Wypożyczanie podręczników jest realizowane przez organ prowadzący szkołę na zlecenie kraju związkowego Nadrenia-Palatynat. Magazyn podręczników stanowi przy tym centrum logistyczne służące do odbioru podręczników pod koniec roku szkolnego, przyjmowania nowych dostaw, a także kompletowania i dostarczania zestawów podręczników do szkół w Moguncji.

Od roku szkolnego 2024/25 kuratorium oświaty samodzielnie organizuje te zadania. W drugim roku samodzielnej organizacji udało się jeszcze bardziej usprawnić procedury i zoptymalizować procesy. W minionym roku szkolnym udało się niemal w całości zapewnić uczniom korzystającym z wypożyczalni podręczników niezbędne materiały dydaktyczne przed feriami jesiennymi.

„Wypożyczalnia podręczników to znacznie więcej niż tylko zadanie logistyczne. Dba ona o to, by wszyscy uczniowie, niezależnie od ich sytuacji finansowej, zostali wyposażeni w niezbędne materiały dydaktyczne i mogli dobrze rozpocząć nowy rok szkolny. To, że nasz wydział oświaty z powodzeniem organizuje obecnie to wymagające zadanie we własnym zakresie i stale usprawnia procedury, jest niezwykłym osiągnięciem. Serdecznie dziękuję wszystkim pracownikom oraz licznym osobom zatrudnionym tymczasowo, które z wielkim zaangażowaniem przyczyniają się do sukcesu tej inicjatywy” – wyjaśnia Ata Delbasteh, dyrektor wydziału oświaty.

W intensywnych miesiącach od czerwca do września zespół magazynu podręczników wspiera łącznie 21 pracowników tymczasowych. Zajmują się oni między innymi odbiorem podręczników, obsługą nowych dostaw, a także pakowaniem i przygotowywaniem przesyłek do wysyłki do szkół. Kompletowanie paczek z podręcznikami rozpoczyna się w czwartym tygodniu wakacji, aby dać wyznaczonym księgarniom wystarczająco dużo czasu na dostarczenie zamówionych książek. Wysyłka do szkół odbywa się w ostatnich dwóch tygodniach wakacji.

Pomimo starannego planowania nie zawsze można zagwarantować pełne zaopatrzenie wszystkich uczniów już w pierwszym dniu szkoły. Przyczyną tego są w szczególności opóźnienia w dostawach ze strony poszczególnych wydawnictw, a także zmiany szkoły w ostatniej chwili lub późniejsze zgłoszenia do wypożyczalni podręczników. Dzięki regularnemu weryfikowaniu zapotrzebowania i składaniu dodatkowych zamówień kuratorium elastycznie reaguje na nowo pojawiające się potrzeby.

Dostawa pakietów podręczników do szkół ponadpodstawowych odbywa się za pośrednictwem zatrudnionej firmy transportowej. Szkoły podstawowe są zaopatrywane przez pracowników kuratorium oświaty.

Również w przyszłości kuratorium będzie stale udoskonalać procesy związane z wypożyczaniem podręczników. Ponadto sprawdzane jest, jakie odpowiednie alternatywy dla dotychczasowej lokalizacji magazynu będą dostępne w razie przyszłych potrzeb.