Tratamiento de datos y sus derechos en el marco del procedimiento de solicitud de subsidio de vivienda y la modificación del SGB X
Información de la Oficina de Servicios Sociales de conformidad con el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos.
Desde el 25 de mayo de 2018, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo establece un nuevo marco jurídico para la protección de datos en Alemania y en la Unión Europea. Tanto el nuevo RGPD como, en particular, el libro X del Código Social (SGB X), el Código Fiscal (AO), la Ley de subsidios de vivienda (WoGG) y el Reglamento de subsidios de vivienda (WoGV) contienen disposiciones sobre el tratamiento de datos y los derechos de los ciudadanos afectados. Por lo tanto, se le informa de lo siguiente: en la medida en que sea necesario para la aplicación de la Ley de subsidios de vivienda o para determinar las circunstancias relevantes para el subsidio de vivienda en cada caso individual, sus datos serán tratados de forma manual o automatizada (es decir, en particular: recopilados, registrados, ordenados, almacenados y transmitidos; véase el artículo 6, apartado 1, letras c) y e), y el artículo 4, apartado 2, del RGPD, los artículos 67a y siguientes del SGB X y el artículo 23 de la WoGG). La autoridad competente en materia de subsidios de vivienda es la «responsable» en el sentido del artículo 4, apartado 7, del RGPD. Encontrará todos los datos de contacto en el punto 8.
Recogida de datos de los miembros del hogar
La información que facilite en la solicitud de subsidio de vivienda deberá acreditarse con los documentos justificativos correspondientes. Si se presentan extractos bancarios, se puede ocultar el concepto o el destinatario de una transferencia, pero no su importe, si se trata de datos personales especiales en el sentido del artículo 9 del RGPD (datos sobre el origen racial y étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, salud, vida sexual u orientación sexual).
Recogida de datos de otras organizaciones
Si los miembros del hogar no cooperan o no cooperan plenamente en la aclaración de los hechos, la autoridad responsable de las ayudas a la vivienda también puede recabar información o recopilar datos
- a otras entidades en relación con las relaciones jurídicas existentes entre estas y los miembros del hogar (por ejemplo, arrendador/contrato de alquiler, ingresos laborales, bancos y entidades de crédito) y a otras personas en relación con posibles derechos legales existentes contra estas personas o sus requisitos (por ejemplo, padres con obligación de pagar la pensión alimenticia o cónyuges [anteriores/separados]) de conformidad con el artículo 23 de la WoGG,
- a otras entidades prestadoras de servicios sociales (por ejemplo, la Agencia de Empleo, la Oficina de Empleo, la Caja Familiar, la Oficina de Anticipos de Manutención, las Oficinas de Ayudas a la Formación) de conformidad con los artículos 3 y 69, apartado 1, número 1, del SGB X, en qué medida se han solicitado, concedido o suspendido otras prestaciones sociales o en qué medida existen perspectivas de que se concedan dichas prestaciones, y
- en la Agencia Tributaria, sobre la situación económica y patrimonial, de conformidad con el artículo 21, apartado 4, del SGB X y, en particular en el caso de los miembros del hogar que trabajan por cuenta propia, sobre la declaración del impuesto sobre la renta o la liquidación del impuesto sobre la renta ya emitida, de conformidad con el artículo 31a, apartado 1, número 1, letra b), doble letra bb) o número 2, del AO.
Los gastos derivados de las solicitudes de información a bancos y entidades de crédito deberán ser reembolsados por la persona sujeta a la obligación de cooperar a la autoridad competente en materia de subsidios de vivienda (véase el artículo 23, apartado 4, frase 4, de la WoGG).
Sincronización de datos manual o automática
Con el fin de evitar y detectar el uso ilegal de las ayudas para la vivienda, se lleva a cabo una comparación periódica de los datos de todos los miembros del hogar, también de forma automatizada, en particular con la base de datos del seguro de pensiones (artículo 33, apartados 2 y 5, de la WoGG, en relación con los artículos 16 a 21 de la WoGV). Por ejemplo, se puede comparar si se percibe el subsidio de desempleo II durante la percepción de la ayuda para la vivienda, si existe un empleo sujeto a la obligación de cotizar o un empleo menor, o cuál es el importe de los rendimientos del capital para los que se ha concedido una exención. También es posible realizar una comparación con la autoridad de registro en cuanto a las direcciones de empadronamiento, la situación de la vivienda y la fecha de los cambios de domicilio.
Además, existe la posibilidad de consultar las cuentas en la Oficina Federal Central de Impuestos, de conformidad con el artículo 93, apartado 8, frase 1, número 1, letra e) del Código Fiscal (AO).
Los casos sospechosos de fraude se denuncian siempre a la fiscalía.
