السلطة التالية هي الجهة المسؤولة عن معالجة بياناتك:

عاصمة ولاية ماينز
مكتب شؤون المواطن
قسم شؤون الأجانب
مبنى البلدية شارع كايزر (جناح لاوتيرن)
شارع كايزر 3-5
55116 ماينز
هاتف: 115

سيزودك مكتب الهجرة بمعلومات حول معالجة بياناتك وحقوقك فيما يتعلق بمعالجة هذه البيانات، وهو المسؤول إذا كنت ترغب في ممارسة هذه الحقوق.

يمكن الاتصال بمسؤول حماية البيانات على:

الهاتف: +49 6131 12 - 2216
البريد الإلكتروني: datenschutzstadt.mainzde العنوان
البريدي: Postfach 38 20
55028 Mainz

أ) أغراض المعالجة:
الغرض من معالجة البيانات هو تقديم المساعدة الموجهة للمستخدم عند إدخال البيانات المطلوبة لتقديم طلب للحصول على الخدمات بموجب قانون الإقامة (AufenthG) أو قانون حرية التنقل/الاتحاد الأوروبي (FreizügG/EU) ونقلها إلى السلطة المسؤولة.

تغطي الخدمات المتاحة عبر الإنترنت المجالات التالية على وجه التحديد:

• بالنسبة للأشخاص من دول ثالثة الذين دخلوا ألمانيا:
  • إصدار أو تمديد تصريح إقامة لممارسة العمل،
  • إصدار أو تمديد تصريح إقامة لغرض التدريب/التعليم،
  • إصدار أو تمديد تصريح إقامة لأسباب عائلية،
  • تغيير لوائح الإقامة الثانوية،
  • إصدار تصريح إقامة دائمة (تصريح استقرار)،

• بالنسبة لمواطني الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية وأفراد أسرهم من دول ثالثة:
  • إصدار تصريح إقامة دائمة،
  • إصدار بطاقة الإقامة أو الإقامة الدائمة.

بالإضافة إلى ذلك، تتمثل أغراض معالجة البيانات في مراقبة حماية البيانات ونسخ البيانات احتياطيًا وضمان التشغيل السليم لأنظمة معالجة البيانات.

يقوم مكتب الهجرة بجمع بياناتك الشخصية حتى يتمكن من البت في طلبك في نطاق المهام الموكلة إليه بموجب القانون (على سبيل المثال لإصدار تصريح إقامة)، وكذلك للحصول على معلومات وشهادات وأوامر تنظيمية وتنفيذها في هذا السياق. لا يتم استخدام اتخاذ القرار الآلي (المادة 22 من اللائحة العامة لحماية البيانات).

ب) الأسس القانونية للمعالجة:

ستتم معالجة بياناتك على أساس اللوائح التالية:

• المادة 6(1)(ج) و(هـ)، (2) و(3) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)،
• المادة 1(1) من قانون الوصول عبر الإنترنت (OZG)
• المادة 86 من قانون الإقامة
• المادة 14 من قانون الإجراءات الإدارية (VwVfG)
• الفصل 2، الأقسام 1 و 3 و 4 و 6 من قانون الإقامة
• المادة 81a من قانون الإقامة.
• المادة 4a(1) و(2) و(6) من قانون حرية التنقل/الاتحاد الأوروبي
• المادة 5(1)(1) و(5)(1) و(2) من قانون حرية التنقل/الاتحاد الأوروبي
• المادة 8(1)(3) من قانون حرية التنقل/الاتحاد الأوروبي
• المادة 11(1) من قانون حرية التنقل/الاتحاد الأوروبي بالاقتران مع المادة 86 من قانون الإقامة
• المادة 12 أ من قانون حرية التنقل/الاتحاد الأوروبي
• المادة 6 من قانون السجل المركزي للأجانب (AZRG).

بقدر ما يتم معالجة البيانات الحساسة بالمعنى المقصود في المادة 9(1) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، تتم المعالجة على أساس المادة 9(2)(g) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

إذا كنت تتصرف نيابة عن شخص آخر، فسيتم معالجة بياناتك على أساس المادة 6(1)(أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

سيتم مشاركة بياناتك الشخصية مع

وكالة معالجة البيانات البلدية في بافاريا (AKDB)
Hansastraße 12-16
80686 ميونيخ، ألمانيا

بصفتها معالج البيانات للمسؤول عن المعالجة من أجل نقل البيانات إلى مكتب الهجرة.

سيقوم مكتب الهجرة بمعالجة بياناتك بشكل إضافي. من بين أمور أخرى، سيتم تخزين بياناتك في سجل للأجانب وإرسالها إلى المكتب الفيدرالي للهجرة واللاجئين بصفته السلطة المسجلة المختصة لتخزينها في السجل المركزي للأجانب (المادة 6(1)(1) من قانون السجل المركزي للأجانب - AZRG). سيتم أيضًا تخزين بياناتك في سجلات أخرى يمكن للسلطات في الدول الأعضاء الأخرى في الاتحاد الأوروبي الوصول إليها (مثل قاعدة بيانات EURODAC ونظام معلومات التأشيرات ونظام معلومات شنغن).

