Traitement des données et vos droits dans le cadre de la procédure de demande d'aide au logement et de la modification du SGB X
Information de l'Office des prestations sociales conformément à l'article 13 du RGPD.
Depuis le 25 mai 2018, le règlement général européen sur la protection des données (RGPD) établit un nouveau cadre juridique pour la protection des données en Allemagne et dans l'Union européenne. Le nouveau RGPD, mais aussi et surtout le livre X du Code social allemand (SGB X), le Code fiscal allemand (AO), la loi allemande sur les aides au logement (WoGG) et le règlement allemand sur les aides au logement (WoGV) contiennent des dispositions relatives au traitement des données et aux droits des citoyens concernés. Par conséquent, nous attirons votre attention sur les points suivants : dans la mesure où cela est nécessaire à l'application de la loi sur les allocations logement ou à la détermination des conditions applicables aux allocations logement dans des cas particuliers, vos données sont traitées manuellement ou automatiquement (c'est-à-dire notamment : collectées, enregistrées, classées, stockées et transmises ; cf. article 6, paragraphe 1, lettres c et e, et article 4, point 2, du RGPD, §§ 67a et suivants du SGB X, § 23 de la WoGG). Votre autorité compétente en matière d'allocations logement est le « responsable du traitement » au sens de l'article 4, point 7, du RGPD. Vous trouverez toutes les coordonnées au point 8.
Collecte de données auprès des membres du ménage
Les informations fournies dans la demande d'aide au logement doivent être justifiées par des pièces justificatives appropriées. Si des relevés de compte sont présentés, l'objet ou le destinataire d'un virement bancaire – mais pas son montant – peuvent être masqués s'il s'agit de types particuliers de données à caractère personnel au sens de l'article 9 du RGPD (informations sur l'origine raciale et ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, la santé, vie sexuelle ou l'orientation sexuelle).
Collecte de données auprès d'autres organismes
Si les membres du ménage ne coopèrent pas ou pas entièrement à la clarification des faits, l'autorité compétente en matière d'aide au logement peut également recueillir des informations ou collecter des données
- auprès d'autres organismes en rapport avec les relations juridiques existant entre ceux-ci et les membres du ménage (par exemple, bailleur/bail, revenus du travail, banques et établissements de crédit) et auprès d'autres personnes en ce qui concerne les droits légaux éventuellement existants à leur encontre ou les conditions requises pour ceux-ci (par exemple, parents tenus de verser une pension alimentaire ou conjoints [anciens/séparés]) conformément à l'article 23 de la loi allemande sur les aides au logement (WoGG),
- auprès d'autres organismes sociaux (par exemple, agence pour l'emploi, centre pour l'emploi, caisse familiale, service des avances sur pension alimentaire, services d'aide à la formation) conformément aux articles 3 et 69, paragraphe 1, point 1, du SGB X, dans quelle mesure, par exemple, d'autres prestations sociales ont été demandées, accordées ou suspendues ou dans quelle mesure il existe une perspective d'octroi de ces prestations, et
- auprès du service des impôts sur la situation financière et patrimoniale conformément à l'article 21, paragraphe 4, SGB X et, en particulier pour les membres du ménage exerçant une activité indépendante, sur la déclaration d'impôt sur le revenu ou sur l'avis d'imposition sur le revenu déjà émis conformément à l'article 31a, paragraphe 1, n° 1, lettre b, double lettre bb ou n° 2 AO.
Les frais liés aux demandes de renseignements auprès des banques et des établissements de crédit doivent être remboursés à l'autorité compétente en matière d'aide au logement par la personne soumise à l'obligation de coopération (cf. § 23, al. 4, phrase 4 WoGG).
Comparaison manuelle ou automatisée des données
Afin d'éviter et de détecter toute utilisation illégale des allocations logement, un recoupement régulier des données de tous les membres du foyer, y compris sous forme automatisée, est effectué, en particulier avec le centre de données de l'assurance pension (article 33, paragraphes 2 et 5, de la loi allemande sur les allocations logement (WoGG) en liaison avec les articles 16 à 21 du règlement allemand sur les allocations logement (WoGV)). Il est par exemple possible de vérifier si des allocations chômage II sont versées pendant la période de perception de l'aide au logement, s'il existe un emploi soumis à l'assurance obligatoire ou un emploi mineur, ou encore le montant des revenus du capital pour lesquels une demande d'exonération a été accordée. Il est également possible de procéder à une comparaison avec les données de l'autorité d'enregistrement concernant les adresses déclarées, le statut du logement et la date des changements d'adresse.
Il est en outre possible de consulter les comptes auprès de l'Office fédéral central des impôts conformément à l'article 93, paragraphe 8, phrase 1, n° 1, lettre e AO.
