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Tratamiento de datos y sus derechos en caso de tutela oficial/tutela por parte de la administración municipal de Maguncia

Información del Ayuntamiento de Maguncia de conformidad con el artículo 13 del Reglamento general de protección de datos.

¿Quién es responsable de la recogida de datos?

El responsable del tratamiento es:

Capital del estado federado de Maguncia
Oficina de Juventud y Familia
Área de tutela oficial, curatela y certificación municipal
Edificio municipal Kaiserstraße (ala Lauteren)
Kaiserstraße 3-5
55116 Maguncia 

Teléfono: +49 6131 12-3580
Correo electrónico: vormundschaftenstadt.mainzde

Responsable de protección de datos

Si tiene alguna pregunta sobre la protección de datos o esta declaración de protección de datos, puede ponerse en contacto con nuestros responsables de protección de datos de la siguiente manera:

¿Cuáles son los fines y la base jurídica del tratamiento de datos?

Si un tribunal de familia designa al Servicio de Protección de Menores como tutor o curador oficial, o si el Servicio de Protección de Menores se ha convertido por ley en tutor o curador del menor afectado, este ejercerá parcial o totalmente la patria potestad.

Para el cumplimiento de estas tareas es necesario el tratamiento de los datos personales del menor y de los padres afectados.

Sus datos se recopilan sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD, en relación con los artículos 61, apartado 2,

68 SGB VIII, así como de los artículos 1773 y siguientes y 1909 y siguientes del BGB. No obstante, el tratamiento de datos también puede realizarse sobre la base de una declaración de consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD).

¿Qué datos se recogen y procesan?

En la medida en que sea necesario para el cumplimiento de nuestras tareas en cada caso concreto, tratamos los siguientes datos personales suyos:

  • Datos personales (nombre, dirección, estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, en su caso, estatus migratorio)
  • Datos de comunicación (número de teléfono/móvil, dirección de correo electrónico)
  • Datos específicos del caso (resolución del tribunal de familia sobre la privación (parcial) de la patria potestad, en su caso, datos sobre otros hijos, cónyuge/pareja, en su caso, profesión/empleador/centro educativo, en su caso, situación económica y patrimonial (en la medida en que sea relevante para las prestaciones sociales o los derechos de manutención del menor), datos del seguro médico (en la medida en que sea relevante para la situación y las prestaciones del seguro del menor), datos bancarios, datos de la seguridad social, médicos tratantes, afiliación a asociaciones, etc.)

Si necesitamos recabar más información sobre su situación personal y económica para el cumplimiento de nuestra función como tutores o curadores oficiales, se lo comunicaremos oportunamente.

¿Dónde recogemos sus datos y a quién se los transmitimos?

Recopilamos sus datos o, en su caso, los transmitimos a las siguientes instancias (solo cuando sea necesario para el cumplimiento de nuestras tareas en casos concretos):

  • Tribunales y policía (en relación con asuntos de familia, tutela, procedimientos de asilo y, en su caso, asuntos penales).
  • Autoridades (por ejemplo, oficina de empadronamiento, oficina de extranjería)
  • Proveedores de servicios en el marco de la legislación social (instituciones de prestaciones sociales y de seguridad social, instituciones de seguros de pensiones, caja familiar, servicios sociales, centros de asistencia a la juventud hospitalarios/ambulatorios, familias de acogida, educación infantil, seguro médico)
  • Escuelas y centros de formación
  • Centros sanitarios (médicos, terapeutas, hospitales).

¿A qué organizaciones se transmitirán sus datos?

Sus datos personales solo se transmitirán en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de las tareas en cada caso concreto a:

  • Tribunal de familia
  • Organismos de prestaciones sociales y de la seguridad social (por ejemplo, oficina de empleo, oficina de asistencia social,
  • de ayuda a la juventud, caja familiar, Centro de Familia y Asuntos Sociales de Baviera, Seguro de Pensiones Alemán, Gobierno federal, seguro médico)
  • Servicios sociales (por ejemplo, en el centro social, la oficina de vivienda y migración)
  • Oficina de extranjería

Sus datos solo se transmitirán si es necesario para el cumplimiento de las tareas de la Oficina Municipal de Protección de Menores en calidad de tutor o curador.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Debido a la importancia a largo plazo de los datos, especialmente para los menores afectados, los expedientes se almacenarán en la capital del estado federado de Maguncia durante 30 años a partir de la mayoría de edad, con efecto a partir del comienzo del año siguiente. 

Posteriormente, los expedientes se destruirán de conformidad con la normativa de protección de datos y los datos se eliminarán.

¿Qué derechos tienes?

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos, usted tiene los siguientes derechos:

  • Si se tratan sus datos personales, tiene derecho a obtener información sobre los datos almacenados sobre su persona (art. 15 del RGPD).
  • Si se tratan datos personales incorrectos, tiene derecho a que se rectifiquen (art. 16 del RGPD).
  • Si se cumplen los requisitos legales, puede solicitar la supresión o la limitación del tratamiento
  • , así como oponerse al tratamiento (art. 17, 18 y 21 del RGPD).

Si ejerce los derechos mencionados anteriormente, la autoridad pública comprobará si se cumplen los requisitos legales para ello.

Además, existe el derecho a presentar una reclamación ante el Comisionado de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania-Palatinado. 

Dirección de contacto:

Comisionado de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania-Palatinado
Hintere Bleiche 34
55116 Maguncia

Teléfono: +49 6131 208-2449
Correo electrónico: poststelledatenschutz.rlpde

Notas y notas explicativas

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