L'autorité suivante est le responsable du traitement de vos données :

Capitale du Land de Mayence Service des affaires
étrangères de
la
mairie Stadthaus Kaiserstraße (aile Lauteren)
Kaiserstraße 3-5
55116 Mayence
Téléphone : 115

Le service des étrangers vous fournira des informations sur le traitement de vos données et vos droits en rapport avec ce traitement, et est responsable si vous souhaitez faire valoir ces droits.

Le délégué à la protection des données peut être contacté à l'adresse suivante :

Tél. : +49 6131 12 - 2216
E-mail : datenschutzstadt.mainzde Adresse
postale : Postfach 38 20
55028 Mayence

a) Finalités du traitement :
Le traitement des données a pour finalité de fournir une aide personnalisée à l'utilisateur lors de la saisie des données requises pour demander des prestations au titre de la loi sur le séjour (AufenthG) ou de la loi sur la libre circulation/UE (FreizügG/EU) et leur transmission à l'autorité compétente.

Les services en ligne disponibles couvrent spécifiquement les domaines suivants :

• Pour les ressortissants de pays tiers entrés en Allemagne :
  • délivrance ou prolongation d'un titre de séjour pour l'exercice d'une activité professionnelle,
  • délivrance ou prolongation d'un titre de séjour à des fins de formation/d'éducation,
  • délivrance ou prolongation d'un titre de séjour pour raisons familiales,
  • modification des règles relatives à la résidence secondaire,
  • délivrance d'un titre de séjour permanent (permis d'établissement),

• Pour les ressortissants de l'UE ou de l'EEE et les membres de leur famille ressortissants de pays tiers :
  • délivrance du permis de séjour permanent,
  • délivrance de la carte de séjour ou de la carte de séjour permanent.

En outre, le traitement des données a pour finalité le contrôle de la protection des données, la sauvegarde des données et la garantie du bon fonctionnement des systèmes de traitement des données.

Le service de l'immigration collecte vos données à caractère personnel afin de pouvoir statuer sur votre demande dans le cadre des missions qui lui sont confiées par la loi (par exemple pour la délivrance d'un titre de séjour), ainsi que pour les informations, les certificats, les ordonnances réglementaires et leur exécution dans ce contexte. Aucune décision automatisée n'est utilisée (article 22 du RGPD).

b) Bases juridiques du traitement :

Vos données seront traitées sur la base des dispositions suivantes :

• Article 6, paragraphe 1, points c) et e), paragraphes 2 et 3 du RGPD,
• Section 1(1) OZG (loi sur l'accès en ligne)
• Section 86 AufenthG (loi sur le séjour)
• Section 14 VwVfG (loi sur la procédure administrative),
• Chapitre 2, articles 1, 3, 4 et 6 de la loi sur le séjour,
• Section 81a de la loi sur le séjour.
• Section 4a(1), (2) et (6) de la loi sur la libre circulation/UE
• Section 5(1)(1) et (5)(1) et (2) de la loi sur la libre circulation/UE
• Section 8(1)(3) de la loi sur la libre circulation/UE,
• Section 11(1) de la loi sur la libre circulation/UE en liaison avec la section 86 de la loi sur le séjour,
• Section 12a de la loi sur la libre circulation/UE,
• Section 6 AZRG (loi sur le registre central des étrangers).

Dans la mesure où des données sensibles au sens de l'article 9, paragraphe 1, du RGPD sont traitées, le traitement est effectué sur la base de l'article 9, paragraphe 2, point g), du RGPD.

Si vous agissez pour le compte d'une personne, vos données seront traitées sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Vos données personnelles seront partagées avec

Agence pour le traitement des données municipales en Bavière (AKDB)
Hansastraße 12-16
80686 Munich, Allemagne

en tant que sous-traitant du responsable du traitement afin de pouvoir transmettre les données au service des étrangers.

Le service des étrangers poursuivra le traitement de vos données. Entre autres, vos données seront enregistrées dans un registre des étrangers et transmises à l'Office fédéral des migrations et des réfugiés, en tant qu'autorité d'enregistrement compétente, pour être conservées dans le registre central des étrangers (article 6, paragraphe 1, point 1, de la loi sur le registre central des étrangers - AZRG). Vos données seront également enregistrées dans d'autres registres auxquels les autorités d'autres États membres de l'Union européenne ont accès (par exemple, la base de données EURODAC, le système d'information sur les visas, le système d'information Schengen).

