Trattamento dei dati e diritti dell'utente in caso di tutela ufficiale/tutela da parte dell'amministrazione comunale di Magonza
Informazioni del Comune di Magonza ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati.
Chi è responsabile della raccolta dei dati?
Il titolare del trattamento è:
Città di Magonza
Ufficio per la gioventù e la famiglia
Sezione Tutela legale, curatela e autenticazioni
Municipio Kaiserstraße (ala Lauteren)
Kaiserstraße 3-5
55116 Magonza
Telefono: +49 6131 12-3580
E-mail: vormundschaftenstadt.mainzde
Responsabile della protezione dei dati
Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati o alla presente informativa sulla privacy, potete contattare i nostri responsabili della protezione dei dati ai seguenti recapiti:
Quali sono le finalità e le basi giuridiche del trattamento dei dati?
Quando un tribunale della famiglia nomina l'Ufficio per l'assistenza ai minori come tutore o curatore d'ufficio, oppure quando l'Ufficio per l'assistenza ai minori diventa tutore o curatore del minore interessato per legge, esso esercita quindi, in tutto o in parte, la potestà genitoriale.
Per l'adempimento di tali compiti è necessario il trattamento dei dati personali del minore e dei genitori interessati.
I vostri dati vengono raccolti sulla base dell'art. 6, comma 1, lett. c del GDPR in combinato disposto con gli articoli 61, comma 2 e
68 del SGB VIII (Codice sociale tedesco, libro VIII) nonché degli §§ 1773 e segg. e 1909 e segg. del BGB (Codice civile tedesco). Il trattamento dei dati può tuttavia avvenire anche sulla base di una dichiarazione di consenso (art. 6, comma 1, lett. a del GDPR).
Quali dati vengono raccolti ed elaborati?
Trattiamo i seguenti dati personali dell'utente nella misura necessaria, caso per caso, all'adempimento dei nostri compiti:
- Dati anagrafici (nome, indirizzo, stato civile, data di nascita, luogo di nascita, cittadinanza, eventualmente status ai sensi della legge sugli stranieri)
- Dati di comunicazione (numero di telefono/cellulare, indirizzo e-mail)
- Dati specifici del caso (decisione del tribunale della famiglia sulla revoca (parziale) dell’affidamento, eventualmente informazioni su altri figli, coniuge/partner, eventualmente professione/datore di lavoro/scuola, eventualmente situazione reddituale e patrimoniale (nella misura in cui sia rilevante per i diritti del minore in materia di prestazioni sociali o di mantenimento), dati relativi all’assicurazione sanitaria (nella misura in cui siano rilevanti per lo stato assicurativo e le prestazioni del minore), dati bancari, dati relativi alla previdenza sociale, medici curanti, appartenenza ad associazioni, ecc.)
Qualora dovessimo raccogliere ulteriori informazioni relative alla Sua situazione personale ed economica necessarie per l'adempimento dei compiti di tutore o curatore d'ufficio, La informeremo di conseguenza.
Dove raccogliamo i vostri dati e a chi vengono trasmessi?
Raccogliamo i Suoi dati o, se necessario, li trasmettiamo ai seguenti enti (solo qualora ciò sia necessario nel singolo caso per l'adempimento dei nostri compiti):
- Tribunali e polizia (in relazione a cause dinanzi al tribunale della famiglia, questioni di tutela, procedure di asilo, eventualmente cause penali)
- Autorità (ad es. Ufficio anagrafico, Ufficio stranieri)
- Fornitori di servizi nell'ambito della legislazione sociale (enti previdenziali e di assistenza sociale, enti di previdenza pensionistica, cassa familiare, servizi sociali, strutture di assistenza giovanile residenziali/ambulatoriali, famiglie affidatarie, scuola dell'infanzia, cassa malattia)
- Scuole e centri di formazione
- Strutture sanitarie (medici, terapisti, ospedali).
A quali organizzazioni saranno trasmessi i vostri dati?
I Suoi dati personali saranno trasmessi, solo nella misura necessaria all’adempimento dei compiti specifici, a:
- Tribunale della famiglia
- Enti previdenziali e di assistenza sociale (ad es. Jobcenter, Ufficio di assistenza sociale,
- , Cassa Famiglia, Centro Bavarese per la Famiglia e gli Affari Sociali, Assicurazione Pensione Tedesca, Stato Federale, Cassa Malattia)
- Servizi sociali (ad es. presso il centro sociale, l’Ufficio per l’alloggio e l’immigrazione)
- Ufficio immigrazione
I vostri dati saranno trasmessi solo se e nella misura in cui ciò sia necessario per l’adempimento dei compiti dell’Ufficio comunale per l’assistenza ai minori in qualità di tutore o curatore.
Per quanto tempo i vostri dati saranno conservati da noi?
Data l'importanza a lungo termine dei dati, in particolare per il minore interessato, i fascicoli vengono conservati presso il Comune di Magonza per 30 anni a partire dalla maggiore età, con decorrenza dall'inizio dell'anno successivo.
Successivamente, i fascicoli vengono distrutti nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati e i dati vengono cancellati.
Quali diritti avete?
Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati, le spettano i seguenti diritti:
- Se i Suoi dati personali vengono trattati, Lei ha il diritto di ottenere informazioni sui dati memorizzati che La riguardano (art. 15 RGPD).
- Qualora vengano trattati dati personali inesatti, avete diritto alla rettifica (art. 16 RGPD).
- Se sussistono i presupposti di legge, potete richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento
- nonché opporvi al trattamento (artt. 17, 18 e 21 del GDPR).
Qualora Lei eserciti i diritti sopra menzionati, l'ente pubblico verificherà se sussistono i presupposti di legge.
Esiste inoltre il diritto di reclamo presso il Garante della Renania-Palatinato per la protezione dei dati e la libertà di informazione.
Indirizzo di contatto:
Il Garante regionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania-Palatinato
Hintere Bleiche 34
55116 Magonza
Telefono: +49 6131 208-2449
E-mail: poststelledatenschutz.rlpde