Il servizio di prestito dei libri di testo è gestito dall’ente scolastico su incarico del Land Renania-Palatinato. Il magazzino dei libri di testo funge da centro logistico per la restituzione dei libri a fine anno scolastico, la ricezione delle nuove consegne, nonché la preparazione e la distribuzione dei pacchi di libri di testo alle scuole di Magonza.

A partire dall’anno scolastico 2024/25, l’Ufficio scolastico organizza questi compiti sotto la propria responsabilità. Nel secondo anno di gestione autonoma è stato possibile migliorare ulteriormente le procedure e ottimizzare i processi. Lo scorso anno scolastico si è riusciti a fornire agli alunni iscritti al servizio di prestito dei libri di testo quasi tutti i materiali didattici necessari fino alle vacanze autunnali.

«Il servizio di prestito dei libri di testo è ben più di un semplice compito logistico. Assicura che tutti gli alunni, indipendentemente dalla loro situazione finanziaria, siano dotati del materiale didattico necessario e possano iniziare al meglio il nuovo anno scolastico. Il fatto che il nostro Ufficio scolastico riesca ormai a gestire con successo questo compito impegnativo in autonomia e a migliorare continuamente le procedure è un risultato notevole. Il mio più sentito ringraziamento va a tutti i collaboratori e alle numerose figure ausiliarie che, con grande impegno, contribuiscono al successo di questa iniziativa», spiega l’assessore all’istruzione Ata Delbasteh.

Durante i mesi più intensi, da giugno a settembre, un totale di 21 collaboratori temporanei supporta il team del magazzino dei libri di testo. Si occupano, tra l’altro, del ritiro dei libri di testo, della gestione delle nuove consegne, nonché dell’imballaggio e della preparazione della spedizione alle scuole. La preparazione dei pacchi di libri di testo inizia nella quarta settimana delle vacanze, per dare alle librerie incaricate tempo sufficiente per la consegna dei libri ordinati. La consegna alle scuole avviene nelle ultime due settimane delle vacanze.

Nonostante un'attenta pianificazione, non è sempre possibile garantire la fornitura completa a tutti gli alunni già dal primo giorno di scuola. Ciò è dovuto in particolare a ritardi nelle consegne da parte di singole case editrici, nonché a cambi di scuola all’ultimo momento o a iscrizioni tardive al servizio di prestito dei libri di testo. Attraverso regolari verifiche delle esigenze e ordini supplementari, l’ufficio scolastico reagisce in modo flessibile alle nuove esigenze che si presentano.

La consegna dei pacchi di libri di testo alle scuole secondarie viene effettuata da un’azienda di trasporti incaricata. Le scuole elementari vengono rifornite dal personale dell’Ufficio scolastico.

Anche in futuro l’Ufficio scolastico continuerà a perfezionare costantemente le procedure di prestito dei libri di testo. Inoltre, si sta valutando quali alternative adeguate siano disponibili per l’attuale sede del magazzino in caso di future necessità.