Наступний орган є контролером, відповідальним за обробку ваших даних:

Столиця землі
Майнц
Відділ у справах іноземців
Ратуша Kaiserstraße (крило Lauteren)
Kaiserstraße 3-5
55116 Майнц
Телефон: 115

Імміграційний офіс надасть вам інформацію про обробку ваших даних та ваші права, пов'язані з обробкою цих даних, і несе відповідальність, якщо ви бажаєте реалізувати ці права.

З відповідальним за захист даних можна зв'язатися за адресою:

Тел.: +49 6131 12 - 2216
Електронна пошта: datenschutzstadt.mainzde
Поштова адреса: Postfach 38 20
55028 Mainz

a) Мета обробки:
Мета обробки даних полягає у наданні орієнтованої на користувача допомоги при введенні даних, необхідних для подання заявки на послуги відповідно до Закону про проживання (AufenthG) або Закону про свободу пересування/ЄС (FreizügG/EU), та їх передачі до відповідального органу.

Доступні онлайн-послуги охоплюють, зокрема, такі сфери:

• Для осіб з третіх країн, які в'їхали до Німеччини:
  • видача або продовження дозволу на проживання з метою працевлаштування,
  • видача або продовження дозволу на проживання з метою навчання/освіти,
  • видача або продовження дозволу на проживання з сімейних причин,
  • зміна правил щодо другого місця проживання,
  • видача дозволу на постійне проживання (дозвіл на поселення),

• Для громадян ЄС або ЄЕЗ та членів їхніх сімей з третіх країн:
  • видача дозволу на постійне проживання,
  • видача посвідки на проживання або посвідки на постійне проживання.

Крім того, метою обробки даних є контроль захисту даних, резервне копіювання даних та забезпечення належного функціонування систем обробки даних.

Імміграційна служба збирає ваші персональні дані, щоб мати можливість прийняти рішення щодо вашого запиту в рамках завдань, покладених на неї законом (наприклад, для видачі дозволу на проживання), а також для надання інформації, сертифікатів, регуляторних розпоряджень та їх виконання в цьому контексті. Автоматизоване прийняття рішень не використовується (стаття 22 GDPR).

b) Правові основи обробки:

Ваші дані будуть оброблятися на підставі таких положень:

• Стаття 6(1)(c) та (e), (2) та (3) GDPR,
• Розділ 1(1) OZG (Закон про онлайн-доступ)
• Розділ 86 AufenthG (Закон про проживання)
• Розділ 14 VwVfG (Закон про адміністративну процедуру),
• Розділ 2, статті 1, 3, 4 та 6 Закону про проживання,
• Розділ 81a Закону про проживання.
• Розділ 4a(1), (2) та (6) Закону про свободу пересування/ЄС
• Розділ 5(1)(1) та (5)(1) і (2) Закону про свободу пересування/ЄС
• Розділ 8(1)(3) Закону про свободу пересування/ЄС,
• Розділ 11(1) Закону про свободу пересування/ЄС у поєднанні з розділом 86 Закону про проживання,
• Розділ 12a Закону про свободу пересування/ЄС,
• Розділ 6 AZRG (Закон про центральний реєстр іноземних громадян).

У разі обробки чутливих даних у значенні статті 9(1) GDPR, обробка здійснюється на підставі статті 9(2)(g) GDPR.

Якщо ви дієте від імені іншої особи, ваші дані обробляються на підставі статті 6(1)(a) GDPR.

Ваші особисті дані будуть передані

Агентством з обробки муніципальних даних Баварії (AKDB)
Hansastraße 12-16
80686 Мюнхен, Німеччина

як обробника даних контролера, щоб мати можливість передати дані до імміграційного відомства.

Імміграційна служба буде далі обробляти ваші дані. Серед іншого, ваші дані будуть зберігатися в реєстрі іноземних громадян і надсилатися до Федерального відомства з питань міграції та біженців як компетентного органу реєстрації для зберігання в Центральному реєстрі іноземних громадян (розділ 6(1)(1) Закону про Центральний реєстр іноземних громадян - AZRG). Ваші дані також будуть зберігатися в інших реєстрах, до яких мають доступ органи влади інших держав-членів Європейського Союзу (наприклад, база даних EURODAC, візова інформаційна система, Шенгенська інформаційна система).

