Il seguente ente è il titolare del trattamento responsabile del trattamento dei Suoi dati:

Capitale dello Stato federale di Magonza
Ufficio anagrafico
Sezione Affari degli stranieri
Municipio Kaiserstraße (ala Lauteren)
Kaiserstraße 3-5
55116 Magonza
Telefono: 115

L'Ufficio Immigrazione vi fornirà informazioni sul trattamento dei vostri dati e sui vostri diritti in relazione a tale trattamento ed è responsabile qualora desideriate far valere tali diritti.

È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati ai seguenti recapiti:

Tel.: +49 6131 12 - 2216
E-mail: datenschutzstadt.mainzde
Indirizzo postale: Casella postale 38 20
55028 Magonza

a) Finalità del trattamento:
la finalità del trattamento dei dati è fornire assistenza personalizzata durante l'inserimento dei dati necessari per richiedere i servizi previsti dalla Legge sul soggiorno (AufenthG) o dalla Legge sulla libera circolazione/UE (FreizügG/EU) e la loro trasmissione all'autorità competente.

I servizi online disponibili riguardano in particolare i seguenti ambiti:

• Per i cittadini di paesi terzi che sono entrati in Germania:
  • rilascio o proroga di un permesso di soggiorno per motivi di lavoro,
  • rilascio o proroga di un permesso di soggiorno per motivi di formazione/istruzione,
  • rilascio o proroga di un permesso di soggiorno per motivi familiari,
  • modifica delle disposizioni relative alla residenza secondaria,
  • rilascio di un permesso di soggiorno permanente (permesso di stabilimento),

• Per i cittadini dell'UE o del SEE e i loro familiari di paesi terzi:
  • rilascio del permesso di soggiorno permanente,
  • rilascio della carta di soggiorno o della carta di soggiorno permanente.

Inoltre, le finalità del trattamento dei dati sono il controllo della protezione dei dati, il backup dei dati e la garanzia del corretto funzionamento dei sistemi di trattamento dei dati.

L'Ufficio Immigrazione raccoglie i vostri dati personali al fine di poter decidere in merito alla vostra richiesta nell'ambito dei compiti ad esso assegnati dalla legge (ad es. per il rilascio di un permesso di soggiorno), nonché per informazioni, certificati, ordinanze amministrative e la loro esecuzione in questo contesto. Non viene fatto ricorso al processo decisionale automatizzato (articolo 22 del GDPR).

b) Basi giuridiche del trattamento:

I vostri dati saranno trattati sulla base delle seguenti disposizioni:

• Articolo 6, paragrafo 1, lettere c) ed e), paragrafi 2 e 3 del GDPR,
• Articolo 1, paragrafo 1, della legge sull'accesso online (OZG)
• Art. 86 AufenthG (Legge sul soggiorno)
• Art. 14 VwVfG (Legge sul procedimento amministrativo),
• Capitolo 2, articoli 1, 3, 4 e 6 della legge sul soggiorno,
• Sezione 81a della legge sul soggiorno.
• Sezione 4a(1), (2) e (6) della Legge sulla libertà di circolazione/UE
• Sezione 5(1)(1) e (5)(1) e (2) della Legge sulla libera circolazione/UE
• Sezione 8(1)(3) della Legge sulla libera circolazione/UE,
• Sezione 11(1) della Legge sulla libera circolazione/UE in combinato disposto con la Sezione 86 della Legge sul soggiorno,
• Sezione 12a della Legge sulla libera circolazione/UE,
• Sezione 6 AZRG (Legge sul Registro centrale dei cittadini stranieri).

Nella misura in cui vengono trattati dati sensibili ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 1, del GDPR, il trattamento avviene sulla base dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera g), del GDPR.

Se agisci per conto di una persona, i tuoi dati saranno trattati sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.

I tuoi dati personali saranno condivisi con

Agenzia per l'elaborazione dei dati comunali in Baviera (AKDB)
Hansastraße 12-16
80686 Monaco di Baviera, Germania

in qualità di responsabile del trattamento, al fine di poter trasmettere i dati all’Ufficio Immigrazione.

L'Ufficio Immigrazione provvederà all'ulteriore trattamento dei tuoi dati. Tra le altre cose, i tuoi dati saranno conservati in un registro degli stranieri e trasmessi all'Ufficio federale per la migrazione e i rifugiati in qualità di autorità di registrazione competente per la conservazione nel Registro centrale degli stranieri (art. 6, comma 1, n. 1 della legge sul Registro centrale degli stranieri - AZRG). I Suoi dati saranno inoltre conservati in altri registri a cui hanno accesso le autorità di altri Stati membri dell’Unione Europea (ad es. banca dati EURODAC, sistema di informazione sui visti, sistema d’informazione Schengen).

