Przetwarzanie danych i prawa użytkownika w przypadku opieki urzędowej/opieki sprawowanej przez administrację miasta Moguncja
Informacje od Rady Miasta Moguncja zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Kto jest odpowiedzialny za gromadzenie danych?
Odpowiedzialnym za przetwarzanie danych jest:
Stolica kraju związkowego Moguncja
Urząd ds. młodzieży i rodziny
Dział kurateli urzędowej, opieki prawnej i poświadczeń urzędowych
Ratusz przy Kaiserstraße (skrzydło Lauteren)
Kaiserstraße 3-5
55116 Moguncja
Telefon: +49 6131 12-3580
E-mail: vormundschaftenstadt.mainzde
Inspektor ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych lub niniejszej polityki prywatności prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych:
Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania danych?
Jeżeli sąd rodzinny wyznaczy urząd ds. młodzieży jako kuratora/opiekuna urzędowego lub urząd ds. młodzieży stanie się z mocy prawa kuratorem/opiekunem danego małoletniego, sprawuje on wówczas częściowo lub całkowicie władzę rodzicielską.
Wykonanie tych zadań wymaga przetwarzania danych osobowych małoletniego i rodziców.
Państwa dane są gromadzone na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z §§ 61 ust. 2 i
68 SGB VIII oraz §§1773 i nast. lub 1909 i nast. BGB. Przetwarzanie danych może jednak również odbywać się na podstawie złożonego oświadczenia o wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Jakie dane są gromadzone i przetwarzane?
W zakresie niezbędnym do realizacji poszczególnych zadań przetwarzamy następujące dane osobowe użytkownika:
- Dane osobowe (imię i nazwisko, adres, stan cywilny, data urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo, ewentualnie status prawny cudzoziemca)
- Dane kontaktowe (numer telefonu stacjonarnego/komórkowego, adres e-mail)
- dane dotyczące konkretnego przypadku (orzeczenie sądu rodzinnego o (częściowym) pozbawieniu prawa do opieki nad dzieckiem, w razie potrzeby informacje o innych dzieciach, małżonku/partnerze, ewentualnie zawód/pracodawca/szkoła, ewentualnie sytuacja majątkowa i dochody (o ile ma to znaczenie dla uprawnień małoletniego do świadczeń socjalnych lub alimentacyjnych), dane dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego (o ile ma to znaczenie dla statusu ubezpieczeniowego i świadczeń małoletniego), dane dotyczące rachunku bankowego, dane dotyczące ubezpieczenia społecznego, lekarze prowadzący, członkostwo w stowarzyszeniu itp.
Jeśli będziemy musieli zebrać dodatkowe informacje dotyczące Państwa sytuacji osobistej i majątkowej, niezbędne do wykonania zadania jako urzędowy opiekun prawny, poinformujemy Państwa o tym odpowiednio.
Gdzie gromadzimy dane użytkowników i komu są one przekazywane?
W następujących przypadkach (tylko wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania zadania) gromadzimy Państwa dane lub w razie potrzeby przekazujemy je dalej:
- sądy i policja (w związku ze sprawami rodzinnymi, sprawami opiekuńczymi, postępowaniami azylowymi, ewentualnie sprawami karnymi)
- organy (np. urząd meldunkowy, urząd ds. cudzoziemców)
- Podmioty świadczące usługi w ramach ustawodawstwa socjalnego (instytucje świadczące usługi socjalne i ubezpieczenia społeczne, instytucje ubezpieczeń emerytalnych, kasy rodzinne, służby socjalne, stacjonarne/ambulatoryjne placówki pomocy młodzieży, rodziny zastępcze, placówki edukacyjne, kasy chorych)
- Szkoły i placówki edukacyjne
- Placówki służby zdrowia (lekarze, terapeuci, szpitale).
Do jakich organizacji zostaną przekazane dane użytkownika?
Państwa dane osobowe będą przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji poszczególnych zadań następującym podmiotom:
- sąd rodzinny
- Instytucje świadczące świadczenia socjalne i ubezpieczenia społeczne (np. urząd pracy, urząd pomocy społecznej, pomoc
- pomoc dla młodzieży, kasa rodzinna, Centrum Rodziny i Spraw Socjalnych Bawarii, niemieckie ubezpieczenie emerytalne, rząd federalny, kasa chorych)
- Służby socjalne (np. w domu kultury, urzędzie ds. mieszkalnictwa i migracji)
- Urząd ds. cudzoziemców
Państwa dane będą przekazywane wyłącznie wtedy i w takim zakresie, w jakim jest to konieczne do realizacji zadań miejskiego urzędu ds. młodzieży jako opiekuna lub kuratora.
Jak długo dane użytkownika będą przez nas przechowywane?
Ze względu na długoterminowe znaczenie danych, zwłaszcza dla nieletnich, których dotyczą, akta są przechowywane przez 30 lat w urzędzie miasta Mainz od momentu osiągnięcia pełnoletności do początku następnego roku.
Następnie akta zostaną zniszczone zgodnie z przepisami o ochronie danych, a dane zostaną usunięte.
Jakie masz prawa?
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych przysługują Państwu następujące prawa:
- W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych mają Państwo prawo do uzyskania informacji o danych przechowywanych na Państwa temat (art. 15 RODO).
- W przypadku przetwarzania nieprawidłowych danych osobowych mają Państwo prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO).
- Jeśli spełnione są wymogi prawne, mają Państwo prawo zażądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
- oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania (art. 17, 18 i 21 RODO).
W przypadku skorzystania z powyższych praw organ publiczny sprawdzi, czy spełnione są ustawowe warunki.
Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do rzecznika ds. ochrony danych i wolności informacji kraju związkowego Nadrenia-Palatynat.
Adres kontaktowy:
Krajowy pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji w Nadrenii-Palatynacie
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 208-2449
E-mail: poststelledatenschutz.rlpde