La siguiente autoridad es la responsable del tratamiento de sus datos:

Capital del estado federado de Maguncia
Oficina de atención al ciudadano
Departamento de Asuntos de Extranjería
Ayuntamiento Kaiserstraße (ala Lauteren)
Kaiserstraße 3-5
55116 Maguncia
Teléfono: 115

La Oficina de Inmigración le proporcionará información sobre el tratamiento de sus datos y sus derechos en relación con dicho tratamiento, y es la responsable si desea ejercer dichos derechos.

Puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos en:

Tel.: +49 6131 12 - 2216
Correo electrónico: datenschutzstadt.mainzde Dirección
postal: Apartado de correos 38 20
55028 Maguncia

a) Finalidad del tratamiento:
La finalidad del tratamiento de datos es proporcionar asistencia orientada al usuario a la hora de introducir los datos necesarios para solicitar servicios en virtud de la Ley de residencia (AufenthG) o la Ley de libre circulación/UE (FreizügG/EU) y su transmisión a la autoridad competente.

Los servicios disponibles en línea cubren específicamente las siguientes áreas:

• Para personas de terceros países que han entrado en Alemania:
  • expedición o prórroga de un permiso de residencia para el ejercicio de una actividad laboral,
  • expedición o prórroga de un permiso de residencia con fines de formación/educación,
  • expedición o prórroga de un permiso de residencia por motivos familiares,
  • cambio de las normas de residencia secundaria,
  • expedición de un permiso de residencia permanente (permiso de establecimiento),

• Para los nacionales de la UE o del EEE y los miembros de sus familias de terceros países:
  • expedición del permiso de residencia permanente,
  • expedición de la tarjeta de residencia o de residencia permanente.

Además, los fines del tratamiento de datos son el control de la protección de datos, la copia de seguridad de los datos y la garantía del correcto funcionamiento de los sistemas de tratamiento de datos.

La Oficina de Inmigración recopila sus datos personales para poder decidir sobre su solicitud en el ámbito de las tareas que le asigna la ley (por ejemplo, para la expedición de un permiso de residencia), así como para la información, los certificados, las órdenes reglamentarias y su ejecución en este contexto. No se utiliza la toma de decisiones automatizada (artículo 22 del RGPD).

b) Bases legales del tratamiento:

Sus datos se tratarán sobre la base de las siguientes normas:

• Artículo 6, apartado 1, letras c) y e), apartados 2 y 3, del RGPD,
• artículo 1, apartado 1, de la OZG (Ley de acceso en línea)
• Artículo 86 de la AufenthG (Ley de residencia)
• Artículo 14 de la Ley de Procedimiento Administrativo (VwVfG),
• Capítulo 2, artículos 1, 3, 4 y 6 de la Ley de residencia,
• Artículo 81a de la Ley de residencia.
• Artículo 4a, apartados 1, 2 y 6, de la Ley de libre circulación/UE
• Artículo 5(1)(1) y (5)(1) y (2) de la Ley de Libre Circulación/UE
• Artículo 8, apartados 1 y 3, de la Ley de libre circulación/UE
• Sección 11(1) Ley de Libre Circulación/UE en relación con la Sección 86 Ley de Residencia,
• Artículo 12a de la Ley de libre circulación/UE,
• Artículo 6 de la Ley del Registro Central de Extranjeros (AZRG).

En la medida en que se traten datos sensibles en el sentido del artículo 9, apartado 1, del RGPD, el tratamiento se realizará sobre la base del artículo 9, apartado 2, letra g), del RGPD.

Si actúa en nombre de una persona, sus datos se tratarán sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD.

Sus datos personales se compartirán con

Agencia para el Tratamiento de Datos Municipales de Baviera (AKDB)
Hansastraße 12-16
80686 Múnich, Alemania

como encargado del tratamiento del responsable del tratamiento, con el fin de poder transmitir los datos a la Oficina de Inmigración.

La Oficina de Inmigración seguirá procesando sus datos. Entre otras cosas, sus datos se almacenarán en un registro de extranjeros y se enviarán a la Oficina Federal de Migración y Refugiados como autoridad de registro competente para su almacenamiento en el Registro Central de Extranjeros (artículo 6, apartado 1, párrafo 1, de la Ley del Registro Central de Extranjeros, AZRG). Sus datos también se almacenarán en otros registros a los que tienen acceso las autoridades de otros Estados miembros de la Unión Europea (por ejemplo, la base de datos EURODAC, el sistema de información sobre visados, el sistema de información de Schengen).