Якщо це необхідно і дозволено законом (наприклад, для прийняття рішення про ваше проживання, запобігання зловживанню державними коштами, оцінки питань безпеки, сприяння вашій інтеграції), ваші особисті дані будуть передані:

• Федеральне адміністративне управління,
• Федеральним управлінням з питань міграції та біженців,
• іншими імміграційними органами,
• внутрішнім відділом з питань ІТ-інфраструктури та послуг (у разі несправності, що вимагає усунення, не можна виключити доступ до персональних даних),
• органами реєстрації,
• органи безпеки,
• постачальники соціальних послуг,
• центр зайнятості
• митна адміністрація,
• прокуратура,
• інші правоохоронні органи,
• Міністерство закордонних справ,
• органи інших держав.

Ваші дані будуть тимчасово зберігатися в онлайн-сервісі протягом сеансу або, у разі бездіяльності, протягом максимум 30 хвилин (тайм-аут). Ваші записи будуть автоматично видалені після надсилання вашого запиту до імміграційного відомства або після більш ніж 30-хвилинної бездіяльності.

Після надсилання ваших даних до імміграційного відомства вони будуть зберігатися там протягом часу, необхідного для виконання відповідного завдання (наприклад, правильне оформлення документів, виконання зобов'язань щодо документації) відповідно до законодавчих положень про зберігання даних федерального уряду та урядів земель.

В іншому випадку імміграційна служба зберігатиме ваші дані протягом наступного періоду:

• у разі натуралізації: 5 років після натуралізації,
• у разі переїзду: 10 років після виїзду з території відповідальності імміграційного відомства,
• у разі смерті: 5 років після дати смерті,
• у разі виселення або депортації: 10 років після закінчення строку давності.

Відповідно до GDPR ви маєте такі права:

• право на інформацію про дані, що зберігаються про вас, та їх обробку (стаття 15 GDPR),
• право на виправлення ваших даних, якщо вони є неточними або неповними (стаття 16 GDPR),
• право на видалення даних, що зберігаються про вас (стаття 17 GDPR),
• право на обмеження обробки, якщо ваші дані були оброблені незаконно, ваші дані необхідні для пред'явлення, здійснення або захисту юридичних вимог або, у разі заперечення, ще не ясно, чи інтереси Контролера переважають ваші права (стаття 18 GDPR); якщо точність персональних даних є спірною, ви маєте право обмежити обробку на час перевірки точності,
• право на перенесення даних, якщо ви дали згоду на обробку даних або існує договір про обробку даних, і обробка даних здійснюється за допомогою автоматизованих процедур (стаття 20 GDPR), та
• право заперечувати проти певної обробки даних, якщо немає переконливого суспільного інтересу в обробці, який переважає ваші інтереси, і немає юридичного зобов'язання щодо обробки (стаття 21 GDPR).

Якщо ви скористаєтеся вищезазначеними правами, імміграційна служба перевірить, чи дотримано відповідні законодавчі вимоги.

Кожна особа, на яку поширюються дані, має право подати скаргу до компетентного наглядового органу, якщо вважає, що її персональні дані обробляються незаконно (стаття 77 GDPR).

Звернутися до компетентного наглядового органу можна наступним чином:

Уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації землі Рейнланд-Пфальц

Поштова скринька 30 40
55020 Майнц
Телефон: +49 6131 8920-0
Факс: +49 6131 8920-299
Електронна пошта: poststelledatenschutz.rlpde

Якщо ви подаєте заяву на одну з вищезазначених послуг до Імміграційного управління, ви зобов'язані надати необхідну для цього перевірену інформацію, а також відповідні докази (наприклад, особисті документи, сертифікати та інші документи).

Ваше зобов'язання співпрацювати випливає з § 82(1) Закону про проживання. Невиконання зобов'язання співпрацювати може мати для вас негативні наслідки. Наприклад, неправдива або неповна інформація, яка не була вчасно доповнена або виправлена в Імміграційному відомстві, може затримати процедуру, призвести до позбавлення вже наданих прав на проживання, штрафу, тюремного ув'язнення на строк до трьох років або вигнання з території федерації.