Si nécessaire et si la loi le permet (par exemple pour pouvoir statuer sur votre séjour, prévenir l'utilisation abusive de fonds publics, évaluer les problèmes de sécurité, favoriser votre intégration), vos données à caractère personnel seront communiquées :

• l'Office fédéral de l'administration,
• l'Office fédéral des migrations et des réfugiés,
• d'autres autorités chargées de l'immigration,
• le service interne chargé de l'infrastructure et des services informatiques (en cas de défaillance nécessitant une correction, l'accès aux données à caractère personnel ne peut être exclu),
• les autorités d'enregistrement,
• les autorités chargées de la sécurité,
• les prestataires de services sociaux,
• l'agence pour l'emploi
• l'administration douanière,
• le parquet,
• les autres autorités chargées de l'application de la loi,
• le ministère des Affaires étrangères,
• les autorités d'autres États.

Vos données de candidature seront temporairement stockées dans le service en ligne pendant toute la durée de la session ou, en cas d'inactivité, pendant 30 minutes maximum (délai d'expiration). Vos saisies seront automatiquement supprimées après l'envoi de votre demande au service des étrangers ou après plus de 30 minutes d'inactivité.

Une fois vos données envoyées au service des étrangers, elles y seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour l'accomplissement de la tâche correspondante (par exemple, documentation correcte, respect des obligations en matière de documentation) conformément aux dispositions légales en matière de conservation des données des gouvernements fédéral et régional.

Sinon, l'Office de l'immigration conservera vos données pendant la période suivante :

• en cas de naturalisation : 5 ans après la naturalisation,
• en cas de déménagement : 10 ans après le déménagement hors de la zone de compétence du service des étrangers,
• en cas de décès : 5 ans après la date du décès,
• en cas d'expatriation ou d'expulsion : 10 ans après la fin du délai de prescription.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d'être informé sur les données enregistrées vous concernant et leur traitement (article 15 du RGPD),
• droit de rectification de vos données si elles sont inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD),
• droit à l'effacement des données enregistrées vous concernant (article 17 du RGPD),
• droit à la limitation du traitement si vos données ont été traitées de manière illicite, si vos données sont nécessaires pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou, en cas d'opposition, s'il n'est pas encore clair si les intérêts du responsable du traitement l'emportent sur vos droits (article 18 du RGPD) ; si l'exactitude des données à caractère personnel est contestée, vous avez le droit de limiter le traitement pendant la durée de la vérification de l'exactitude,
• droit à la portabilité des données si vous avez consenti au traitement des données ou s'il existe un contrat pour le traitement des données et que le traitement des données est effectué à l'aide de procédures automatisées (article 20 du RGPD), et
• droit de s'opposer à certains traitements de données s'il n'existe aucun intérêt public impérieux justifiant le traitement qui l'emporte sur vos intérêts et s'il n'existe aucune obligation légale de traitement (article 21 du RGPD).

Si vous exercez les droits susmentionnés, le service des étrangers vérifiera si les conditions légales requises à cet effet sont remplies.

Toute personne concernée a le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente si elle estime que ses données à caractère personnel font l'objet d'un traitement illicite (article 77 du RGPD).

Vous pouvez contacter l'autorité de contrôle compétente comme suit :

Le délégué régional à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-Palatinat

Boîte postale 30 40
55020 Mayence
Téléphone : +49 6131 8920-0
Télécopie : +49 6131 8920-299
E-mail : poststelledatenschutz.rlpde

Si vous déposez une demande pour l'un des services susmentionnés auprès du service des étrangers, vous êtes tenu de fournir les informations vérifiables requises à cette fin ainsi que les justificatifs appropriés (par exemple, documents personnels, certificats et autres documents).

Votre obligation de coopération découle de l'article 82, paragraphe 1, de la loi sur le séjour. Le non-respect de cette obligation peut avoir des conséquences négatives pour vous. Par exemple, des informations incorrectes ou incomplètes qui ne sont pas complétées ou corrigées à temps auprès du service des étrangers peuvent retarder la procédure, entraîner le retrait des droits de séjour déjà accordés, une amende, une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à trois ans ou l'expulsion du territoire fédéral.