إذا لزم الأمر وسمح القانون بذلك (على سبيل المثال، للتمكن من اتخاذ قرار بشأن إقامتك، ومنع إساءة استخدام الأموال العامة، وتقييم المخاوف الأمنية، وتعزيز اندماجك)، سيتم مشاركة بياناتك الشخصية مع:

• المكتب الفيدرالي للإدارة،
• المكتب الاتحادي للهجرة واللاجئين،
• سلطات الهجرة الأخرى،
• الإدارة الداخلية للبنية التحتية والخدمات المعلوماتية (في حالة وجود عطل يتطلب إصلاحه، لا يمكن استبعاد الوصول إلى البيانات الشخصية)،
• سلطات التسجيل،
• سلطات الأمن،
• مقدمو الخدمات الاجتماعية،
• مركز التوظيف
• إدارة الجمارك،
• مكتب المدعي العام،
• سلطات إنفاذ القانون الأخرى،
• وزارة الخارجية
• سلطات الدول الأخرى.

سيتم تخزين بيانات طلبك مؤقتًا في الخدمة عبر الإنترنت طوال مدة الجلسة أو، في حالة عدم النشاط، لمدة أقصاها 30 دقيقة (مهلة انتظار). سيتم حذف إدخالاتك تلقائيًا بعد إرسال طلبك إلى مكتب الهجرة أو بعد عدم نشاطك لمدة تزيد عن 30 دقيقة.

بعد إرسال بياناتك إلى مكتب الهجرة، سيتم تخزينها هناك طالما كان ذلك ضروريًا لإنجاز المهمة المعنية (مثل التوثيق الصحيح، والوفاء بالتزامات التوثيق) وفقًا للوائح التخزين القانونية للحكومة الفيدرالية وحكومات الولايات.

بخلاف ذلك، سيقوم مكتب الهجرة بتخزين بياناتك للفترة التالية:

• في حالة التجنس: 5 سنوات بعد التجنس،
• في حالة الانتقال: 10 سنوات بعد الانتقال من منطقة مسؤولية مكتب الهجرة،
• في حالة الوفاة: 5 سنوات بعد تاريخ الوفاة،
• في حالة الترحيل أو الطرد: 10 سنوات بعد انتهاء فترة التقادم.

وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، تتمتع بالحقوق التالية:

• الحق في الحصول على معلومات حول البيانات المخزنة عنك ومعالجتها (المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات)،
• الحق في تصحيح بياناتك إذا كانت غير دقيقة أو غير كاملة (المادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• الحق في حذف البيانات المخزنة عنك (المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• الحق في تقييد المعالجة إذا تمت معالجة بياناتك بشكل غير قانوني، أو إذا كانت بياناتك مطلوبة لتأكيد أو ممارسة أو الدفاع عن مطالبات قانونية، أو في حالة وجود اعتراض، إذا لم يتضح بعد ما إذا كانت مصالح المراقب تفوق حقوقك (المادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات)؛ إذا كانت دقة البيانات الشخصية موضع نزاع، فيحق لك تقييد المعالجة طوال مدة التحقق من الدقة،
• الحق في نقل البيانات إذا كنت قد وافقت على معالجة البيانات أو إذا كان هناك عقد لمعالجة البيانات وتتم معالجة البيانات باستخدام إجراءات آلية (المادة 20 من اللائحة العامة لحماية البيانات)، و
• الحق في الاعتراض على معالجة معينة للبيانات إذا لم يكن هناك مصلحة عامة ملحة في المعالجة تفوق مصالحك ولم يكن هناك التزام قانوني بالمعالجة (المادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات).

إذا مارست حقوقك المذكورة أعلاه، فسوف يتحقق مكتب الهجرة من استيفاء المتطلبات القانونية لذلك.

يحق لكل شخص معني بالبيانات تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية المختصة إذا كان يعتقد أن بياناته الشخصية تتم معالجتها بشكل غير قانوني (المادة 77 من اللائحة العامة لحماية البيانات).

يمكنك الاتصال بالسلطة الإشرافية المختصة على النحو التالي:

المفوض الإقليمي لحماية البيانات وحرية المعلومات في راينلاند-بفالز

ص. ب. 30 40
55020 ماينز
هاتف: +49 6131 8920-0
فاكس: +49 6131 8920-299
بريد إلكتروني: poststelledatenschutz.rlpde

إذا قدمت طلبًا للحصول على إحدى الخدمات المذكورة أعلاه إلى مكتب الهجرة، فأنت ملزم بتقديم المعلومات التي يمكن التحقق منها المطلوبة لهذا الغرض بالإضافة إلى الأدلة المناسبة (مثل الوثائق الشخصية والشهادات وغيرها من الوثائق).

ينشأ التزامك بالتعاون من المادة 82(1) من قانون الإقامة. قد يؤدي عدم التعاون إلى عواقب سلبية بالنسبة لك. على سبيل المثال، قد تؤدي المعلومات غير الصحيحة أو غير الكاملة التي لم يتم استكمالها أو تصحيحها في الوقت المناسب أمام مكتب الهجرة إلى تأخير الإجراءات، أو سحب حقوق الإقامة الممنوحة بالفعل، أو فرض غرامة، أو عقوبة السجن لمدة تصل إلى ثلاث سنوات، أو الترحيل من الأراضي الاتحادية.