police, services de l'ordre) concernant le déroulement et la mise en œuvre du rassemblement.

• Pour chaque réunion, vous devez désigner une personne chargée de l'annoncer ainsi qu'un président de séance.
• La personne qui enregistre la réunion peut être un individu, une organisation ou une association.
• Le responsable de la réunion doit être une personne physique.
• Cette personne est responsable du bon déroulement de la réunion et est l'interlocuteur de la police et des autorités compétentes pendant la réunion.
• Le responsable de la réunion doit être présent pendant toute la durée de la réunion. Un remplaçant peut être désigné pour le responsable de la réunion.

• Ils transmettent leur déclaration de réunion à l'autorité compétente par voie électronique ou analogique.
• La demande n'est soumise à aucune forme particulière.
• Que vous effectuiez votre déclaration en ligne, par écrit ou oralement, elle doit contenir les informations suivantes :
  • Nom et adresse de l'organisateur/de l'organisatrice de la personne qui effectue la déclaration (particulier ou organisation)
  • Nom et adresse, numéro de téléphone et fax/e-mail du responsable de la réunion.
  • Description du déroulement prévu de la réunion (lieu, heure et thème)
  • Pour les cortèges/manifestations, l'itinéraire prévu.
  • Si le responsable de la réunion fait appel à des agents de sécurité, leur intervention doit être signalée à l'autorité compétente en indiquant le nombre de personnes susceptibles d'être mobilisées.

Si vous souhaitez soumettre votre déclaration en ligne :

• Vous n'avez pas besoin de vous inscrire ni de créer un compte.
• Remplissez les champs obligatoires du service en ligne.
• Vous recevrez un e-mail de confirmation à l'adresse e-mail que vous avez indiquée.

Si vous souhaitez envoyer votre demande par courrier postal :

• Rédigez votre demande, par exemple à l'aide d'un modèle, et vérifiez que toutes les informations requises y figurent.
• Envoyez ensuite votre demande par courrier postal ou déposez-la sur place auprès de l'autorité compétente.

Ensuite :

• L'autorité compétente traite votre demande et la transmet, le cas échéant avec des commentaires, aux autorités locales (police, service de santé, autorité chargée du maintien de l'ordre) ; celles-ci vous font part de leurs remarques éventuelles concernant des restrictions ou des risques pour la sécurité publique pouvant justifier de telles restrictions ou une interdiction.
• En règle générale, une réunion de coopération est organisée entre l'autorité compétente/la police et les organisateurs.
• Les commentaires des autorités sont examinés séparément et une éventuelle coopération sur le lieu de rassemblement est décidée.
• Une confirmation de la déclaration est ensuite établie et renvoyée au demandeur.
• La déclaration est confirmée ou une décision avec des restrictions ou une interdiction est prononcée. Aucuns frais ne sont facturés.
• Une notification à court terme, jusqu'à 1 heure avant le début du rassemblement, est possible.
• Toute modification importante des informations fournies concernant le rassemblement doit être immédiatement communiquée à l'autorité compétente. - Le responsable de l'événement doit être connu pour la confirmation de la déclaration ou la décision imposant des conditions.

• Après avoir consulté les autres autorités concernées, l'autorité compétente peut imposer des restrictions ou prendre des dispositions relatives au rassemblement, voire interdire celui-ci, si celui-ci est susceptible de compromettre la sécurité publique et justifie ces mesures.
• Une décision doit être rendue à ce sujet, qui peut être contestée devant le tribunal administratif.

• Recours contre les décisions restrictives ou les interdictions
• Recours devant le tribunal administratif

La notification de la réunion doit être effectuée 48 heures avant l'annonce de la réunion.

La compétence incombe aux administrations des districts ou, dans les villes indépendantes et les grandes villes appartenant à un district, à l'administration municipale respective.

Formulaires disponibles : Non

Forme écrite requise : Non

Demande informelle possible : oui

Présence personnelle requise : non, sauf dans des cas exceptionnels