Verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu aşağıdaki kurumdur:

Mainz Eyalet
Başkenti Vatandaşlık Bürosu Yabancılar
İşleri
Bölümü Stadthaus Kaiserstraße (Lauteren-Flügel)
Kaiserstraße 3-5
55116 Mainz
Telefon: 115

Göçmenlik Bürosu, verilerinizin işlenmesi ve bu verilerin işlenmesiyle ilgili haklarınız hakkında size bilgi verecek ve bu haklarınızı kullanmak istemeniz durumunda sorumlu kurum olacaktır.

Veri Koruma Görevlisi ile şu şekilde iletişime geçilebilir:

Tel: +49 6131 12 - 2216
E-posta: datenschutzstadt.mainzde
Posta adresi: Postfach 38 20
55028 Mainz

a) İşleme amaçları: Veri işlemenin
amacı, İkamet Kanunu (AufenthG) veya Serbest Dolaşım Kanunu/AB (FreizügG/EU) kapsamındaki hizmetlere başvurmak için gerekli verilerin girilmesi sırasında kullanıcı odaklı destek sağlamak ve bu verileri yetkili makama iletmektir.

Mevcut çevrimiçi hizmetler özellikle aşağıdaki alanları kapsamaktadır:

• Almanya'ya giriş yapmış üçüncü ülke vatandaşları için:
  • çalışma amacıyla oturma izninin verilmesi veya uzatılması,
  • eğitim/öğretim amacıyla oturma izninin verilmesi veya uzatılması,
  • ailevi nedenlerle oturma izninin verilmesi veya uzatılması,
  • ikincil ikamet düzenlemelerinin değiştirilmesi,
  • daimi ikamet izni (yerleşim izni) verilmesi,

• AB veya AEA vatandaşları ve üçüncü ülke uyruklu aile üyeleri için:
  • daimi ikamet izninin verilmesi,
  • ikamet veya daimi ikamet kartının verilmesi.

Ayrıca, veri işleme amaçları arasında veri koruma denetimi, veri yedekleme ve veri işleme sistemlerinin düzgün çalışmasının sağlanması yer almaktadır.

Göçmenlik Bürosu, yasalarca kendisine verilen görevler kapsamında (örneğin, oturma izni verilmesi) talebiniz hakkında karar verebilmek amacıyla ve bu bağlamda bilgi, sertifika, düzenleyici kararlar ve bunların uygulanması için kişisel verilerinizi toplar. Otomatik karar verme süreci kullanılmamaktadır (GDPR Madde 22).

b) İşlemenin yasal dayanakları:

Verileriniz aşağıdaki düzenlemeler temelinde işlenecektir:

• GDPR Madde 6(1)(c) ve (e), (2) ve (3),
• OZG (Çevrimiçi Erişim Kanunu) Madde 1(1)
• AufenthG (İkamet Kanunu) Madde 86
• VwVfG (İdari Usul Kanunu) Madde 14,
• İkamet Kanunu'nun 2. Bölümü, 1., 3., 4. ve 6. Madde,
• İkamet Kanunu'nun 81a. maddesi.
• Serbest Dolaşım Kanunu/AB Madde 4a(1), (2) ve (6)
• Serbest Dolaşım Kanunu/AB Madde 5(1)(1) ve (5)(1) ve (2)
• Serbest Dolaşım Kanunu/AB'nin 8(1)(3) maddesi,
• 11(1) Madde Serbest Dolaşım Kanunu/AB ile birlikte 86 Madde İkamet Kanunu,
• 12a. Madde Serbest Dolaşım Kanunu/AB,
• AZRG (Yabancı Uyruklular Merkezi Kayıt Kanunu) Madde 6.

GDPR Madde 9(1) anlamında hassas veriler işlendiği ölçüde, işleme GDPR Madde 9(2)(g) temelinde gerçekleştirilir.

Bir kişi adına hareket ediyorsanız, verileriniz GDPR Madde 6(1)(a) uyarınca işlenir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki kurumla paylaşılacaktır

Bavyera Belediye Veri İşleme Ajansı (AKDB)
Hansastraße 12-16
80686 Münih, Almanya

Verileri Göçmenlik Bürosuna iletebilmek amacıyla, Veri Sorumlusunun işleyicisi olarak.

Göçmenlik Bürosu verilerinizi daha fazla işleyecektir. Verileriniz, diğer hususların yanı sıra, yabancı uyruklular sicilinde saklanacak ve yetkili kayıt makamı olan Federal Göç ve Mülteciler Bürosu'na, Yabancı Uyruklular Merkezi Sicili'nde (Yabancı Uyruklular Merkezi Sicili Kanunu - AZRG, Madde 6(1)(1)) saklanmak üzere gönderilecektir. Verileriniz ayrıca, Avrupa Birliği'nin diğer üye devletlerindeki makamların erişimine açık olan diğer kayıtlarda da saklanacaktır (ör. EURODAC veri tabanı, vize bilgi sistemi, Schengen bilgi sistemi).

