تشمل سلامة الفعاليات العامة جميع الإجراءات التنظيمية والتقنية والتخطيطية والمتعلقة بالموارد البشرية التي تهدف إلى حماية الزوار والمشاركين والسكان المحليين وفرق الطوارئ من المخاطر.

ويشمل ذلك على وجه الخصوص ضمان سير الفعاليات بأمان، وتجنب الحوادث، وتوفير الدعم الطبي، والحماية من الحرائق والذعر، والتعامل مع المخاطر الطبيعية، فضلاً عن ضمان اتخاذ إجراءات إخلاء وإنقاذ منظمة.

وتستند هذه الإجراءات إلى المتطلبات القانونية وما يرتبط بها من شروط رسمية، والتي تنعكس في مفاهيم الأمان الفردية، وفقًا لنوع الحدث وحجمه ومخاطره.

تضطلع إدارة مكافحة الحرائق بدور محوري في هذا المجال إلى جانب سلطات النظام والشرطة.
وتشمل مهامها ما يلي:

• فحص وتقييم مفاهيم السلامة فيما يتعلق بتدابير الحماية من الحرائق الضرورية، وممرات الهروب والإنقاذ المناسبة بما في ذلك مسارات وصول رجال الإطفاء في حالات الطوارئ، وتقييم المخاطر الخاصة بناءً على طبيعة الفعالية 
• حساب وتحديد الحاجة إلى خدمات الإسعاف ومعداتها، وكذلك الحاجة إلى حراس السلامة من الحرائق المحتملين
• في حالات الطوارئ، تشكيل لجنة التنسيق بالتعاون مع السلطات الأخرى المعنية ومنظمي الفعالية

يقوم المنظمون، ومعدو مفاهيم الأمان، وسلطات الأمن بالمدينة، والشرطة، ومركز مكافحة الحرائق، وأي أطراف أخرى معنية محتملة، بوضع مفهوم شامل مسبقًا بهدف التعرف على المخاطر في وقت مبكر، والتدخل السريع في حالات الطوارئ، وبالتالي حماية جميع الأشخاص داخل الفعالية وحولها، أو تقليل الأضرار التي تلحق بالبشر والحيوانات والبيئة والممتلكات إلى الحد الأدنى، وتوفير المساعدة.

تشمل خطة الأمن، من بين أمور أخرى، النقاط التالية:

• وصف الحدث مع جدول زمني
• خريطة موقع لمنطقة الحدث بمقياس مناسب
• ترتيب وعرض ممرات الهروب والإنقاذ
• عدد الزوار المتوقع
• مهام ومواقع خدمة الأمن
• معدات ومواقع خدمة الإسعاف
• الأشخاص المسؤولون / المهام / معايير تفعيل فريق الأزمات
• تحليل المخاطر المحتملة والتدابير الوقائية المناسبة
• خطط الإخلاء لمختلف السيناريوهات، بما في ذلك نصوص الإعلانات