• إذا كنت ترغب في تنظيم تجمع، يجب عليك الإبلاغ عن ذلك إلى السلطة المختصة قبل 48 ساعة على الأقل من الإعلان عن الحدث.
• بعد استلام الإدارة المختصة لإخطارك، سيتم إحالته إلى إدارة الأمن المحلية المسؤولة عن مكان التجمع، وإلى الشرطة، وإلى أي إدارات أخرى معنية، حسب الاقتضاء. ويمكن لهذه الإدارات المعنية بعد ذلك إبداء رأيها بشأن التجمع الذي تخطط له.
• يتم إجراء محادثات تعاون منتظمة مسبقًا مع السلطات المعنية (الشرطة، سلطات النظام العام) بشأن سير التجمع وتنفيذه.

• يجب أن يكون هناك شخص مسجل للاجتماع ومدير للاجتماع لكل اجتماع.
• يمكن أن يكون الشخص الذي قام بالتسجيل فردًا أو منظمة أو جمعية.
• يجب أن يكون رئيس الاجتماع فردًا.
• هذا الشخص مسؤول عن سير الاجتماع بشكل منظم، وهو الشخص الذي يتعامل مع الشرطة وسلطة الاجتماع أثناء الاجتماع.
• يجب أن يكون رئيس الاجتماع حاضرًا طوال مدة الاجتماع. يمكن تعيين نائب لرئيس الاجتماع.

• تقوم بإرسال طلب التسجيل في التجمع إلى السلطة المختصة رقمياً أو تقليدياً.
• التسجيل غير مرتبط بأي شكل معين.
• بغض النظر عما إذا كان التسجيل عبر الإنترنت أو كتابيًا أو شفهيًا، يجب أن يتضمن المعلومات التالية:
  • اسم وعنوان المنظم/المنظمة (شخص عادي أو منظمة)
  • اسم وعنوان ورقم هاتف وفاكس/بريد إلكتروني لمدير/مديرة التجمع.
  • وصف سير التجمع المخطط حسب المكان والزمان والموضوع
  • في حالة المسيرات/المظاهرات، المسار المخطط لها.
  • إذا كان رئيس الاجتماع يستعين بمشرفين، فيجب إبلاغ السلطة المختصة بذلك مع ذكر عدد الأشخاص المتوقع استخدامهم لهذا الغرض.

إذا كنت ترغب في تقديم الطلب عبر الإنترنت:

• لا يتعين عليك التسجيل أو إنشاء حساب.
• قم بملء الحقول الإلزامية في الخدمة الإلكترونية.
• ستتلقى رسالة تأكيد على عنوان البريد الإلكتروني الذي قدمته.

إذا كنت ترغب في تقديم الطلب بالبريد:

• قم بكتابة طلبك، على سبيل المثال باستخدام نموذج، وتحقق من اكتمال البيانات.
• ثم ترسل الطلب بالبريد أو تقدمه إلى السلطة المختصة في الموقع.

بعد ذلك:

• تقوم السلطة المختصة بمعالجة طلبك وترسله مع تعليقاتها إلى السلطات المحلية (الشرطة، مصلحة الصحة، سلطة النظام العام)؛ وتقوم هذه السلطات بالرد مع إبداء ملاحظات محتملة بشأن القرارات التقييدية أو المخاطر على السلامة العامة التي قد تبرر مثل هذه القرارات أو الحظر.
• عادة ما يتم إجراء محادثة تعاون بين السلطة المسؤولة/الشرطة ومنظمي الحدث.
• يتم فحص ردود السلطات بشكل منفصل ويتم اتخاذ قرار بشأن أي تعاون محتمل في مكان التجمع.
• بعد ذلك، يتم إصدار تأكيد الإخطار وإرساله إلى مقدم الطلب.
• يتم تأكيد التسجيل أو إصدار قرار بتدابير تقييدية أو حظر. لا يتم فرض أي رسوم.
• يمكن إرسال إخطار قصير الأجل قبل بدء التجمع بساعة واحدة كحد أقصى.
• يجب إبلاغ السلطة المختصة على الفور بأي تغييرات جوهرية في المعلومات المتعلقة بالتجمع. يجب أن تكون إدارة الحدث المسؤولة معروفة من أجل تأكيد الإخطار أو قرار الشروط.

• يمكن للسلطة المختصة، بعد إجراء محادثات تعاونية مع السلطات الأخرى المعنية، أن تصدر قرارًا بتقييد أو حظر التجمع أو منعه، إذا كان التجمع يشكل خطرًا على الأمن العام يبرر اتخاذ هذه الإجراءات.
• ويجب إصدار قرار بهذا الشأن يمكن الطعن فيه أمام المحكمة الإدارية.

• الطعن في القرارات التقييدية أو الحظر
• رفع دعوى أمام المحكمة الإدارية

يجب الإعلان عن الاجتماع قبل 48 ساعة من موعد انعقاده.

تقع المسؤولية على عاتق إدارات المقاطعات أو إدارات المدن المستقلة والمدن الكبيرة التابعة للمقاطعات.

النماذج متوفرة: لا

الشكل الكتابي مطلوب: لا

يمكن تقديم الطلب بدون نموذج: نعم

الحضور الشخصي ضروري: لا، في حالات استثنائية نعم