Mainz şehir idaresi tarafından resmi vesayet/vesayet durumunda veri işleme ve haklarınız
Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 13. Maddesi uyarınca Mainz Belediye Meclisi'nden alınan bilgiler.
Veri toplamadan kim sorumludur?
Veri işleme sorumlusu:
Mainz Eyalet Başkenti
Gençlik ve Aile Dairesi Resmi Vasilik,
Vesayet ve Tasdik İşleri
Bölümü Stadthaus Kaiserstraße (Lauteren-Flügel)
Kaiserstraße 3-5
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 12-3580
E-posta: vormundschaftenstadt.mainzde
Veri koruma görevlisi
Veri koruma veya bu gizlilik beyanıyla ilgili sorularınız için veri koruma görevlilerimize aşağıdaki şekilde ulaşabilirsiniz:
Veri işlemenin amaçları ve yasal dayanakları nelerdir?
Bir aile mahkemesi, Çocuk ve Gençlik Dairesi'ni resmi vasi veya kayyım olarak atadığında ya da Çocuk ve Gençlik Dairesi kanun gereği ilgili reşit olmayan kişinin vasisi veya kayyımı olduğunda, bu kurum ebeveynlik görevini kısmen veya tamamen yerine getirir.
Bu görevlerin yerine getirilmesi için, reşit olmayan kişinin ve ilgili ebeveynlerin kişisel verilerinin işlenmesi gereklidir.
Verileriniz, GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent c ile birlikte SGB VIII Madde 61, Paragraf 2 ve
68 SGB VIII ile §§1773 ff. ve 1909 ff. BGB uyarınca toplanmaktadır. Ancak veri işleme, mevcut bir rıza beyanı temelinde de gerçekleştirilebilir (GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent a).
Hangi veriler toplanır ve işlenir?
Görevlerimizi yerine getirmek için gerekli olduğu ölçüde, sizinle ilgili aşağıdaki kişisel verileri işliyoruz:
- Kişisel veriler (ad, adres, medeni durum, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, gerekirse yabancı uyruklu statüsü)
- İletişim verileri (telefon/cep telefonu numarası, e-posta adresi)
- Duruma özgü veriler (velayetin (kısmen) elinden alınmasına ilişkin aile mahkemesi kararı, gerekirse diğer çocuklara, eşe/eşine, varsa meslek/işveren/okul, varsa gelir ve mal varlığı durumu (reşit olmayan kişinin sosyal yardım veya nafaka hakları açısından ilgili olduğu ölçüde), sağlık sigortası verileri (reşit olmayan kişinin sigorta durumu ve sigorta hizmetleri açısından ilgili olduğu ölçüde), hesap verileri, sosyal güvenlik verileri, tedavi eden doktorlar, dernek üyeliği vb.)
Resmi vasi/bakıcı olarak görevimizi yerine getirmek için kişisel ve ekonomik durumunuzla ilgili başka bilgilere ihtiyacımız olursa, sizi bu konuda bilgilendireceğiz.
Verilerinizi nerede topluyoruz ve verileriniz kime aktarılıyor?
Aşağıdaki kurumlara (yalnızca görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu durumlarda) verilerinizi toplar veya gerektiğinde aktarırız:
- Mahkemeler ve polis (aile mahkemesi davaları, vesayet meseleleri, sığınma işlemleri ve gerekirse ceza davaları ile ilgili olarak)
- Resmi makamlar (örn. Nüfus Dairesi, Yabancılar Dairesi)
- Sosyal mevzuat kapsamında hizmet sağlayıcılar (sosyal yardım ve sosyal sigorta kurumları, emeklilik sigortası kurumları, aile fonu, sosyal hizmetler, yatılı/ayakta gençlik yardım kurumları, koruyucu aileler, ilkokullar, sağlık sigortası)
- Okullar ve eğitim kurumları
- Sağlık kurumları (doktorlar, terapistler, hastaneler).
Verileriniz hangi kuruluşlara aktarılacak?
Kişisel verileriniz, yalnızca görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kurumlara aktarılır:
- Aile Mahkemesi
- Sosyal yardım ve sosyal güvenlik kurumları (örn. İş ve İşçi Bulma Kurumu, Sosyal Yardım Dairesi, Ekonomik
- Gençlik Yardımı, Aile Kasası, Bavyera Aile ve Sosyal İşler Merkezi, Alman Emeklilik Sigortası, Federal Hükümet, Sağlık Sigortası)
- Sosyal hizmetler (örn. Sosyal Vatandaşlık Merkezi, Konut ve Göç Dairesi)
- Yabancılar Dairesi
Verileriniz, yalnızca Şehir Gençlik Dairesi'nin vasi veya bakıcı olarak görevlerini yerine getirmesi için gerekli olduğu ölçüde ve bu amaçla aktarılır.
Verileriniz tarafımızdan ne kadar süreyle saklanacaktır?
Verilerin, özellikle ilgili reşit olmayan kişi için uzun vadeli önemi nedeniyle, dosyalar reşit olunduğu tarihten itibaren takip eden yılın başından itibaren 30 yıl süreyle Mainz Eyalet Başkenti'nde saklanacaktır.
Bundan sonra dosyalar veri koruma kurallarına uygun olarak imha edilir ve veriler silinir.
Hangi haklara sahipsiniz?
Genel Veri Koruma Yönetmeliği uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verileriniz işleniyorsa, hakkınızda saklanan veriler hakkında bilgi alma hakkına sahipsiniz (GDPR Madde 15).
- Yanlış kişisel veriler işleniyorsa, düzeltme hakkına sahipsiniz (GDPR Madde 16).
- Yasal şartlar mevcutsa, verilerin silinmesini veya işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilir
- ve işleme itiraz etme hakkınız vardır (GDPR Madde 17, 18 ve 21).
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmanız durumunda, kamu kurumu bunun için yasal şartların yerine getirilip getirilmediğini kontrol eder.
Ayrıca, Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu nezdinde şikayet hakkı bulunmaktadır.
İletişim adresi:
Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve
Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 208-2449
E-posta: poststelledatenschutz.rlpde