Обробка даних та ваші права у випадку офіційної опіки/піклування з боку міської адміністрації Майнца
Інформація від міської ради Майнца відповідно до ст. 13 Загального регламенту захисту даних.
Хто відповідає за збір даних?
Відповідальним за обробку даних є:
Столиця землі Майнц
Управління у справах молоді та сім'ї
Відділ опіки, піклування та нотаріального посвідчення
Ратуша Kaiserstraße (крило Lauteren)
Kaiserstraße 3-5
55116 Майнц
Телефон: +49 6131 12-3580
Електронна пошта: vormundschaftenstadt.mainzde
Спеціаліст із захисту даних
Якщо у вас є питання щодо захисту даних або цієї заяви про захист даних, ви можете зв'язатися з нашим відповідальним за захист даних наступним чином:
Які цілі та правові підстави обробки даних?
Якщо сімейний суд призначає службу опіки та піклування в якості офіційного опікуна/піклувальника або служба опіки та піклування стає опікуном/піклувальником відповідної неповнолітньої особи на підставі закону, вона частково або повністю здійснює батьківські права.
Для виконання цих завдань необхідна обробка персональних даних неповнолітнього та батьків, яких це стосується.
Ваші дані збираються на підставі ст. 6, абз. 1, літ. c GDPR у поєднанні з §§ 61, абз. 2 та
68 SGB VIII, а також §§1773 і наступних або 1909 і наступних BGB. Однак обробка даних може також здійснюватися на підставі наявної заяви про згоду (ст. 6, абз. 1, літ. a DSGVO).
Які дані збираються та обробляються?
Для виконання завдань у конкретних випадках ми обробляємо такі ваші персональні дані:
- Особисті дані (ім'я, адреса, сімейний стан, дата народження, місце народження, громадянство, у разі необхідності статус іноземця)
- Дані для зв'язку (номер телефону/мобільного телефону, адреса електронної пошти)
- дані, що стосуються конкретного випадку (рішення суду у справах сім'ї про (часткове) позбавлення батьківських прав, за необхідності дані про інших дітей, чоловіка/дружину/партнера, за необхідності професія/роботодавець/школа, за необхідності доходи та майновий стан (якщо це має значення для соціальних виплат або аліментних вимог неповнолітнього), дані медичного страхування (якщо це має значення для страхового статусу та виплат неповнолітнього), дані банківського рахунку, дані соціального страхування, лікарі, які надають медичну допомогу, членство в асоціації тощо)
Якщо нам буде потрібно зібрати додаткову інформацію про Ваше особисте та економічне становище для виконання обов'язків офіційного опікуна/піклувальника, ми повідомимо Вас про це.
Де ми збираємо ваші дані та кому вони передаються?
Ми збираємо ваші дані або, у разі необхідності, передаємо їх наступним установам (лише якщо це необхідно для виконання завдань у конкретному випадку):
- суди та поліція (у зв'язку зі справами сімейного суду, питаннями опіки, процедурами надання притулку, у разі необхідності кримінальними справами)
- Органи влади (наприклад, орган реєстрації, орган з питань іноземців)
- Постачальники послуг у рамках соціального законодавства (органи соціального забезпечення та соціального страхування, органи пенсійного страхування, сімейні каси, соціальні служби, стаціонарні/амбулаторні установи допомоги молоді, прийомні сім'ї, початкова освіта, медична страховка)
- Школи та навчальні заклади
- Установи охорони здоров'я (лікарі, терапевти, лікарні).
Яким організаціям будуть передані ваші дані?
Ваші особисті дані будуть передані лише в тих випадках, коли це необхідно для виконання завдань, а саме:
- Сімейний суд
- Органи соціального забезпечення та соціального страхування (наприклад, центр зайнятості, соціальне управління, економічна
- допомоги молоді, сімейна каса, Центр Баварії з питань сім'ї та соціальних питань, Німецька пенсійна страховка, Федеральний уряд, медична страховка)
- Соціальні служби (наприклад, у соціальному центрі, управлінні з питань житла та міграції)
- Управління у справах іноземців
Ваші дані будуть передані лише в тому випадку, якщо це необхідно для виконання завдань міського управління у справах молоді як опікуна або піклувальника.
Як довго ми будемо зберігати ваші дані?
З огляду на довгострокове значення даних, особливо для неповнолітніх, після досягнення повноліття справи зберігаються в столиці землі Майнц протягом 30 років, починаючи з наступного року.
Після цього документи знищуються відповідно до вимог захисту даних, а дані видаляються.
Які права ви маєте?
Відповідно до Загального регламенту про захист даних, ви маєте такі права:
- Якщо ваші персональні дані обробляються, ви маєте право на отримання інформації про збережені дані, що стосуються вашої особи (ст. 15 GDPR).
- Якщо обробляються невірні особисті дані, ви маєте право на їх виправлення (ст. 16 GDPR).
- За наявності законних підстав ви можете вимагати видалення або обмеження обробки
- , а також подати заперечення проти обробки (ст. 17, 18 та 21 GDPR).
Якщо ви скористаєтеся своїми вищезазначеними правами, державний орган перевірить, чи виконані для цього законодавчі вимоги.
Крім того, ви маєте право подати скаргу до уповноваженого з питань захисту даних та свободи інформації землі Рейнланд-Пфальц.
Контактна адреса:
Уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації землі Рейнланд-Пфальц
Hintere Bleiche 34
55116 Майнц
Телефон: +49 6131 208-2449
Електронна пошта: poststelledatenschutz.rlpde