En el marco de la solicitud de naturalización digital, se puede enviar información y documentos a la autoridad de naturalización competente, que los utilizará para preparar la decisión sobre la aceptación o el rechazo de la solicitud. Antes de cargar los documentos, puede tachar la información que no sea necesaria para la solicitud, por ejemplo, datos especialmente sensibles como datos de salud, etc., y así influir en qué datos suyos se procesan. El servicio en línea no sustituye a la cita personal in situ, sino que solo sirve para prepararla. La realización de la comprobación rápida tiene un carácter meramente informativo y sus datos, así como los resultados de la comprobación rápida, no se transmitirán a la autoridad competente en materia de naturalización. La comprobación rápida se eliminará 30 minutos después del envío de la solicitud o tras tres horas de inactividad.

Por la presente, deseamos informarle sobre el tratamiento de sus datos personales en el marco de la solicitud de naturalización digital y del procedimiento posterior.

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

Capital del estado federado de Maguncia
Oficina de atención al ciudadano
Área de naturalización, nacionalidad y derecho de nombre
Apartado de correos 3680
55026 Maguncia

Si tiene alguna pregunta sobre la protección de datos o esta declaración de protección de datos, puede ponerse en contacto con nuestros responsables de protección de datos de la siguiente manera:

Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, país de nacimiento, nacionalidad, estado civil, sexo, datos de contacto y dirección, información de pago.

Datos sobre la situación económica, datos sobre el estatus legal de extranjero, educación, conocimientos lingüísticos, datos personales de antepasados, cónyuge e hijos, datos personales anteriores.

Datos sobre condenas por delitos, datos de los resultados de las investigaciones de las autoridades consultadas, datos sobre salud, datos sobre orientación política, en la medida en que se desprendan de la encuesta de seguridad necesaria y/o del expediente de extranjería. En su caso, datos sobre el origen étnico, en la medida en que figuren en la copia del documento de identidad (por ejemplo, documento de identidad o pasaporte) y se hayan cargado.

Información facilitada por usted mismo en el marco de la solicitud. Además, se recopilan datos personales de terceros, siempre que estos estén obligados por ley a comunicarlos al responsable y sea necesario en casos concretos.

Ejemplos:

• Oficina Regional de Investigación Criminal a partir de los 14 años,
• Oficina Regional de Protección de la Constitución a partir de los 16 años,
• Registro Central Federal a partir de los 14 años,
• Fiscalía a partir de los 14 años,
• Oficinas de Hacienda,
• Registros civiles,
• Servicios sociales de menores,
• Instituciones de seguros de pensiones,
• Oficina Federal de Migración y Refugiados (BAMF),
• centros de empleo y organismos de prestaciones sociales

Para decidir sobre su solicitud de naturalización en la República Federal de Alemania, necesitamos recopilar sus datos personales. La base jurídica para el tratamiento de datos se deriva del artículo 6, apartado 1, frase 1, letra e) del RGPD, en relación con los artículos 8-10, 31 y 32 de la Ley de nacionalidad (StAG), el artículo 21 de la Ley sobre el estatuto jurídico de los extranjeros apátridas en el territorio federal (HAuslG) y el artículo 2 de la Ley para la reducción de la apatridia (StaatenlMindÜbkAG).

En su caso, los datos se tratarán sobre la base de un consentimiento de conformidad con el artículo 67 b del Código Social X (consentimiento para la obtención de información). Si ha dado su consentimiento para la obtención de información en el marco de la solicitud, puede revocarlo en cualquier momento con efecto futuro ante la autoridad de naturalización competente enviando un correo electrónico al responsable de protección de datos (datos de contacto arriba). La legalidad del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento hasta su revocación no se ve afectada.

Tiene derecho a obtener información por parte del responsable sobre los datos personales en cuestión, así como a su rectificación o supresión, a la limitación de su tratamiento o a oponerse a su tratamiento. Si desea ejercer sus derechos, póngase en contacto con el delegado de protección de datos por correo electrónico (datos de contacto arriba indicados) o, durante el resto del procedimiento de naturalización, con el empleado de la autoridad de naturalización que le corresponda.

Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control. Puede dirigir sus reclamaciones al responsable regional de protección de datos y seguridad de la información de Renania-Palatinado:
Dirección postal: Stadt Mainz, Hauptamt, Datenschutz, Postfach 3820, 55028 Mainz
Dirección de visitantes: Stadthaus Große Bleiche, Große Bleiche 46/Löwenhofstr. 1, 55116 Mainz
Tel.: +49 6131/12–0
Fax: +49 6131/12-3800
Correo electrónico: datenschutzstadt.mainzde
Internet: https://www.mainz.de 

El funcionamiento técnico de los sistemas de procesamiento de datos corre a cargo de:

Instituto de Procesamiento de Datos Municipales de Baviera (AKDB)
Hansastraße 12-16
80686 Múnich

como encargado del tratamiento según el artículo 28 del RGPD.

Además, en el marco del procedimiento de naturalización, sus datos personales se transmitirán a:

el Registro Civil, las autoridades de empadronamiento, la Oficina de Extranjería, la Oficina Federal de Migración y Refugiados, las autoridades de seguridad (Registro Central Federal, Oficina Regional de Protección de la Constitución, policía) y los organismos de prestaciones sociales.

Las decisiones sobre la naturalización se almacenan además en el Registro de Nacionalidad (EStA) que se lleva a nivel nacional en Alemania.

Si es necesario y está permitido por la ley, sus datos también se transmitirán a las autoridades competentes de su país de origen.

En principio, no está previsto transferir sus datos personales a un tercer país o a una organización internacional, salvo que esté permitido y sea absolutamente necesario para la aplicación de la ley de nacionalidad.

Una vez enviada la solicitud, todos los datos se eliminarán del servicio de solicitudes transcurridos 30 minutos. Si no ha enviado la solicitud, los datos se eliminarán tras tres horas de inactividad.

Los datos transmitidos con la solicitud a la autoridad de naturalización deben ser conservados por esta durante 30 años. Junto con los expedientes correspondientes, deben ser entregados al archivo para su transferencia al cabo de 30 años.

Si se ha puesto en contacto con nuestro servicio de asistencia técnica o ha notificado una avería, se tratarán los datos que nos haya facilitado y que sean necesarios para prestar la asistencia o para ponernos en contacto con usted en caso de que haya notificado una avería.