Si es necesario y lo permite la ley (por ejemplo, para poder decidir sobre su residencia, evitar el uso indebido de fondos públicos, evaluar cuestiones de seguridad, promover su integración), sus datos personales se compartirán con:

• la Oficina Federal de Administración,
• la Oficina Federal de Migración y Refugiados,
• otras autoridades de inmigración,
• el departamento interno de infraestructura y servicios informáticos (en caso de avería que requiera reparación, no se puede descartar el acceso a datos personales),
• las autoridades de registro,
• las autoridades de seguridad,
• los proveedores de servicios sociales,
• la oficina de empleo
• la administración aduanera,
• la fiscalía,
• otras autoridades encargadas de hacer cumplir la ley,
• el Ministerio de Asuntos Exteriores,
• autoridades de otros estados.

Los datos de su solicitud se almacenarán temporalmente en el servicio en línea durante la sesión o, en caso de inactividad, durante un máximo de 30 minutos (tiempo de espera). Sus entradas se eliminarán automáticamente después de que su solicitud haya sido enviada a la Oficina de Inmigración o después de que haya estado inactivo durante más de 30 minutos.

Una vez enviados sus datos a la Oficina de Inmigración, estos se almacenarán allí durante el tiempo que sea necesario para el cumplimiento de la tarea correspondiente (por ejemplo, documentación correcta, cumplimiento de las obligaciones de documentación) de conformidad con las normas legales de almacenamiento de los gobiernos federal y estatal.

De lo contrario, la Oficina de Inmigración almacenará sus datos durante el siguiente periodo:

• en caso de naturalización: 5 años después de la naturalización,
• en caso de traslado: 10 años después de abandonar el área de competencia de la Oficina de Inmigración,
• en caso de fallecimiento: 5 años después de la fecha del fallecimiento,
• en caso de expulsión o deportación: 10 años después de la fecha de prescripción.

De acuerdo con el RGPD, usted tiene los siguientes derechos:

• derecho a obtener información sobre los datos almacenados sobre usted y su tratamiento (artículo 15 del RGPD),
• derecho a rectificar sus datos si son inexactos o incompletos (artículo 16 del RGPD),
• derecho a la supresión de los datos almacenados sobre usted (artículo 17 del RGPD),
• derecho a la limitación del tratamiento si sus datos han sido tratados de forma ilícita, si sus datos son necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales o, en caso de oposición, aún no está claro si los intereses del responsable del tratamiento prevalecen sobre sus derechos (artículo 18 del RGPD); si se discute la exactitud de los datos personales, tiene derecho a limitar el tratamiento mientras se comprueba su exactitud,
• derecho a la portabilidad de los datos si ha dado su consentimiento para el tratamiento de los datos o existe un contrato para el tratamiento de los datos y el tratamiento se lleva a cabo mediante procedimientos automatizados (artículo 20 del RGPD), y
• derecho a oponerse a determinados tratamientos de datos si no existe un interés público imperioso en el tratamiento que prevalezca sobre sus intereses y no existe ninguna obligación legal para el tratamiento (artículo 21 del RGPD).

Si ejerce los derechos mencionados anteriormente, la Oficina de Inmigración comprobará si se cumplen los requisitos legales para ello.

Todo interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si considera que sus datos personales se tratan de forma ilícita (artículo 77 del RGPD).

Puede ponerse en contacto con la autoridad de control competente de la siguiente manera:

El responsable regional de protección de datos y libertad de información de Renania-Palatinado

Apartado de correos 30 40
55020 Maguncia
Teléfono: +49 6131 8920-0
Fax: +49 6131 8920-299
Correo electrónico: poststelledatenschutz.rlpde

Si presenta una solicitud para uno de los servicios mencionados anteriormente en la Oficina de Inmigración, está obligado a proporcionar la información verificable necesaria para tal fin, así como las pruebas adecuadas (por ejemplo, documentos personales, certificados y otros documentos).

Su obligación de cooperar se deriva del artículo 82, apartado 1, de la Ley de residencia. El incumplimiento de esta obligación puede acarrearle consecuencias negativas. Por ejemplo, la información incorrecta o incompleta que no se complete o corrija a tiempo ante la Oficina de Inmigración puede retrasar el procedimiento, dar lugar a la retirada de los derechos de residencia ya concedidos, a una multa, a una pena de prisión de hasta tres años o a la expulsión del territorio federal.