Se necessario e consentito dalla legge (ad es. per poter decidere in merito al vostro soggiorno, prevenire l'uso improprio di fondi pubblici, valutare questioni di sicurezza, promuovere la vostra integrazione), i vostri dati personali saranno condivisi con:

• l'Ufficio federale dell'amministrazione,
• l'Ufficio federale della migrazione e dei rifugiati,
• altre autorità competenti in materia di immigrazione,
• il dipartimento interno per l'infrastruttura e i servizi informatici (in caso di un guasto che richieda una riparazione, non si può escludere l'accesso ai dati personali),
• le autorità di registrazione,
• le autorità di sicurezza,
• i fornitori di servizi sociali,
• il Jobcenter
• l'amministrazione doganale,
• la procura,
• altre autorità di polizia,
• il Ministero degli Esteri,
• le autorità di altri Stati.

I dati della tua richiesta saranno conservati temporaneamente nel servizio online per tutta la durata della sessione o, in caso di inattività, per un massimo di 30 minuti (time-out). I dati inseriti saranno automaticamente cancellati dopo l'invio della richiesta all'Ufficio Immigrazione o dopo un'inattività superiore a 30 minuti.

Una volta inviati all’Ufficio Immigrazione, i dati saranno conservati presso tale ufficio per il tempo necessario all’espletamento del relativo compito (ad es. corretta documentazione, adempimento degli obblighi di documentazione) in conformità con le norme di conservazione previste dalla legislazione federale e statale.

In caso contrario, l'Ufficio Immigrazione conserverà i dati per il seguente periodo:

• in caso di naturalizzazione: 5 anni dopo la naturalizzazione,
• in caso di trasferimento: 10 anni dopo il trasferimento fuori dall'area di competenza dell'Ufficio Immigrazione,
• in caso di decesso: 5 anni dalla data del decesso,
• in caso di espatrio o espulsione: 10 anni dopo la scadenza del termine di prescrizione.

Ai sensi del GDPR, Lei gode dei seguenti diritti:

• diritto di ottenere informazioni sui dati conservati che la riguardano e sul loro trattamento (articolo 15 del GDPR),
• diritto di rettifica dei dati se inesatti o incompleti (articolo 16 del GDPR),
• diritto alla cancellazione dei dati che ti riguardano (articolo 17 del GDPR),
• diritto alla limitazione del trattamento qualora i dati siano stati trattati in modo illecito, siano necessari per far valere, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o, in caso di opposizione, non sia ancora chiaro se gli interessi del Titolare prevalgano sui diritti dell’interessato (articolo 18 del GDPR); qualora sia contestata l’esattezza dei dati personali, l’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento per la durata della verifica dell’esattezza,
• diritto alla portabilità dei dati se avete acconsentito al trattamento dei dati o se esiste un contratto per il trattamento dei dati e il trattamento dei dati viene effettuato mediante procedure automatizzate (articolo 20 del GDPR), e
• diritto di opporsi a determinati trattamenti dei dati se non sussiste un interesse pubblico preminente al trattamento che prevalga sui Suoi interessi e non sussista alcun obbligo legale per il trattamento (articolo 21 del GDPR).

Se eserciti i diritti sopra menzionati, l'Ufficio Immigrazione verificherà se i requisiti legali a tal fine sono stati soddisfatti.

Ogni interessato ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia illegittimo (articolo 77 del GDPR).

È possibile contattare l'autorità di controllo competente come segue:

Il Commissario statale per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania-Palatinato

Casella postale 30 40
55020 Magonza
Telefono: +49 6131 8920-0
Fax: +49 6131 8920-299
E-mail: poststelledatenschutz.rlpde

Se si presenta una domanda per uno dei servizi sopra menzionati presso l'Ufficio Immigrazione, si è tenuti a fornire le informazioni verificabili richieste a tal fine, nonché prove adeguate (ad es. documenti personali, certificati e altri documenti).

L'obbligo di collaborazione deriva dall'articolo 82, paragrafo 1, della legge sul soggiorno. La mancata collaborazione può comportare conseguenze negative per il richiedente. Ad esempio, informazioni errate o incomplete che non vengono integrate o corrette tempestivamente nei confronti dell'Ufficio Immigrazione possono ritardare la procedura, comportare la revoca dei diritti di soggiorno già concessi, una multa, una pena detentiva fino a tre anni o l'espatrio dal territorio federale.