Ders kitabı ödünç verme hizmeti, Rheinland-Pfalz Eyaleti adına okul idaresi tarafından yürütülmektedir. Ders kitabı deposu, öğretim yılı sonunda kitapların geri alınması, yeni teslimatların kabulü ile Mainz’daki okullara ders kitabı paketlerinin hazırlanması ve dağıtımı için lojistik merkez işlevi görmektedir.

2024/25 öğretim yılından bu yana, bu görevler Eğitim Müdürlüğü’nün kendi sorumluluğunda yürütülmektedir. Kendi kendine organizasyonun ikinci yılında, iş akışları daha da iyileştirilmiş ve süreçler optimize edilmiştir. Geçtiğimiz öğretim yılında, sonbahar tatiline kadar ders kitabı ödünç verme programına dahil olan öğrencilere ihtiyaç duydukları öğrenim materyallerinin neredeyse tamamı sağlanabilmiştir.

“Ders kitabı ödünç verme hizmeti, lojistik bir görevden çok daha fazlasıdır. Bu hizmet, tüm öğrencilerin mali durumlarından bağımsız olarak gerekli öğrenim materyalleriyle donatılmalarını ve yeni öğretim yılına iyi bir başlangıç yapabilmelerini sağlar. Eğitim müdürlüğümüzün bu zorlu görevi artık kendi inisiyatifiyle başarıyla organize etmesi ve işleyişi sürekli olarak iyileştirmesi, dikkate değer bir başarıdır. Büyük bir özveriyle bu başarının sağlanmasına katkıda bulunan tüm çalışanlara ve çok sayıda geçici personele içten teşekkürlerimi sunarım,” diye açıklıyor Eğitim Müdürü Ata Delbasteh.

Haziran’dan Eylül’e kadar süren yoğun çalışma aylarında, toplam 21 geçici personel ders kitabı deposu ekibine destek oluyor. Bu personel, diğer görevlerin yanı sıra ders kitaplarının iadesini, yeni teslimatların işlenmesini ve paketlenmesini ile okullara sevkiyatın hazırlanmasını üstleniyor. Sipariş edilen kitapların teslimatı için görevlendirilen kitapçılara yeterli süre tanımak amacıyla, ders kitabı paketlerinin hazırlanması tatil döneminin dördüncü haftasında başlıyor. Okullara teslimat ise tatilin son iki haftasında gerçekleştiriliyor.

Dikkatli planlamaya rağmen, tüm öğrencilerin ilk okul gününden itibaren tam olarak tedarik edilebilmesi her durumda garanti edilemez. Bunun nedenleri arasında özellikle bazı yayınevlerindeki tedarik sıkıntıları ile son anda yapılan okul değişiklikleri veya ders kitabı ödünç alma için geç yapılan başvurular yer almaktadır. Eğitim Müdürlüğü, düzenli ihtiyaç değerlendirmeleri ve ek siparişler yoluyla yeni ortaya çıkan ihtiyaçlara esnek bir şekilde yanıt vermektedir.

Ortaöğretim okullarına ders kitabı paketlerinin dağıtımı, görevlendirilmiş bir nakliye şirketi tarafından gerçekleştirilmektedir. İlkokullara ise Eğitim Müdürlüğü personeli tarafından teslimat yapılmaktadır.

Eğitim Müdürlüğü, gelecekte de ders kitabı ödünç verme süreçlerini sürekli olarak geliştirmeye devam edecektir. Ayrıca, gelecekte ihtiyaç duyulması halinde mevcut depo yeri için hangi uygun alternatiflerin mevcut olduğu da incelenmektedir.