Tratamiento de datos en el contexto de las estadísticas sobre prestaciones de vivienda
Los datos recopilados para tramitar la solicitud se utilizarán de forma anónima (es decir, sin nombre ni dirección) para las estadísticas sobre ayudas a la vivienda. Los datos podrán transmitirse a la Oficina Estatal de Estadística de Renania-Palatinado, a la Oficina Federal de Estadística, al Ministerio Federal del Interior, Obras Públicas y Patria y a la Oficina Federal de Construcción y Ordenación del Territorio (artículos 34 a 36 de la WoGG).
Tramitación de procedimientos judiciales, incluidos los penales
Para la tramitación de procedimientos judiciales, incluidos los penales, los datos personales se transmiten a las autoridades policiales, fiscalías y tribunales en las condiciones previstas en los artículos 68 y 69 del SGB X.
Supresión de sus datos personales
Los datos personales serán eliminados por la autoridad responsable de las ayudas a la vivienda cuando ya no sean necesarios para la aplicación de la Ley de ayudas a la vivienda (véase el artículo 33, apartado 3, frase 3, apartado 4, frase 2, y apartado 5, frases 6 y 7, artículo 35, apartado 2, frase 2, de la WoGG, artículo 19, apartado 4, y artículo 20 de la WoGV) y hayan expirado los plazos legales de conservación (véase la parte A, n.º 24.01, de la norma administrativa sobre subsidios de vivienda: conservación durante un máximo de diez años, por ejemplo, para permitir decisiones sobre modificaciones retroactivas o en caso de ilegalidad, § 27, apartado 4, frase 3, y § 33, apartado 2, frase 2, WoGG, § 45, apartado 3, frase 4, SGB X). Dentro de los plazos mencionados anteriormente, no existe derecho de supresión según el artículo 17 del RGPD.
Derecho de acceso, rectificación, limitación del tratamiento de sus datos personales, portabilidad de datos y oposición; retirada del consentimiento; reclamación
Si desea obtener información sobre los datos personales almacenados sobre usted, póngase en contacto con la autoridad competente en materia de subsidios de vivienda. También puede consultar al responsable de protección de datos. Si lo solicita, se le facilitará un extracto de los datos almacenados sobre usted.
Si constata que los datos almacenados sobre su persona son erróneos o incompletos, puede solicitar en cualquier momento que se corrijan o completen sin demora.
En las condiciones previstas en el artículo 18 del RGPD, en relación con el artículo 84, apartado 3, del SGB X, puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. Esto se puede considerar, por ejemplo, cuando la autoridad responsable de las ayudas a la vivienda ya no necesita los datos, pero usted los necesita para hacer valer, ejercer o defender sus derechos legales y la supresión de los datos perjudicaría sus intereses dignos de protección.
En relación con la tramitación de las ayudas para la vivienda, no existe el derecho a la portabilidad de los datos según el artículo 20 del RGPD, ya que el tratamiento de datos en el ámbito de las ayudas para la vivienda es de interés público (véase el artículo 21, apartado 3, del RGPD). Tampoco existe el derecho a oponerse al tratamiento de datos personales según el artículo 21, apartado 1, del RGPD, ya que las disposiciones legales en materia de subsidios de vivienda prevén el tratamiento de datos personales (véase el artículo 84, apartado 5, del SGB X).
Si sus datos personales han sido tratados (es decir, recopilados) con su consentimiento expreso, puede revocar dicho consentimiento en cualquier momento de conformidad con el artículo 7, apartado 3, del RGPD. Sin embargo, esto no afectará a la legalidad del tratamiento de sus datos hasta el momento de su revocación.
Si no está de acuerdo con la información facilitada por su autoridad responsable de las ayudas a la vivienda o con el tratamiento de datos personales que esta ha realizado, puede presentar una reclamación ante el responsable de protección de datos del estado federado, en calidad de autoridad de control.
Responsable:
Oficina de Prestaciones Sociales
Stadthaus (ala Lauteren)
Kaiserstraße 3-5
55116 Maguncia
Teléfono: +49 6131 12-3620
Fax: +49 6131 12-2962
Correo electrónico: amt-fuer-soziale-leistungenstadt.mainzde
Delegado de protección de datos (oficial):
Administración municipal de Maguncia Delegado de
protección de datos de la administración
Ayuntamiento, Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 Maguncia
Teléfono: +49 6131 12-2216
Correo electrónico: datenschutzstadt.mainzde
Delegado de protección de datos del estado federado:
Delegado regional para la protección de datos y la libertad de información de Renania-Palatinado
Dirección postal: Apartado de correos 3040,
55020 Maguncia,
Dirección para visitantes: Hintere Bleiche 34,
55116 Maguncia,
Teléfono: +49 6131 208-2449,
Fax: +49 6131 208-2497
Correo electrónico: poststelledatenschutz.rlpde