Les cas suspects de fraude sont systématiquement signalés au parquet.
Traitement des données dans le cadre des statistiques sur les allocations de logement
Les données collectées pour le traitement de la demande sont utilisées sous forme anonymisée (c'est-à-dire sans nom ni adresse) pour les statistiques relatives aux allocations logement. À cette fin, les données peuvent être transmises à l'Office statistique de Rhénanie-Palatinat, à l'Office fédéral de la statistique, au ministère fédéral de l'Intérieur, de la Construction et du Territoire et à l'Office fédéral de la construction et de l'aménagement du territoire (articles 34 à 36 de la loi allemande sur les aides au logement, WoGG).
la conduite de procédures judiciaires, y compris de procédures pénales
Aux fins de l'exécution de procédures judiciaires, y compris pénales, les données à caractère personnel sont transmises aux autorités policières, aux parquets et aux tribunaux dans les conditions prévues aux articles 68 et 69 du SGB X.
Suppression de leurs données personnelles
Les données à caractère personnel sont supprimées par l'autorité compétente en matière d'aide au logement lorsqu'elles ne sont plus nécessaires à l'application de la loi sur l'aide au logement (cf. § 33, al. 3, phrase 3, al. 4, phrase 2 et al. 5, phrases 6 et 7, § 35 al. 2 phrase 2 WoGG, § 19 al. 4 et § 20 WoGV) et que les délais de conservation légaux ont expiré (cf. partie A n° 24.01 du règlement administratif sur les allocations logement : conservation pendant dix ans au maximum, par exemple pour permettre des décisions concernant des modifications rétroactives ou en cas d'illégalité, § 27, al. 4, phrase 3 et § 33, al. 2, phrase 2 WoGG, § 45, al. 3, phrase 4 SGB X). Dans les délais susmentionnés, il n'existe aucun droit à l'effacement conformément à l'art. 17 du RGPD.
Droit d'accès, de rectification, de limitation du traitement de vos données personnelles, de portabilité des données et d'opposition ; retrait du consentement ; réclamation
Si vous souhaitez obtenir des informations sur les données personnelles enregistrées vous concernant, veuillez vous adresser à l'autorité compétente en matière d'allocations logement. Vous pouvez également consulter le délégué à la protection des données. Sur demande, un extrait des données enregistrées vous concernant vous sera fourni.
Si vous constatez que les données enregistrées vous concernant sont erronées ou incomplètes, vous pouvez à tout moment demander leur rectification ou leur complétion immédiate.
Conformément aux dispositions de l'article 18 du RGPD en liaison avec l'article 84, paragraphe 3, du SGB X, vous pouvez demander une limitation du traitement de vos données. Cela peut être envisagé, par exemple, lorsque l'autorité chargée des allocations logement n'a plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits et que la suppression des données porterait atteinte à vos intérêts dignes de protection.
Dans le cadre du traitement des allocations logement, il n'existe aucun droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD, car le traitement des données dans le domaine des allocations logement est d'intérêt public (cf. article 21, paragraphe 3, du RGPD). Il n'existe pas non plus de droit d'opposition au traitement des données à caractère personnel conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD, car les dispositions légales en matière d'allocations logement prévoient le traitement des données à caractère personnel (cf. § 84, paragraphe 5, SGB X).
Si vos données à caractère personnel ont été traitées (c'est-à-dire notamment collectées) sur la base de votre consentement explicite, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD. Toutefois, cela n'affecte pas la licéité du traitement de vos données jusqu'à votre révocation.
Si vous n'êtes pas d'accord avec les informations fournies par votre autorité compétente en matière d'aide au logement ou avec le traitement des données à caractère personnel qu'elle effectue, vous pouvez adresser une réclamation au délégué à la protection des données du Land en tant qu'autorité de contrôle.
Responsable :
Office des prestations sociales
Hôtel de ville (aile Lauteren)
Kaiserstraße 3-5
55116 Mayence
Téléphone : +49 6131 12-3620
Télécopie : +49 6131 12-2962
E-mail : amt-fuer-soziale-leistungenstadt.mainzde
Délégué à la protection des données (administratif) :
Administration municipale de Mayence
Délégué à la protection des données
Hôtel de ville, Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 Mayence
Téléphone : +49 6131 12-2216
E-mail : datenschutzstadt.mainzde
Délégué à la protection des données du Land :
Commissaire régional à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-Palatinat,
Adresse postale : Postfach 3040,
55020 Mayence,
Adresse pour les visiteurs : Hintere Bleiche 34,
55116 Mayence,
Téléphone : +49 6131 208-2449,
Fax : +49 6131 208-2497
E-mail : poststelledatenschutz.rlpde