Organem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych jest:

Stolica kraju związkowego Moguncja
Urząd ds. obywatelskich
Wydział ds. cudzoziemców
Ratusz Kaiserstraße (skrzydło Lauteren)
Kaiserstraße 3-5
55116 Moguncja
Telefon: 115

Urząd ds. Imigracji udzieli Państwu informacji na temat przetwarzania Państwa danych oraz przysługujących Państwu praw w związku z przetwarzaniem tych danych i jest odpowiedzialny za egzekwowanie tych praw.

Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem:

Tel.: +49 6131 12 - 2216
E-mail: datenschutzstadt.mainzde Adres
pocztowy: Postfach 38 20
55028 Mainz

a) Cele przetwarzania:
Celem przetwarzania danych jest zapewnienie pomocy zorientowanej na użytkownika podczas wprowadzania danych wymaganych do ubiegania się o usługi zgodnie z ustawą o pobycie (AufenthG) lub ustawą o swobodnym przepływie osób/UE (FreizügG/EU) oraz ich przekazywania do właściwego organu.

Dostępne usługi online obejmują w szczególności następujące obszary:

• Dla osób z państw trzecich, które wjechały do Niemiec:
  • wydanie lub przedłużenie pozwolenia na pobyt w celu podjęcia zatrudnienia,
  • wydanie lub przedłużenie pozwolenia na pobyt w celu odbycia szkolenia/kształcenia,
  • wydanie lub przedłużenie pozwolenia na pobyt z powodów rodzinnych,
  • zmiana przepisów dotyczących drugiego miejsca zamieszkania,
  • wydanie zezwolenia na pobyt stały (zezwolenia na osiedlenie się),

• Dla obywateli UE lub EOG oraz członków ich rodzin będących obywatelami państw trzecich:
  • wydanie zezwolenia na pobyt stały,
  • wydanie karty pobytu lub karty stałego pobytu.

Ponadto celem przetwarzania danych jest kontrola ochrony danych, tworzenie kopii zapasowych danych oraz zapewnienie prawidłowego działania systemów przetwarzania danych.

Urząd ds. Imigracji gromadzi dane osobowe w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku w ramach zadań powierzonych mu przez prawo (np. w celu wydania zezwolenia na pobyt), a także w celu uzyskania informacji, zaświadczeń, nakazów regulacyjnych i ich egzekwowania w tym kontekście. Nie stosuje się automatycznego podejmowania decyzji (art. 22 RODO).

b) Podstawy prawne przetwarzania:

Państwa dane będą przetwarzane na podstawie następujących przepisów:

• art. 6 ust. 1 lit. c) i e), ust. 2 i 3 RODO,
• § 1 ust. 1 OZG (ustawa o dostępie online)
• § 86 AufenthG (ustawa o pobycie)
• § 14 VwVfG (ustawa o postępowaniu administracyjnym),
• rozdział 2, sekcje 1, 3, 4 i 6 ustawy o pobycie,
• § 81a ustawy o pobycie.
• Sekcja 4a(1), (2) i (6) ustawy o swobodzie przemieszczania się/UE
• Sekcja 5(1)(1) oraz (5)(1) i (2) Ustawa o swobodzie przemieszczania się/UE
• § 8 ust. 1 pkt 3 ustawy o swobodzie przemieszczania się/UE,
• sekcja 11 ust. 1 ustawy o swobodzie przemieszczania się/UE w połączeniu z sekcją 86 ustawy o pobycie,
• § 12a ustawy o swobodzie przemieszczania się/UE,
• Sekcja 6 AZRG (ustawa o centralnym rejestrze cudzoziemców).

W zakresie, w jakim przetwarzane są dane wrażliwe w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g) RODO.

Jeśli działasz w imieniu innej osoby, Twoje dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Twoje dane osobowe zostaną udostępnione

Agencji ds. Przetwarzania Danych Miejskich w Bawarii (AKDB)
Hansastraße 12-16
80686 Monachium, Niemcy

jako podmiotowi przetwarzającemu dane administratora w celu przekazania danych do Urzędu Imigracyjnego.

Urząd imigracyjny będzie dalej przetwarzał Państwa dane. Państwa dane zostaną między innymi zapisane w rejestrze cudzoziemców i przesłane do Federalnego Urzędu ds. Migracji i Uchodźców jako właściwego organu rejestracyjnego w celu zapisania w Centralnym Rejestrze Cudzoziemców (sekcja 6(1)(1) ustawy o Centralnym Rejestrze Cudzoziemców – AZRG). Państwa dane będą również przechowywane w innych rejestrach, do których dostęp mają organy w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej (np. baza danych EURODAC, system informacji wizowej, system informacyjny Schengen).

