معالجة البيانات وحقوقك في سياق إجراءات طلب إعانة السكن والتعديل على SGB X
معلومات من مكتب الخدمات الاجتماعية وفقًا للمادة 13 من اللائحة العامة لحماية البيانات.
منذ 25 مايو 2018، أصبح هناك إطار قانوني جديد لحماية البيانات في ألمانيا والاتحاد الأوروبي مع دخول اللائحة الأوروبية العامة لحماية البيانات (DSGVO) حيز التنفيذ. يحتوي كل من اللائحة العامة لحماية البيانات الجديدة (DSGVO) والكتاب العاشر من القانون الاجتماعي (SGB X) وقانون الضرائب (AO) وقانون إعانات السكن (WoGG) ولائحة إعانات السكن (WoGV) على أحكام تتعلق بمعالجة البيانات وحقوق المواطنين المعنيين. لذلك، نود لفت انتباهك إلى ما يلي: بقدر ما يكون ذلك ضروريًا لتنفيذ قانون الإعانة السكنية أو لتحديد الظروف ذات الصلة بالإعانة السكنية في كل حالة على حدة، ستتم معالجة بياناتك يدويًا أو آليًا (أي على وجه الخصوص: جمعها وتسجيلها وترتيبها وتخزينها ونقلها؛ انظر المادة 6 الفقرة 1 الحرفان c و e والمادة 4 رقم 2 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO)، §§ 67a ff. SGB X، § 23 WoGG). وتعتبر سلطة الإسكان المختصة "المسؤولة" عن ذلك بموجب المادة 4 رقم 7 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO). تجد جميع بيانات الاتصال في النقطة 8.
جمع البيانات من أفراد الأسرة المعيشية
يجب إرفاق المستندات اللازمة لإثبات المعلومات الواردة في طلب إعانة السكن. في حالة تقديم كشوف حساب، يجوز حجب الغرض من التحويل أو اسم المستلم - ولكن ليس المبلغ - إذا كانت البيانات من النوع الخاص بالمعنى المقصود في المادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات (معلومات عن الأصل العرقي والإثني، الآراء السياسية، المعتقدات الدينية أو الفلسفية، الانتماء النقابي، الصحة، الحياة الجنسية أو الميل الجنسي).
جمع البيانات من المنظمات الأخرى
إذا لم يشارك أفراد الأسرة في توضيح الملابسات أو لم يشاركوا بشكل كامل، يمكن للسلطة المسؤولة عن إعانات السكن أن تحصل على معلومات أو تجمع بيانات
- من جهات أخرى فيما يتعلق بالعلاقات القانونية القائمة بينها وبين أفراد الأسرة (مثل المالك/علاقة الإيجار، دخل العمل، البنوك والمؤسسات الائتمانية) ومن أشخاص آخرين فيما يتعلق بالمطالبات القانونية المحتملة ضد هؤلاء الأشخاص أو شروطها (مثل الوالدين الملزمين بدفع النفقة أو الزوج [السابق/المنفصل]) وفقًا للمادة 23 من قانون الإعانة السكنية (WoGG)
- من جهات أخرى تقدم خدمات اجتماعية (مثل وكالة العمل، ومركز التوظيف، وصندوق الأسرة، ومركز سلف النفقة، ومكاتب دعم التعليم) وفقًا للمادتين 3 و 69 (1) رقم 1 SGB X، لمعرفة مدى طلب أو الموافقة على أو وقف خدمات اجتماعية أخرى أو مدى احتمالية الموافقة على هذه الخدمات
- إلى مصلحة الضرائب بشأن الدخل والحالة المالية وفقًا للمادة 21 الفقرة 4 SGB X، وبشأن الإقرار الضريبي أو قرار الضريبة على الدخل الصادر بالفعل وفقًا للمادة 31a الفقرة 1 رقم 1 الحرف b الحرف المزدوج bb أو رقم 2 AO، خاصةً في حالة أفراد الأسرة العاملين لحسابهم الخاص.
يتعين على الشخص الملزم بالتعاون مع سلطة الإسكان تعويضها عن تكاليف طلبات المعلومات من البنوك والمؤسسات الائتمانية (انظر الفقرة 4 من المادة 23 من قانون الإسكان (WoGG)).
مزامنة البيانات يدوياً أو آلياً
من أجل تجنب وكشف الاستفادة غير القانونية من إعانة السكن، يتم إجراء مقارنة منتظمة للبيانات لجميع أفراد الأسرة، بما في ذلك بشكل آلي، لا سيما مع مركز بيانات التأمين التقاعدي (الفقرة 2 و 5 من المادة 33 من قانون إعانة السكن (WoGG) بالاقتران مع المواد 16 إلى 21 من قانون إعانة السكن (WoGV)). على سبيل المثال، يجوز المقارنة لمعرفة ما إذا كان يتم دفع إعانة البطالة II أثناء الحصول على إعانة السكن، وما إذا كان هناك عمل خاضع للتأمين أو عمل بسيط، أو مقدار عائدات رأس المال التي تم منحها إعفاءً ضريبياً. كما يمكن المقارنة مع سلطة التسجيل بشأن عناوين التسجيل وحالة السكن وتاريخ تغيير التسجيل.
بالإضافة إلى ذلك، هناك إمكانية الاستعلام عن الحسابات لدى المكتب المركزي الاتحادي للضرائب وفقًا للمادة 93 الفقرة 8 الجملة 1 رقم 1 الحرف e من قانون الضرائب.
يتم الإبلاغ عن حالات الاشتباه في الاحتيال إلى النيابة العامة.
