Видача підручників здійснюється органом управління освітою від імені землі Рейнланд-Пфальц. Склад підручників є логістичним центром, який забезпечує прийом підручників наприкінці навчального року, прийом нових поставок, а також формування та доставку комплектів підручників до шкіл Майнца.

З навчального року 2024/25 управління освіти самостійно організовує виконання цих завдань. У другий рік самостійної організації вдалося ще більше вдосконалити процедури та оптимізувати процеси. У минулому навчальному році вдалося майже повністю забезпечити учнів, які користуються послугою видачі підручників, необхідними навчальними матеріалами до осінніх канікул.

«Прокат підручників — це набагато більше, ніж просто логістичне завдання. Він гарантує, що всі учні, незалежно від їхнього матеріального становища, будуть забезпечені необхідними навчальними матеріалами та зможуть успішно розпочати новий навчальний рік. Те, що наш відділ освіти тепер успішно організовує це складне завдання самостійно та постійно вдосконалює робочі процеси, є значним досягненням. Я щиро дякую всім співробітникам, а також численним тимчасовим працівникам, які з великою віддачею сприяють успіху цієї справи», — пояснює керівник відділу освіти Ата Делбастех.

Протягом напружених місяців з червня по вересень команду шкільного книгосховища підтримують загалом 21 тимчасовий працівник. Вони, серед іншого, займаються прийомом підручників, обробкою нових поставок, а також пакуванням та підготовкою до відправки в школи. Формування комплектів підручників розпочинається на четвертому тижні канікул, щоб надати книгарням, яким доручено це завдання, достатньо часу для доставки замовлених підручників. Доставка до шкіл відбувається протягом останніх двох тижнів канікул.

Незважаючи на ретельне планування, не завжди можна гарантувати повне забезпечення всіх учнів підручниками вже до першого навчального дня. Причинами цього є, зокрема, затримки з поставками в окремих видавництвах, а також раптові зміни школи або пізні заявки на позичання підручників. Завдяки регулярному звірканню потреб та дозамовленням управління освіти гнучко реагує на нові потреби.

Доставку комплектів підручників до середніх шкіл здійснює транспортна компанія, з якою укладено договір. Постачання до початкових шкіл здійснюють співробітники управління освіти.

І надалі управління освіти буде постійно вдосконалювати процеси видачі підручників. Крім того, вивчається питання про те, які відповідні альтернативи існуючому місцю зберігання можуть бути доступні у разі виникнення потреби в майбутньому.