W razie konieczności i zgodnie z przepisami prawa (np. w celu podjęcia decyzji w sprawie Państwa pobytu, zapobiegania nadużyciom środków publicznych, oceny kwestii bezpieczeństwa, wspierania integracji) Państwa dane osobowe będą udostępniane:

• Federalnym Urzędem Administracji,
• Federalnym Urzędem ds. Migracji i Uchodźców,
• innymi organami imigracyjnymi,
• wewnętrznym departamentem ds. infrastruktury i usług informatycznych (w przypadku usterki wymagającej naprawy nie można wykluczyć dostępu do danych osobowych),
• organami rejestracyjnymi,
• organy bezpieczeństwa,
• podmioty świadczące usługi socjalne,
• urzędy pracy
• administracja celna,
• prokuratura,
• inne organy ścigania,
• Ministerstwo Spraw Zagranicznych,
• władze innych państw.

Twoje dane aplikacyjne będą tymczasowo przechowywane w serwisie internetowym przez czas trwania sesji lub, w przypadku braku aktywności, maksymalnie przez 30 minut (limit czasu). Twoje dane zostaną automatycznie usunięte po wysłaniu wniosku do Urzędu Imigracyjnego lub po ponad 30 minutach braku aktywności.

Po przesłaniu danych do Urzędu Imigracyjnego będą one tam przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do wykonania odpowiedniego zadania (np. prawidłowa dokumentacja, wypełnienie obowiązków dokumentacyjnych) zgodnie z ustawowymi przepisami federalnymi i krajowymi dotyczącymi przechowywania danych.

W przeciwnym razie Urząd Imigracyjny będzie przechowywał dane przez następujący okres:

• w przypadku naturalizacji: 5 lat od naturalizacji,
• w przypadku wyprowadzki: 10 lat od wyprowadzki z obszaru działania Urzędu Imigracyjnego,
• w przypadku śmierci: 5 lat od daty śmierci,
• w przypadku wydalenia lub deportacji: 10 lat po upływie terminu przedawnienia.

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo do informacji o przechowywanych danych dotyczących Państwa osoby oraz o ich przetwarzaniu (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania swoich danych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych przechowywanych na Państwa temat (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania, jeśli dane zostały przetworzone niezgodnie z prawem, są niezbędne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych lub w przypadku sprzeciwu nie jest jeszcze jasne, czy interesy administratora przeważają nad prawami użytkownika (art. 18 RODO); jeśli dokładność danych osobowych jest kwestionowana, użytkownik ma prawo do ograniczenia przetwarzania na czas sprawdzania dokładności,
• prawo do przenoszenia danych, jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych lub istnieje umowa o przetwarzaniu danych, a przetwarzanie danych odbywa się przy użyciu zautomatyzowanych procedur (art. 20 RODO) oraz
• prawo do sprzeciwu wobec określonego przetwarzania danych, jeżeli nie ma nadrzędnego interesu publicznego w przetwarzaniu, który przeważałby nad Państwa interesami, i nie ma prawnego obowiązku przetwarzania (art. 21 RODO).

W przypadku skorzystania z wyżej wymienionych praw Urząd Imigracyjny sprawdzi, czy spełnione są wymogi prawne w tym zakresie.

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego, jeśli uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem (art. 77 RODO).

Można skontaktować się z właściwym organem nadzorczym w następujący sposób:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 6131 8920-0
Faks: +49 6131 8920-299
E-mail: poststelledatenschutz.rlpde

Jeśli złożysz wniosek o jedną z wyżej wymienionych usług w Urzędzie Imigracyjnym, masz obowiązek dostarczyć wymagane do tego celu informacje, które można zweryfikować, a także odpowiednie dowody (np. dokumenty osobiste, zaświadczenia i inne dokumenty).

Obowiązek współpracy wynika z § 82 ust. 1 ustawy o pobycie. Brak współpracy może mieć dla Ciebie niekorzystne konsekwencje. Na przykład podanie nieprawidłowych lub niekompletnych informacji, które nie zostaną uzupełnione lub skorygowane w terminie w Urzędzie Imigracyjnym, może opóźnić procedurę, skutkować cofnięciem już przyznanych praw pobytu, grzywną, karą pozbawienia wolności do trzech lat lub wydaleniem z terytorium federalnego.