Il trattamento dei dati e i vostri diritti nell'ambito della procedura di richiesta di prestazioni abitative e della modifica del SGB X
Informazioni dell'Ufficio per i servizi sociali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati.
Dal 25 maggio 2018, con l’entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), è in vigore un nuovo quadro giuridico per la protezione dei dati in Germania e nell’Unione Europea. Sia il nuovo GDPR che, in particolare, il Libro X del Codice sociale (SGB X), il Codice tributario (AO), la Legge sul sussidio per l'alloggio (WoGG) e il Regolamento sul sussidio per l'alloggio (WoGV) contengono disposizioni relative al trattamento dei dati e ai diritti dei cittadini interessati. Si richiama pertanto la Sua attenzione su quanto segue: nella misura in cui ciò sia necessario per l’attuazione della legge sul sussidio abitativo o per l’accertamento delle condizioni rilevanti ai fini del sussidio abitativo nel singolo caso, i Suoi dati saranno trattati manualmente o in modo automatizzato (ovvero, in particolare: raccolti, registrati, ordinati, conservati e trasmessi; cfr. articolo 6, paragrafo 1, lettere c) ed e), e articolo 4, n. 2, del GDPR, §§ 67a e segg. SGB X, § 23 WoGG). L’autorità competente in materia di sussidi per l’alloggio è in questo caso il «titolare del trattamento» ai sensi dell’articolo 4, n. 7, del GDPR. Tutti i dati di contatto sono riportati al punto 8.
Raccolta dei dati dai membri della famiglia
I dati forniti nella domanda di sussidio per l'alloggio devono essere comprovati da relativa documentazione. Se vengono presentati estratti conto, è possibile oscurare la causale o il destinatario di un bonifico – ma non l'importo – qualora si tratti di particolari categorie di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del GDPR (informazioni relative all'origine razziale ed etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all'appartenenza sindacale, alla salute, vita sessuale o l'orientamento sessuale).
Raccolta dati da altre organizzazioni
Qualora i membri del nucleo familiare non collaborino, o non lo facciano pienamente, all’accertamento dei fatti, l’autorità competente per il sussidio abitativo può anche richiedere informazioni o raccogliere dati
- presso altri enti in relazione ai rapporti giuridici esistenti tra questi e i membri del nucleo familiare (ad es. locatore/rapporto di locazione, reddito da lavoro, banche e istituti di credito) e presso altre persone in relazione a eventuali diritti legali esistenti nei confronti di tali persone o ai relativi presupposti (ad es. genitori tenuti al mantenimento o coniugi [precedenti/separati]) ai sensi del § 23 WoGG,
- presso altri enti erogatori di prestazioni sociali (ad es. Agenzia per il Lavoro, Jobcenter, Cassa Famiglia, Ufficio anticipi sugli alimenti, Uffici per il sostegno alla formazione) ai sensi degli articoli 3 e 69, paragrafo 1, n. 1 del SGB X, per verificare in che misura, ad esempio, siano state richieste, concesse o sospese altre prestazioni sociali o in che misura sussista la prospettiva di concessione di tali prestazioni e
- presso l'ufficio delle imposte in merito alla situazione reddituale e patrimoniale ai sensi del § 21 comma 4 SGB X e – in particolare per i membri del nucleo familiare che esercitano un'attività autonoma – in merito alla dichiarazione dei redditi o all'avviso di accertamento dell'imposta sul reddito già emesso ai sensi del § 31a comma 1 n. 1 lettera b, doppia lettera bb, o n. 2 AO.
I costi per le richieste di informazioni presso banche e istituti di credito devono essere rimborsati dall'obbligato a collaborare all'autorità competente per il sussidio abitativo (cfr. § 23 comma 4 frase 4 WoGG).
Sincronizzazione manuale o automatica dei dati
Al fine di prevenire e individuare casi di indebito percepimento del sussidio per l'alloggio, viene effettuato un regolare controllo incrociato dei dati relativi a tutti i membri del nucleo familiare, anche in forma automatizzata, in particolare con la banca dati dell'assicurazione pensionistica (art. 33, commi 2 e 5, WoGG in combinato disposto con gli artt. da 16 a 21 WoGV). È possibile, ad esempio, verificare se durante il periodo di percezione del sussidio per l'alloggio venga erogato l'indennità di disoccupazione II, se sussista un'occupazione soggetta a contribuzione previdenziale o un'occupazione marginale, oppure a quanto ammontino i redditi da capitale per i quali è stata rilasciata una richiesta di esenzione. È inoltre possibile effettuare un confronto con l'ufficio anagrafico in merito agli indirizzi di residenza, allo stato abitativo e alla data dei cambiamenti di residenza.
Esiste inoltre la possibilità di richiedere informazioni sui conti presso l'Ufficio federale centrale delle imposte ai sensi del § 93 comma 8 frase 1 n. 1 lettera e AO.
