• Якщо ви хочете організувати зібрання, ви повинні повідомити про це відповідний орган влади не пізніше ніж за 48 годин до оголошення про захід.
• Після отримання вашої реєстрації у відповідному органі влади вона буде передана до місцевого органу порядку, відповідального за місце проведення зібрання, до поліції та, за необхідності, до інших органів влади, які мають бути залучені. Ці органи влади можуть потім висловити свою думку щодо запланованого вами зібрання.
• Зазвичай заздалегідь проводяться переговори про співпрацю з залученими органами влади (поліція, органи правопорядку) щодо перебігу та проведення зібрання.

• Для кожного зібрання необхідно мати особу, яка зареєструвала зібрання, а також голову зібрання.
• Особою, яка реєструє зібрання, може бути фізична особа, організація або об'єднання.
• Керівником зібрання має бути фізична особа.
• Ця особа відповідає за впорядкований хід зібрання і під час зібрання є контактною особою для поліції та органу, що контролює зібрання.
• Керівник зібрання повинен бути присутнім протягом усього часу його проведення. Можна призначити заступника керівника зібрання.

• Ви надсилаєте свою заявку на участь у зборах до відповідного органу влади в електронному або паперовому вигляді.
• Реєстрація не обмежена формою.
• Незалежно від того, чи подаєте ви заявку онлайн, у письмовій чи усній формі, вона повинна містити таку інформацію:
  • ім'я та адреса організатора/організатора особи, яка подає заявку (приватна особа або організація)
  • Ім'я та адреса, телефон і факс/електронна пошта керівника/керівниці зібрання.
  • Опис запланованого перебігу зібрання за місцем, часом та темою
  • У разі маршів/демонстрацій – запланований маршрут.
  • Якщо керівництво зібрання користується допомогою ординарців, про їх залучення з зазначенням передбачуваної кількості осіб, які будуть залучені, необхідно повідомити компетентний орган.

Якщо ви бажаєте подати заявку онлайн:

• Вам не потрібно реєструватися або створювати обліковий запис.
• Ви заповнюєте обов'язкові поля онлайн-сервісу.
• Ви отримаєте підтвердження на вказану вами адресу електронної пошти.

Якщо ви хочете подати заявку поштою:

• Ви заповнюєте заявку, наприклад, за зразком, і перевіряєте, чи всі дані вказані.
• Потім надішліть заявку поштою або подайте її на місці до відповідного органу влади.

Далі:

• Відповідний орган обробляє вашу заявку і, за необхідності, надсилає її з коментарями до місцевих органів (поліції, санітарної служби, органу громадського порядку); ці органи надають зворотний зв'язок з можливими зауваженнями щодо обмежувальних заходів або загроз для громадської безпеки, які можуть виправдати такі заходи або заборону.
• Як правило, між відповідальним органом/поліцією та організаторами проводиться нарада щодо співпраці.
• Відповіді органів влади перевіряються окремо, і приймається рішення про можливу співпрацю в місці проведення зібрання.
• Після цього складається підтвердження про подання заяви та надсилається заявнику.
• Повідомлення підтверджується або видається рішення з обмежувальними розпорядженнями або забороною. Плата не стягується.
• Можливе короткострокове повідомлення за 1 годину до початку зібрання.
• Про істотні зміни у ваших даних щодо зібрання необхідно негайно повідомити компетентний орган. Відповідальна особа, яка керує заходом, повинна бути відома для підтвердження повідомлення або рішення про обмеження.

• Відповідний орган влади може після консультацій з іншими задіяними органами влади накласти обмеження або винести рішення про заборону зібрання, якщо існує загроза громадській безпеці, яка виправдовує такі заходи.
• Про це має бути складено рішення, яке може бути оскаржено в адміністративному суді.

• Оскарження обмежувальних розпоряджень або заборони
• Позов до адміністративного суду

Повідомлення про зібрання має бути подано за 48 годин до оголошення про зібрання.

Відповідальність за це несуть адміністрації округів або, у випадках міст, що не входять до складу округів, та великих міст, що входять до складу округів, відповідні міські адміністрації.

Форми доступні: Ні

Необхідна письмова форма: Ні

Можливе подання заявки в довільній формі: Так

Необхідна особиста явка: Ні, у виняткових випадках так