معالجة البيانات في سياق إحصاءات استحقاقات الإسكان
يتم استخدام البيانات التي يتم جمعها لمعالجة الطلب بشكل مجهول (أي بدون الاسم والعنوان) لإحصاءات الإعانات السكنية. ويجوز نقل البيانات لهذا الغرض إلى مكتب الإحصاءات في ولاية راينلاند-بفالز، ومكتب الإحصاءات الفيدرالي، ووزارة الداخلية والبناء والوطن، والمكتب الفيدرالي للبناء والتخطيط العمراني (المواد 34 إلى 36 من قانون الإعانات السكنية).
القيام بالإجراءات القانونية، بما في ذلك الإجراءات الجنائية
لغرض تنفيذ الإجراءات القضائية، بما في ذلك الإجراءات الجنائية، يتم نقل البيانات الشخصية إلى سلطات الشرطة والنيابة العامة والمحاكم وفقًا للشروط المنصوص عليها في المادتين 68 و69 من القانون الاجتماعي الألماني (SGB X).
حذف بياناتك الشخصية
تقوم سلطة الإعانات السكنية بحذف البيانات الشخصية عندما لا تكون هناك حاجة إليها لتنفيذ قانون الإعانات السكنية (انظر الفقرة 33، الفقرة 3، الجملة 3، الفقرة 4، الجملة 2، والفقرات 5، الجملتان 6 و7، المادة 35 الفقرة 2 الجملة 2 من قانون الإعانات السكنية، المادة 19 الفقرة 4 والمادة 20 من لائحة الإعانات السكنية) وانقضت فترات الحفظ القانونية (انظر الجزء أ رقم 24.01 من لائحة إدارة الإعانات السكنية: الاحتفاظ لمدة أقصاها عشر سنوات، على سبيل المثال، لتمكين اتخاذ قرارات بشأن التغييرات بأثر رجعي أو في حالة عدم القانونية، الفقرة 4 الجملة 3 من المادة 27 والفقرة 2 الجملة 2 من المادة 33 من قانون الإسكان (WoGG)، الفقرة 3 الجملة 4 من المادة 45 من القانون الاجتماعي الألماني (SGB X)). خلال المدد المذكورة أعلاه، لا يوجد حق في الحذف وفقًا للمادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO).
الحق في الوصول، والتصحيح، وتقييد معالجة بياناتك الشخصية، وإمكانية نقل البيانات والاعتراض عليها؛ وسحب الموافقة؛ والشكوى
إذا كنت ترغب في الحصول على معلومات حول البيانات الشخصية المخزنة عنك، يرجى الاتصال بالسلطة المختصة في مجال الإعانات السكنية. يمكنك أيضًا استشارة مسؤول حماية البيانات. بناءً على طلبك، سيتم تزويدك بمقتطف من البيانات المخزنة عنك.
إذا لاحظت أن البيانات المخزنة عنك غير صحيحة أو غير كاملة، يمكنك في أي وقت طلب تصحيحها أو استكمالها على الفور.
بموجب الشروط المنصوص عليها في المادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بالاقتران مع المادة 84 (3) من القانون الاجتماعي الألماني (SGB X)، يمكنك طلب تقييد معالجة بياناتك. ويمكن أن يكون ذلك موضع نظر، على سبيل المثال، إذا لم تعد سلطة الإعانة السكنية بحاجة إلى البيانات، ولكنك تحتاجها للمطالبة بحقوقك القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها، وكان حذف البيانات سيضر بمصالحك التي تستحق الحماية.
فيما يتعلق بمعالجة إعانات السكن، لا يوجد حق في نقل البيانات وفقًا للمادة 20 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، لأن معالجة البيانات في إعانات السكن هي في المصلحة العامة (انظر المادة 21 (3) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)). لا يوجد أيضًا حق في الاعتراض على معالجة البيانات الشخصية وفقًا للمادة 21 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، لأن لوائح الإعانات السكنية تنص على معالجة البيانات الشخصية (انظر المادة 84 (5) من SGB X).
إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية بناءً على موافقتك الصريحة (أي جمعها على وجه الخصوص)، فيمكنك إلغاء هذه الموافقة في أي وقت وفقًا للمادة 7 الفقرة 3 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO). ومع ذلك، لا يؤثر ذلك على قانونية معالجة بياناتك حتى إلغاء موافقتك.
إذا كنت لا توافق على المعلومات التي تقدمها سلطة الإسكان أو على معالجتها للبيانات الشخصية، يمكنك تقديم شكوى إلى مفوض حماية البيانات في الولاية بصفته السلطة الإشرافية.
المسؤول:
مكتب الخدمات الاجتماعية
Stadthaus (Lauteren-Flügel)
Kaiserstraße 3-5
55116 Mainz
الهاتف: +49 6131 12-3620
الفاكس: +49 6131 12-2962
البريد الإلكتروني: amt-fuer-soziale-leistungenstadt.mainzde
المسؤول (الرسمي) عن حماية البيانات:
إدارة مدينة ماينز مسؤول
حماية البيانات (الرسمي)
Rathaus, Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 ماينز
الهاتف: +49 6131 12-2216
البريد الإلكتروني: datenschutzstadt.mainzde
المسؤول عن حماية البيانات على مستوى الولاية:
المفوض الإقليمي لحماية البيانات وحرية المعلومات في راينلاند-بفالز
العنوان البريدي: ص. ب. 3040،
55020 ماينز،
عنوان الزيارة: Hintere Bleiche 34،
55116 ماينز،
الهاتف: +49 6131 208-2449،
الفاكس: +49 6131 208-2497
البريد الإلكتروني: poststelledatenschutz.rlpde