تتولى الجهة المسؤولة عن إدارة المدارس عملية إعارة الكتب المدرسية بتكليف من ولاية راينلاند-بفالز. ويشكل مستودع الكتب المدرسية في هذا الصدد المحور اللوجستي لاستلام الكتب في نهاية العام الدراسي، وتلقي الشحنات الجديدة، بالإضافة إلى تجهيز حزم الكتب المدرسية وتوزيعها على مدارس ماينز.

منذ العام الدراسي 2024/25، تتولى إدارة التعليم تنظيم هذه المهام بمفردها. وفي السنة الثانية من التنظيم الذاتي، تم تحسين الإجراءات وتطوير العمليات بشكل أكبر. وفي العام الدراسي الماضي، تمكنا من تزويد الطلاب المشاركين في برنامج إعارة الكتب المدرسية بالوسائل التعليمية اللازمة بشكل شبه كامل حتى عطلة الخريف.

«إن برنامج إعارة الكتب المدرسية هو أكثر بكثير من مجرد مهمة لوجستية. فهو يضمن تزويد جميع الطلاب، بغض النظر عن وضعهم المالي، بالوسائل التعليمية الضرورية، مما يتيح لهم بدء العام الدراسي الجديد بشكل جيد. إن نجاح إدارة التعليم لدينا في تنظيم هذه المهمة الصعبة بنفسها وتحسين الإجراءات باستمرار يعد إنجازًا ملحوظًا. وأتوجه بخالص الشكر إلى جميع الموظفين والموظفات، وكذلك إلى العدد الكبير من العاملين المؤقتين الذين يساهمون في نجاح هذه المهمة بتفانٍ كبير"، كما أوضح مدير شؤون التعليم آتا ديلباسته.

خلال الأشهر المليئة بالعمل من يونيو إلى سبتمبر، يدعم ما مجموعه 21 موظفًا مؤقتًا فريق مستودع الكتب المدرسية. ويتولون، من بين أمور أخرى، استلام الكتب المدرسية، ومعالجة الشحنات الجديدة، بالإضافة إلى تغليفها وإعدادها للتسليم إلى المدارس. يبدأ تجميع حزم الكتب المدرسية في الأسبوع الرابع من العطلة الصيفية، وذلك لإتاحة الوقت الكافي للمكتبات المكلفة بتسليم الكتب المطلوبة. ويتم التسليم إلى المدارس خلال الأسبوعين الأخيرين من العطلة الصيفية.

على الرغم من التخطيط الدقيق، لا يمكن ضمان توفير الكتب بشكل كامل لجميع الطلاب والطالبات بحلول اليوم الدراسي الأول في جميع الحالات. وتتمثل أسباب ذلك بشكل خاص في معوقات التسليم لدى بعض دور النشر، بالإضافة إلى حالات تغيير المدرسة في اللحظة الأخيرة أو التسجيل المتأخر في برنامج استعارة الكتب المدرسية. وتستجيب إدارة التعليم بمرونة للاحتياجات الجديدة من خلال المقارنة المنتظمة بين الاحتياجات والطلبات الإضافية.

تتم عملية توزيع حزم الكتب المدرسية على المدارس الثانوية من خلال شركة نقل مكلفة بذلك. أما المدارس الابتدائية فيتم تزويدها بالكتب من قبل موظفي إدارة التعليم.

وستواصل إدارة التعليم في المستقبل تطوير إجراءات استعارة الكتب المدرسية بشكل مستمر. علاوة على ذلك، يجري حالياً دراسة البدائل المناسبة لموقع المستودع الحالي في حال الحاجة إليها مستقبلاً.