I casi sospetti di frode vengono generalmente segnalati alla Procura.
Elaborazione dei dati nel contesto delle statistiche sulle prestazioni abitative
I dati raccolti ai fini dell'elaborazione della domanda vengono utilizzati in forma anonima (cioè senza nome e indirizzo) per le statistiche relative al sussidio per l'alloggio. A tal fine, i dati possono essere trasmessi all'Ufficio statistico del Land Renania-Palatinato, all'Ufficio federale di statistica, al Ministero federale dell'Interno, dell'Edilizia e del Territorio e all'Ufficio federale per l'edilizia e la pianificazione territoriale (§§ 34-36 WoGG).
Conduzione di procedimenti legali, compresi quelli penali
Ai fini dello svolgimento dei procedimenti giudiziari, compresi quelli penali, i dati personali vengono trasmessi alle autorità di polizia, alle procure e ai tribunali alle condizioni previste dagli articoli 68 e 69 del SGB X.
Cancellazione dei dati personali
I dati personali vengono cancellati dall'autorità competente in materia di sussidi abitativi quando non sono più necessari per l'applicazione della legge sui sussidi abitativi (cfr. § 33, comma 3, terza frase, comma 4, seconda frase, e comma 5, frasi 6 e 7, § 35 comma 2 frase 2 WoGG, § 19 comma 4 e § 20 WoGV) e sono scaduti i termini di conservazione previsti dalla legge (cfr. Parte A n. 24.01 della normativa amministrativa sul sussidio abitativo: conservazione per un massimo di dieci anni, ad esempio per consentire decisioni su modifiche retroattive o in caso di illegittimità, § 27 comma 4 frase 3 e § 33 comma 2 frase 2 WoGG, § 45 comma 3 frase 4 SGB X). Entro i termini sopra indicati non sussiste alcun diritto alla cancellazione ai sensi dell'art. 17 del GDPR.
Diritto di accesso, rettifica, limitazione del trattamento dei dati personali, portabilità dei dati e opposizione; revoca del consenso; reclamo.
Se desidera ricevere informazioni sui dati personali conservati che La riguardano, La preghiamo di rivolgersi all’autorità competente per il sussidio abitativo. Può anche consultare il responsabile della protezione dei dati. Su richiesta, Le verrà fornito un estratto dei dati conservati che La riguardano.
Se riscontrate che i dati a voi relativi sono errati o incompleti, potete richiedere in qualsiasi momento la loro immediata rettifica o integrazione.
Ai sensi dell'art. 18 del GDPR in combinato disposto con il § 84 comma 3 SGB X, potete richiedere una limitazione del trattamento dei vostri dati. Ciò è possibile, ad esempio, se l'autorità competente per il sussidio abitativo non necessita più dei dati, ma voi ne avete bisogno per far valere, esercitare o difendere diritti legali e la cancellazione dei dati pregiudicherebbe i vostri interessi degni di tutela.
In relazione all'elaborazione del sussidio per l'alloggio non sussiste alcun diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 del GDPR, poiché il trattamento dei dati nel settore del sussidio per l'alloggio è nell'interesse pubblico (cfr. art. 21, comma 3 del GDPR). Non sussiste inoltre alcun diritto di opposizione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del GDPR, poiché le disposizioni in materia di sussidi per l'alloggio prevedono il trattamento dei dati personali (cfr. § 84, paragrafo 5, SGB X).
Qualora i Suoi dati personali siano stati trattati (ovvero, in particolare, raccolti) sulla base del Suo consenso esplicito, può revocare tale consenso in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7, comma 3, del GDPR. Ciò non pregiudica tuttavia la liceità del trattamento dei Suoi dati fino al momento della revoca.
Qualora non siate d'accordo con le informazioni fornite dall'autorità competente in materia di sussidi per l'alloggio o con il trattamento dei dati personali da essa effettuato, potete presentare un reclamo al garante regionale per la protezione dei dati in qualità di autorità di controllo.
Titolare del trattamento:
Ufficio per le prestazioni sociali
Stadthaus (ala Lauteren)
Kaiserstraße 3-5
55116 Magonza
Telefono: +49 6131 12-3620
Fax: +49 6131 12-2962
E-mail: amt-fuer-soziale-leistungenstadt.mainzde
Responsabile della protezione dei dati (delle autorità):
Amministrazione comunale di Magonza
Responsabile della protezione dei dati
Municipio, Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 Magonza
Telefono: +49 6131 12-2216
E-mail: datenschutzstadt.mainzde
Responsabile regionale della protezione dei dati:
Responsabile regionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania-Palatinato,
Indirizzo postale: Casella postale 3040,
55020 Magonza,
Indirizzo per i visitatori: Hintere Bleiche 34,
55116 Magonza,
Telefono: +49 6131 208-2449,
Fax: +49 6131 208-2497
E-mail: poststelledatenschutz.rlpde