Gerekli olması ve yasaların izin vermesi halinde (örn. ikamet durumunuz hakkında karar verebilmek, kamu fonlarının kötüye kullanılmasını önlemek, güvenlik endişelerini değerlendirmek, entegrasyonunuzu desteklemek), kişisel verileriniz aşağıdakilerle paylaşılacaktır:

• Federal İdare Dairesi,
• Federal Göç ve Mülteciler Dairesi,
• diğer göçmenlik makamları,
• BT altyapısı ve hizmetleri iç departmanı (düzeltilmesi gereken bir arıza durumunda, kişisel verilere erişim ihtimali göz ardı edilemez),
• kayıt makamları,
• güvenlik makamları,
• sosyal hizmet sağlayıcıları,
• İş ve İşçi Bulma Kurumu
• gümrük idaresi,
• savcılık,
• diğer icra makamları,
• Dışişleri Bakanlığı,
• diğer devletlerin makamları.

Başvuru verileriniz, oturum süresince veya herhangi bir işlem yapılmaması durumunda en fazla 30 dakika boyunca (zaman aşımı) çevrimiçi hizmet üzerinde geçici olarak saklanacaktır. Girişleriniz, talebiniz Göçmenlik Bürosuna gönderildikten sonra veya 30 dakikadan fazla bir süre boyunca herhangi bir işlem yapılmaması durumunda otomatik olarak silinecektir.

Verileriniz Göçmenlik Bürosuna gönderildikten sonra, federal ve eyalet hükümetlerinin yasal saklama düzenlemelerine uygun olarak, ilgili görevin yerine getirilmesi için gerekli olduğu sürece (ör. doğru belgeleme, belgeleme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi) orada saklanacaktır.

Aksi takdirde, Göçmenlik Bürosu verilerinizi aşağıdaki süre boyunca saklayacaktır:

• vatandaşlığa kabul durumunda: vatandaşlığa kabulden sonra 5 yıl,
• taşınma durumunda: Göçmenlik Bürosu'nun yetki alanından taşındıktan sonra 10 yıl,
• vefat durumunda: vefat tarihinden itibaren 5 yıl,
• ülkeden çıkarılma veya sınır dışı edilme durumunda: zamanaşımı süresinin bitiminden itibaren 10 yıl.

GDPR uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• hakkınızda saklanan veriler ve bunların işlenmesi hakkında bilgi alma hakkı (GDPR Madde 15),
• verilerinizin yanlış veya eksik olması durumunda düzeltilmesini isteme hakkı (GDPR Madde 16),
• hakkınızda saklanan verilerin silinmesini isteme hakkı (GDPR Madde 17),
• verileriniz hukuka aykırı olarak işlenmişse, yasal hak taleplerini ileri sürmek, kullanmak veya savunmak için verileriniz gerekliyse veya itiraz durumunda, Veri Sorumlusunun menfaatlerinin haklarınızdan daha ağır basıp basmadığı henüz netleşmemişse, işlemeyi kısıtlama hakkı (GDPR Madde 18); kişisel verilerin doğruluğu tartışmalı ise, doğruluk kontrolü süresince işlemeyi kısıtlama hakkı,
• veri işleme için rıza vermişseniz veya veri işleme sözleşmesi varsa ve veri işleme otomatik prosedürler kullanılarak gerçekleştiriliyorsa veri taşınabilirliği hakkı (GDPR Madde 20) ve
• işlemede sizin çıkarlarınızdan daha ağır basan zorlayıcı bir kamu yararı bulunmuyorsa ve işlem için yasal bir yükümlülük yoksa, belirli veri işlemelerine itiraz etme hakkı (GDPR Madde 21).

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanırsanız, Göçmenlik Bürosu bunun için yasal gerekliliklerin yerine getirilip getirilmediğini kontrol edecektir.

Her veri sahibi, kişisel verilerinin hukuka aykırı olarak işlendiğini düşünüyorsa, yetkili denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahiptir (GDPR Madde 77).

Yetkili denetim makamıyla aşağıdaki şekilde iletişime geçebilirsiniz:

Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu

Posta Kutusu 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 6131 8920-0
Faks: +49 6131 8920-299
E-posta: poststelledatenschutz.rlpde

Göçmenlik Bürosuna yukarıda belirtilen hizmetlerden biri için başvuruda bulunursanız, bu amaçla gerekli olan doğrulanabilir bilgileri ve uygun kanıtları (örneğin kişisel belgeler, sertifikalar ve diğer belgeler) sunmakla yükümlüsünüz.

İşbirliği yapma yükümlülüğünüz, İkamet Kanunu'nun 82. maddesinin 1. fıkrasından kaynaklanmaktadır. İşbirliği yapmamanız, sizin için olumsuz sonuçlara yol açabilir. Örneğin, Göçmenlik Bürosu'na zamanında tamamlanmayan veya düzeltilmeyen yanlış veya eksik bilgiler, prosedürü geciktirebilir, halihazırda verilmiş olan ikamet haklarının geri alınmasına, para cezasına, üç yıla kadar hapis cezasına veya federal topraklardan sınır dışı edilmeye neden olabilir.